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机关公文写作知识 公文写作基础知识 上款，抬头顶格写发往部门，一种是笼统写法，如“各区、县、局”；一种是具体填写各发往单位的名称。发给个人的是称职务还是称同志，看会议性质决定。 正文主体写开会的根据、目的、日期、地点，派什么人参加，会议的内容、议程（保密性的会议不写）。需要汇报、发言，带论文、材料的，以及开多久、几时报到，带何证件和交通食宿等问题，都在正文或附件中写明。 普通会议简略一些，只写时间、地点、会议内容等。 落款，在正文后右下方写下召开会议单位的机关全称和年月日，加盖公章。标题上已写明单位的，只写年月日盖公章。 日用通知很简单，落款后贴出即可。有的打打电话通知亦可，但要写下再打，免得遗漏事项。 写会议通知的注意事项：信息开门见山，交代七个要素（会名，会期，时间，地点，范围，凭证，筹办单位），注明开会准备，保证限期送到。 通报 1、含义和性质。 “通报”是表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的一种公文文体。 “通报亦属发布性周知性公文。与“布告、公告、通告”相比，有一定范围，多用在机关体系内部，与“通知”相比，并非以上对下，不能有所部署。 2、类别及其写法。 表扬通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、决定三部分内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定。 批评通报。批评事故，正文要包括经过情况、原因和决定（包括防止办法）。批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍，合理的因果分析和正确指示决定。一般有附件。 情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项，以情况为主，可以有分析，提一点要求。领导人的重要讲话精神，亦可作为情况通报发布。 3、写作注意事项。 “通报”的标题与一般公文相同，正文一般包含事实、说明和决定三部分。需要注意的是以下三点：时机要合适，注意与全局布置、大气候协调，但又不是超浪头“反啥有啥”“要啥有啥”。态度要诚恳、严肃。事实要扎实，用词要恰如其分。总之，要达到表彰起感召作用，批评起教育作用。 第四节报告、请示 一、报告 1、含义和性质。 “报告”，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文文体。 报告是写给上级、主管部门的呈报性上行公文。党政和群众团体都使用。是沟通上下级关系、实行领导关系以使机关体系运转的主要工具，我党我国一向重视报告制度。 2、类别及其功用。 例行报告：即下级机关由于工作任务、物质的需要，定期向上级写的报告。分日报、双日报、三日报、周报、旬报、半月报、月报、季报，一旦按需要定下期限后，就必须在固定时间上报。年度报告也就是正式总结报告。例行报告不能变成“例行公事”，“把破帽年年拈出”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题、写出新意。不需要例行报告的，不要定下出例行报告。 综合报告：全面汇报本机关工作情况，以便于上级了解全局、进行全面指导的报告。要注意反映的情况、问题得全面，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题、某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。应上级要求或机关主动报都可以。大致是做了某项工作，有了某种成就或经验（中心工作报告），发生了什么问题或出了错误捅了漏子（紧急情况报告或检讨报告），召开了会议解决了某一问题等（会议报告）。要迅速及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。 3、基本格式和写法。 标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或领导人。正文，结构与一般公文相同。特别要注意：情况确凿，观点鲜明，办法明确，口吻得体。呈报的，文末要写“以上报告当否，请指示”等。呈转的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行”等语。然后写发文机关、日期。 二、请示 1、含义和性质。 “请示”是向上级机关请求指导和批准的一种公文文体。 请示是下级机关写给上级机关、主管部门的报请性上行公文，党政都用，专为请求指示与批准的，体现了领导关系。 2、功用和类别。 一个机关在既定的职权范围内，上级方针政策已经明确规定的问题，不必请示即应自行处理。要请示的，或是有关政策、法令中有不正确、不清楚的问题，本机关本系统发生了按原规定难以处理的重大问题，或因具体情况而需变通处理。对新任务和其他财款动用的要求等，要上级批准而使行动合法；或是要求将好的作法批转到一定范围贯彻或指导。 建议请示。发现问题却牵涉全局，向上级建议，请示批准或批转。 求批请示。凡需上级批准才能实施或涉及到本机关无权解决的问题，而请求审批的。 求助请示。。工作中遇到无力解决而又需要解决或群众要求解决而请求上级帮助的。 探讨请示。对上级决策、文件从实际出发请示重新考虑决定或请示的内容有普遍意义请求批转的。 3、基本格局和写作注意事项。 标题一定要写明“请示”，事由要概括准确，发文单位可以在标题写明，也可以不写而