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PPT讲义 赢了祝福我 演示文稿的基本操作 创建空白演示文稿 利用模板创建演示文稿 利用“内容提示向导”创建演示文稿 1创建空白演示文稿 以下几种方法创建空白演示文稿，PowerPoint会自动创建只有一张幻灯片的空白演示文稿。 当启动PowerPoint 2003后，自动创建空白演示文稿。 单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 直接按组合键“Ctrl + N”。 如图2-1所示，在“开始工作”任务窗格中单击，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图2-2所示。在“新建”区域中，选择，打开“幻灯片版式”任务窗格，为幻灯片选择版式。 选择“文件”菜单→“新建”命令，打开如图2-2所示的“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”区域中，选择，打开“幻灯片版式”任务窗格，为幻灯片选择版式。 2利用模板创建演示文稿 模板：模板（template）是一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、页面结构、配色方案、幻灯片背景图案等。 具体操作步骤如下： 选择“文件”菜单→“新建”命令，打开如图2-2所示的“新建演示文稿”任务窗格。在新建区域中，选择，打开“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择的一种“应用设计模板”。 3利用“内容提示向导”创建演示文稿 ①启动PowerPoint后，出现“开始工作”任务窗格，单击，出现 “新建演示文稿”任务窗格。单击。或者选择“文件”菜单→“新建”命令，在任务窗格中选择，在屏幕上出现 “内容提示向导”对话框后。 ②单击“下一步”按钮，出现对话框，要求用户选择将使用的演示文稿类型。这里选择“培训”。 3利用“内容提示向导”创建演示文稿 ③单击“下一步”按钮，出现对话框，要求用户选择输出类型，这里采用默认的“屏幕演示文稿”类型。 ④单击“下一步”按钮，出现对话框，要求输入演示文稿标题、每张幻灯片都包含的对象，如页脚、上次更新日期、幻灯片编号。如果在这里没有输入这些信息，可以在普通视图中编辑幻灯片时输入。 ⑤单击“下一步”按钮，出现对话框，单击“确定”按钮。完成操作。 演示文稿的基本操作 编辑文本 插入幻灯片 设置幻灯片背景、配色方案 使用幻灯片浏览视图 修改幻灯片母版 1．向占位符中添加文本 当启动PowerPoint后，系统自动创建一张标题幻灯片的空白演示文稿，在此幻灯片上有两个占位符。一个“单击此处添加标题”，另一个是“单击些处添加副标题”，单击鼠标之后，提示语会自动消失，插入点在闪烁，等待用户输入文本。 2．向文本框中添加文本 文本框：一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。 文本框的使用方法 ①单击“绘图”工具栏→“文本框”按钮或“插入”菜单→“文本框”命令→“水平”，或者“竖排文本框”按钮或“插入”菜单→“文本框”命令→“垂直”。 ②在要添加文本的位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标，拖动的宽度是限定文本的宽度，高度只有单行文字的那么高，当宽度合适时，释放鼠标。幻灯片上出现一个可编辑的文本框，光标在闪烁，可以开始输入文字了。 插入幻灯片的方法 单击“格式”工具栏上的按钮，插入一张新幻灯片，默认的版式为“标题和文本”。如果不需要这种版式可更改其他版式。 “插入”菜单→“新幻灯片”命令。 组合键Ctrl +M。 在“幻灯片”选项卡中按Enter键。 在“大纲”选项卡中，编辑幻灯片文本标题时，按回车键可插入一张新幻灯片。 插入幻灯片 注意： 新建和新幻灯片的区别：新建（Ctrl +N）是新建一个空演示文稿，是新创建一个文件，而新幻灯片是在当前演示文稿中添加一个新页。 文本的格式化 文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果（包括下划线、上/下标、阴影及浮凸等）。 文本的格式化 段落的格式化 段落格式化包括对齐方式、行距、项目符号和编号、缩进等。 (1)．段落的对齐方式 指的是文本在占位符中的对齐方式。可以使用“格式”工具栏上提供的左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐四种对齐方式按钮，也可以使用格式菜单中的对齐方式命令来设置文本的对齐方式。 (2)．项目符号和编号 在PowerPoint中，插入新幻灯片时，大多幻灯片版式数都包含文本，在文本框中输入文本时，放在文本前的●或其它符号如☆、◇、◆就是项目符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。 单击“格式”工具栏上的编号或项目符号按钮，可以启用或取消编号和项目符号。 编辑幻灯片 使用幻灯片浏览视图 1．选定幻灯片 2．删除幻灯片 3．复制幻灯片 4．移动幻灯片 5．从其他演示文稿中复制幻灯片 6．插入其他演示文稿中的幻灯片 7．从其他应用程序导入文本 插入其他演示文稿中的幻灯片 （1）在当前演示文稿中，定好插入点。 （