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公文和行文 篇一：机关公文行文格式统一规范 部机关公文行文格式统一规范 一、页面设置 （一）页边距。 上：3.7厘米； 下：3.5厘米； 左：2.8厘米； 右：2.6厘米。 （二）方向。 纵向（特殊要求除外）。 （三）纸张。 A4纸 210×297毫米 （特殊要求除外）。 （四）页眉、页脚和页码。 页眉：1.7； 页脚：2.1； 页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。 （五）网络。 指定行和字符网络。 （六）字符。 每行28字符，跨度15.8磅。 （七）行。每页22行，跨度28.95磅。 二、字体 （一）标题和正文设置。 一级标题：2号方正小标宋简体（不加黑）； 二级标题：3号黑体（不加黑）； 三级标题：3号楷体（不加黑）； 四级标题：3号仿宋（加黑）； 正 文：3号仿宋（不加黑）。 （二）字符间距。 缩放：100%； 间距：标准； 位置：标准。 三、段落和其它 （一）缩进。左：0字符；右：0字符；特殊格式： 首行缩进；度量值：2字符。 （二）间距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：28。 （一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行） （三）附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。 （四）公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。 （五）发文机关署名及成文时间。有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名；以红头文件下发，需加盖公章。 成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，如领导同志签发后因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，须呈领 导同志再次签发，公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。 2 篇二：公文格式和行文规则 公文格式和行文规则 一、公文文面格式 公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。 党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码2 2个要素组成。 （一）版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 （二）份号 即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。 （三）密级与保密期限 公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。 党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“”隔开。 （四）紧急程度（等级） 党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。 （五）发文字号 发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。发文年度应标全称，不能简写。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。 应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注；上行文的标注