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公文写作的要求 篇一：公文写作格式标准 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写 作，特制定本规定。 一、 公文写作排版 （一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。 （二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行 排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。 二、 公文写作格式 （一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 （１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。 （２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用 全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。 （3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。 （4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 （5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。 （6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。 （7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。 2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。 （1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。 （2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。 （4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用3号 仿宋体字和阿拉伯数码标识。 （5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。 篇二：公文写作要求 常用公文写作要求 一、公文写作的共性要求： （一）、确定文种 公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通 知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪 要等。 文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有 或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、 目的、受文对象确定采取哪个文种。 选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关 系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。 (二)、规范写作 公文写作要努力做到“七个规范”： 1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公 文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主