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宁波亿六工艺品有限公司 用友ERP在企业财务管理中应用的调查 随着社会主义市场经济的，企业的一切经济活动都面向市场。经营逐步会计工作目标由“报型”向“控制管理型”转变。会计目标的转移， 一、调查结果及分析 (一)、被调查对象基本情况 宁波亿六工艺品有限公司台湾坚聪工艺品有限公司投资的独资企业专业生产各种席子系列，包括床垫、座垫、车垫、婴儿床、地毯等。公司设备齐全，工艺精湛，在同行中占主导地位。产品90%外销日本，10%远销台湾、欧美等地区，年产值达600万美，是中国国内最具规模的花席生产地。带动整个社会在办公、家居、装饰、寝具方面的新观念，丰富人民生活，提高生活品味，给家庭生活注入更新、更美的。 尽管亿六公司各个部门的运作很正规合理，但财务、仓库、生产、供应、工艺等各个环节之间信息资源使得不能及时相互查询各自的信息，不便于企业内部的协作。 （三）ERP系统应用的效果分析 1、该方案体现了面向企业供应链的管理思想，将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链，可对供应链的关键环节进行有效管理，并采用领先的应用平台和技术平台，组件开发的思想，大型数据库，严密的安全控制。 2、该方案实现销售、财务、采购、决策支持和远程监控的一体化管理和协同运作，具有强大的分析和决策功能，动态的反映客户状况、销售、资金、成本费用等信息。 3、该ERP方案主要功能模块包括：基础设置、销售管理、库存管理、财务管理、查询及统计分析等。各模块之间数据共享，功能互补，协同完成企业资源管理。 采用了该ERP系统后，企业在实现信息共享、加强业务控制和利用信息加强企业管理等方面取得了显著成效。强大的系统分析功能，运用数据挖掘技术，以基础财务、业务数据为基础，进行期间分析、残质品分析、客户关系评价等管理分析，为企业管理提供定量分析支持。加强应收账款管理，加速资金周转，及时、准确的提供对外、对内报表，为利益相关者提供决策信息。满足财务和业务协同，实现企业信息共享，降低原始数据错误率，减低企业经济损失，保证统计信息真实性。强化客户满意与忠诚度管理，加强产品管理，满足市场需求。 总之，亿六公司工艺品生产经营管理系统能够直观、科学、准确、实时地反映公司采购、销售与库存管理中整体业务、财务、人力资源管理等数据，并能够及时监控和把握相关各部门的经营动作，做好物流、资金流、信息流等各环节的控制及资源管理，为公司的经营管理提供决策依据，增强经济效益和提高现代化管理水平，从而全面提升亿六公司工艺品的市场竞争能力。为企业管理提供了丰富的工具和手段，准确、及时地为企业提供各种对内管理报表和对外财务报表，在企业管理升级中起到了非常重要的作用。 二、存在的问题 1、该系统过于依赖操作技术，而忽略了在财务工作中进行具体操作的人这个因素，众所周知财务人员不仅要有全面的财务知识，还要求具备高尚的职业素养。该在操作人员的权限、密码设置等人事管理方而的不够完善，在应用起初问题还不大，但长久下去会使企业财务管理带来不必要的麻烦。 2、该系统过于重视销售和仓库及数据分析这些问题，而忽略了预算控制系统与结算控制系统的重要性。总的来说就是过于重视实际操作的问题，而忽略了内部控制制度。 3、用友ERP系统是用电脑系统操作，对系统维护的要求较高。且如果停电而企业又没有后备电源，整个系统将会瘫痪，从而导致各项工作的停顿，带来不可估量的损失。 4、用友ERP系统中对于内部控制制度的运用只在销售开票的应收账款定额中得到了应用，而对于生产车间原材料的领用及企业管理费用的控制则只字未提。企业的内部控制主要目标是维护企业资产安全完整，保证企业收支平衡，确保会计记账正确可靠，结合经济活动进行综合计划、调整、评价。内部控制是科学也是艺术，一个好的企业必会有一个完善内部控制系统，通过设计好的控制系统使控制信号能自动侦测，控制行为能自动产生，以达到实时控制的目的。 三、解决问题的几点建议 1、在企业日常管理中可设立财务部预算管理岗，制订“预算管理标准”，明确职责和权限。建立一套部门费用预算管理机制及激励约束机制，形成节约预算受奖，超预算受罚的良性循环。对企业管理费用的内部控制，其明细项目设置，力求简单明了，便于管理和分析。 2、各部门负责人“一支笔”审批制度和财务部门的最终审批形成合力，使预算一经确定，必须严格执行的“铁律”。有关领导的预算外核准权力使用，以不破坏预算刚性为限度原则上只给予总经理有一定额度的预算外机动财力，供应急时之需。部门预算执行中出现缺口，只能通过书面申请获得批准方可超支。并建立部门负责人重大财经安全一票否决制。 3、建立预算执行的核算、分析，具体有： ⑴ 改进核算办法，分属性、分部门、分明细项目进行核算考核，重点规划好少数几个频繁发生、支出额大的费用核算，合理设立费用明细项目“控制点”，加以归集，做到简明扼