新化学南楼门禁卡管理暂行办法-北京大学化学与分子工程学院.docVIP

新化学南楼门禁卡管理暂行办法 新化学南楼的实验室和办公室设置了门禁系统，采用非接触式感应IC卡（以下称门禁卡）开启实验室和办公室门的电磁锁。设置门禁系统既方便人员进出又有利于安全管理，系统实时自动记录读卡器接收的信息。为了保证门禁系统的正常运行、明确门禁卡的办理程序，特制定本管理办法。 一、门禁卡的分类 1．门禁卡暂分为教师卡、学生卡、临时卡、管理卡、会议室卡、公用仪器室卡等类别，卡的正面印有院徽、中英文院名、卡号及类别，卡的背面印有门禁卡使用须知。 2．在职教职工、在站博士后人员、进修教师、科研协作人员、退休返聘人员等使用教师卡，在籍研究生和本科生使用学生卡，外校来联合培养的研究生以及临时聘用人员等短期工作人员使用临时卡，院部相关的管理人员和维修人员使用管理卡，各系所中心的会议室使用会议室卡，院公共实验室开放仪器室使用公用仪器室卡。 二、门禁卡的管理 1．各类门禁卡的审核、授权和发放由院综合办公室按照本办法的规定统一管理。 2．门禁系统的软件、硬件技术服务由院化学信息中心承担。 三、门禁卡办理程序 1．教师卡分为无固定期限卡和固定期限卡，本院在职事业编制教职工无固定期限，其他持卡人有固定期限。申请人填写“教师卡申请表”，经学术小组组长和系所中心负责人签字后交院综合办公室核发门禁卡。 2．学生卡为固定期限卡。需要进入新化学南楼实验室的本院在籍研究生、本科生，由导师填写“学生卡申请表”，并由所在系所中心主管教学的所长或主任审核签字，送院综合办公室核发门禁卡。学生卡设定授权期限为预期的毕业时间，届时若需延长使用期限，可持原卡和导师签字的“门禁卡延期授权申请表”到院综合办公室重新设定期限。 3．临时卡为固定期限卡。各类短期工作人员进楼前由学术小组组长或导师填写“临时卡申请表”，并由所在系所中心主管行政的所长或主任审核签字，送院综合办公室核发门禁卡。临时卡的使用期限根据约定的工作期限或聘用期限设定，最长为两年，届时若需延长使用期限，可持原卡、延期合作或延期聘用的批件，以及“门禁卡延期授权申请表”到院综合办公室重新设定期限。 持临时卡的人员离院，聘用单位或学术小组的直接负责人应尽快书面通知院综合办公室，以便及时办理退卡和注销手续。 4．管理卡可设为固定期限和无固定期限。管理卡由主管院长授权、综合办公室统一制作和管理，管理卡仅用于新化学南楼的安全管理、水电暖通维修、会场服务以及紧急情况时使用。 5．会议室卡、公用仪器室卡为无固定期限卡。会议室卡、公用仪器室卡由系所中心负责人授权，由院综合办公室制作。 6．学术小组或系所中心变更本组或本单位持卡人的授权房间，由学术小组组长或系所中心负责人填写“变更持卡人房间授权申请表”，交院综合办公室变更房间号。 7．按化学学院规定（见办事指南P26），各单位、各学术小组返聘退休人员、邀请协作人员、聘用临时人员、接受联合培养人员等，进楼前均需预先办理临时聘用人员的相关手续，并在院综合办、人事办备案，未办理手续者不能办理门禁卡。 四、门禁卡使用范围与期限的授权 1．学术小组内各类成员可进入本组的房间号由组长授权。 2．院公用仪器实验室各类成员及相关系所师生可进入本室的房间号由主任授权。 3、院内现任各级管理人员，将根据工作需要授权可进入不同范围的房间，具体规定待定。 4．各类固定期限卡使用期限的授权：博士后人员按正常的在站期限授权；退休返聘人员按学院批准的返聘期限授权；校外协作人员、校外联合培养人员按学院批准的期限授权；临时聘用人员按合同约定或学院批准的聘用期限授权。以上各类人员办卡前须提供批准函复印件。 5．各类门禁卡申请表可在化学学院网站主页“下载专区”中下载。 五、门禁卡押金 1．教师卡、学生卡、管理卡、会议室卡不收押金，临时卡每张收押金50元，个人交付现金。 2．由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。 六、使用门禁卡的注意事项 1．保持卡身的清洁，勿弯曲、磨损、打孔及靠近强磁场。 2．不可私自将门禁卡借予他人使用。因转借他人造成不良后果的，由转借者承担相应责任。 3．若门禁卡遗失（或损毁），持卡人应尽快到院综合办公室挂失，填写“遗失补办新门禁卡申请表”，补办新卡。因挂失不及时造成损失或安全事故的，由持卡人承担相应责任。遗失补办需待2个工作日。 4．持有本室公用临时卡的院公用仪器实验室、持有本组公用会议室卡的学术小组，都必须明确公用卡的保管人，建立借卡登记本，实行借卡登记制度。 5．持卡人因毕业、调出、退休、离职、辞职等不再需要进入新化学南楼时，须将门禁卡交回院综合办公室，方可在离校转单上盖章离院。 6．门禁卡、读卡器、开门器、电磁锁、闭门器等出现故障时，请立即向院综合办公室（51710）或院化学信息中心（54178）报告。 本办法从2008年1月15日起试行