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校学生会第一次工作例会会议记录 一、会议时间地点： 2015年月日 二、与会人员： 校学生会全体成员 三、会议主持： 团委李强老师 四、会议内容： （一）学生会点到：应到85人，实到83人； （二）各部门工作汇报： 1.办公室： （1）上周工作总结： ① 负责校学生会各部门成员无课表的制作； ② 负责校学生会各部门成员晚间值班表的制作； ③ 负责校学生会各部门成员通讯录的制作； ④ 负责校学生会办公室人员安排表的制作。 （2）本周工作计划： ① 为第十届以退学生会成员做好建档工作； ② 负责收集各部门集体照以及电子通讯录的制作； ③ 本周三下午3:00参加办公室技能培训。 2.宣传部： （1）上周工作总结： ① 完成干事技能培训大会横幅； ② 完成办公室初步设计方案； ③ 参加干事技能培训大会。 （2）本周工作计划： ① 完成学生会办公室的布置； ② 完成社团招新横幅、展板、海报。 3.新闻网络部： （1）上周工作总结： ① 上周协助宣传部、学习部开展了干事技能培训并撰写新闻稿； ② 参加了校学生会大会并撰写新闻稿； ③ 制作部门内部无课表。 （2）下周工作计划： ① 着手授牌仪式策划； ② 完成内部联谊策划并组织节目排练。 4.组织部： （1）上周工作总结： ① 上周二晚在汇东厚德楼511召开部门例会，会上完成了对新干事公文写作、“推优团组织生活”系列活动的初步培训； ② 完成内部无课表的制作； ③ 完成部门内部无课表的制作； ④ 上周日晚与文体部同事聚餐，进一步加深了部门的友谊。 （2）本周工作计划： ① 陆续开展本月“推优团组织生活”考评工作； ② 着手完成组织系统通讯录； ③ 召开组织系统见面会； ④ 进一步让干事熟悉组织部相关工作。 5.社团部： （1）上周工作总结： ① 策划本月25日的社团招新动员大会； ② 参加了第十届校学生会干事技能培训，并对培训内容进行了深入学习； ③ 通知各社团自行准备招新宣传工作； ④ 讨论并制定四川理工学院社团招新活动策划并制定对场地分配，物资准备等作出详细安排。 （2）本周工作计划： ① 制作准备招新所需宣传资料； ② 本月25日举行社团招新动员大会； ③ 本月26-29日举行社团招新活动。 6.生活实践部： （1）上周工作总结： ① 假期完成招新计划、部门工作计划、干事培训计划； ② 于上周二晚在汇东511办公室完成办公室软件培训； ③ 完成生日表的整理与制作； ④ 制作完成内部无课表； ⑤ 于周日完成暑假社会实践表彰大会； ⑥ 周日召开内部例会、总结本周工作。 （2）本周工作计划： ① 继续开展艺术学院补招工作； ② 开展温馨提示、生日提醒工作； ③ 着手准备生活小贴士内容。 7.学习部： （1）上周工作总结： ① 上周二中午我部汇东成员在511办公室开展内部例会，就干事技能培训事宜进行了明确分工； ② 上周三下午三点在厚德楼510教室成功举办干事技能培训大会； ③ 收集各部门会议记录整理后发主席团邮箱； ④ 上周三下午5:30在511办公室学习部全体成员就干事技能培训大会进行了活动总结。 （2）本周工作计划： ① 着手召开大学生讲坛活动； ② 日常工作照常进行。 8.治保部： （1）上学期工作总结： ① 收集并整理了部门无课表和通讯录； ② 干事参加了干事技能培训。 （2）本周工作计划： ① 带新成员与保卫处沟通交流； ② 收集并整理各二级学院治保部通讯录。 9.文体部： （1）上周工作总结： ① 校学生会招新工作完成； ② 内部干事分三组进行了策划的练习； ③ 9月22日下午4:30在营盘召开了内部例会； ④ 例会后和组织部聚餐； ⑤ 9月18日下午3:00在汇南510进行了干事技能培训； ⑥ 二级学院通讯录前期工作。 （2）本周工作计划： ① 艺术学院补录； ② 对上周内部干事的策划进行了讲解与培训； ③ 内部联谊节目的准备； ④ 常规工作继续展开。 （三）主席团工作指导和安排： 1.丁伟副主席： （1）招新注意事项； （2）对大家上一届的工作表示肯定以及对这一届工作给予厚望。 2.曹玉莲副主席： （1）学生会内部禁止谈恋爱； （2）艺术团工作事宜准备； （3）学生会纪律问题，严格的会议要求； （4）招新选人要求：(成绩挂两门以上不考虑；(绩点低于2.0不考虑。 3.彭雨晴副主席： （1）部门活动进展及时反馈； （2）招新注意事项； （3）宣传部相关工作进度。 4.蒋攀副主席： （1）注意各部门名称的准确性； （2）完善节能小分队管理办法； （3）生活治保部材料收集； （4)学生会会议必须佩戴工作证； （5）熟悉各部门工作，为招新做准备。 5.陈柔伽副主席： （1）招新过程只答疑，不能闲聊； （2）社团招新管理办法； （3）招新择人要求：(工作多的尽量不考虑；(比较优秀