NITWORD讲义第七单元.pptVIP

任务一 在文档中插入批注 1.1 在文档中插入批注 批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。对于Word文档，可以用插入批注的方法来交换意见。使用批注不会改变文档中原来的文字，只是将需要批注的文字突出显示。 任务一 在文档中插入批注 1.1 在文档中插入批注 1、在文档中插入文字批注可按如下方法进行： 将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。 选择【插入】菜单中的【批注】菜单项。 在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。 如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。 2、更改批注审阅者姓名 选择【工具】菜单中的【选项】菜单项。 在“用户信息”标签，更改用户信息。 3、删除批注 在要删除的批注中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“删除批注”命令。 任务一 在文档中插入批注 1.1 在文档中插入声音批注 声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即需要配置有声卡、麦克风和音箱等。插入声音批注的步骤如下： 选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注引用的位置。 打开审阅工具栏。 单击批注条中的【插入声音】按钮。系统将打开 Windows 的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始 录音，单击按钮停止录音。 录音完毕，关闭【录音机】程序即可。 要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。 任务二 使用修订 2.1 对文档进行修订 Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。 如果想直接在文档中进行修改，而又想使修改内容与原文档的内容或结构有所区别，就可以使用修订工具。修订的内容包括正文字符格式、段落格式以及文本框、脚注和尾注、页眉和页脚等，可以添加新的内容也可以删除原有的无用的内容。 任务二 使用修订 2.1 对文档进行修订 1、对文档进行修订 依次单击菜单栏中【工具】|【修订】，或在〖审阅〗工具栏中单击“修订”按钮，文档就进入了修订模式。此时状态行中的“修订”二字变为可用。启动修订功能后，对文档进行的第一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。 再次单击“工具”----“修订”可以关闭修订功能。 任务二 使用修订 2.1 对文档进行修订 2、接受与拒绝修订 对文档进行修订后，我们可以根据情况决定是否应用这些修订（使修订的内容成为自己文档中的正文），还是拒绝修订（取消修订文字） 接受修订：①选定进行修订的文字；②单击“审阅”工具栏中“接受所选修订”；③修订框消失，对正文的修改就变成了正文的一部分。 拒绝修订：如果不想接受所做的修订，可以选定作了修订的文字，再单击审阅工具栏中的“拒绝所选修订”按钮。 任务二 使用修订 2.1 对文档进行修订 3、修订的格式 在【审阅】工具栏中单击〖显示〗按钮，在弹出的菜单中选择〖选项〗命令，这时计算机打开“修订”对话框，可以对修订格式进行设置。 任务二 使用修订 2.2 比较并合并文档 使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。对于同一篇文档可以让多个审阅者进行修订，使用比较并合并文档功能可以将多个审阅者的修改合并到一篇文档中去。 1、打开原文档。 2、执行【工具】|【比较并合并文档】，【比较并合并文档】对话框，选中审校后的文档，然后单击【合并】按钮。 任务三 在文档中插入题注 3.1 插入题注 题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。例如，在图片中，就可以在图片下面输入图片题注以方便读者的查找和阅读。使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。 自动插入题注（1）执行【插入】| 【引用】| 【题注】命令，打开【题注】对话框（图1）。（2）单击【自动插入题注】按钮 。弹出【自动插入题注】对话框（图2）。在【插入时添加题注】列表框中选择要添加题注的项目。在【使用标签 】列表框中选择需要的标签；在【 位置】列表框中选择题注出现的位置。（3）单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框（图3），输入标签 。（4）单击【确定】按钮，返回【自动插入题注】对话框，再单击【确定】 按钮，返回文档。 任务三 在文档中插入题注 3.1 插入题注 手动插入题注（1）选定要添加题注的项目 。（2）执行【插入】| 【引用】| 【题注】命令，打开【题注】对话框（图1），在【题注】对话框中显示用于所选项的题注标签和编号，如果要选 择其