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Office 2003 PowerPoint幻灯片制作教程 孝南区财政局信息中心制作 二○一○年四月 序 言 PowerPoint 是Microsoft 推出的一个基于Windows 环境的幻灯片演示程序，也是办公自动化套装软件Microsoft office中的一员。幻灯片演示就是将计算机数据转换成幻灯片、透视图等可视图形，一个演示文稿一般由多张幻灯片组成。PowerPoint具有简单直观、易于操作等特点，使用它可以很方便的帮助用户制作出具有专业水准的演示文稿。 一、 PowerPoint 2003窗口组成 启动PowerPoint 2003后会打开如下图窗口 标题栏：窗口最上方的是标题栏，启动后的标题是“Microsoft PowerPoint”，当创建了文件后，显示的标题就是“Microsoft PowerPoint—演示文档名称” 菜单栏：标题栏下方即为菜单栏，共包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助等9个菜单。 工具栏：默认状态下，PowerPoint 窗口中将显示常用工具栏、格式工具栏和绘画工具栏。 任务窗口：它提供了“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿…”、“相册…”等5个选项。 幻灯片编辑区：幻灯片编辑区是PowerPoint 窗口的重要组成部分，在这里将完成幻灯片内容的全部制作。 状态栏：可以显示演示文稿中的幻灯片数量以及当前显示在屏幕上的是第几张幻灯片，并显示出当前幻灯片所用的模版 二、演示文稿的视图 普通视图 “普通视图”如图，它综合了PowerPoint早期版本的“大纲视图”、“幻灯片视图”，可同时观察文稿中某个幻灯片的显示效果、大纲内容，并且整个幻灯片的输入和编辑工作都可在一个视图中 空演示文稿 新建一个空白演示文稿 根据设计模板 在模版设计选项下，可以帮助用户为整套幻灯片制定统一的设计和配色方案。 根据内容提示向导 1、在“新建演示文稿”任务窗格下单击“根据内容提示向导”超链接，即可启动内容提示向导，并弹出“内容提示向导”对话框，单击“下一步”按钮，弹出“选择演示文稿类型”对话框，在该对话框中可选择演示文稿的类型。在该对话框中选择“全部（A）”，右边的演示文稿类型列表将列出所有的演示文稿类型 供用户选择。如果选择若干个主题中的一个，右边的演示文稿类型将列出相应的演示文稿类型供选择。 选择一种演示文稿输出类型并单击“下一步”按钮后，弹出“输出类型”对话框，在此对话框中，可以选择演示文稿的输出类型。 选择“下一步”后，在弹出的对话框中填写演示文稿的一些选项，如标题、页脚等。 4、单击“完成：按钮，便可根据用户所做的选择建立一组基本的幻灯片，并将演示文稿显示在普通视图中。 要制作一个好的幻灯片，一般在经过以下几个步骤 准备素材： 主要是准备演示文稿中所需要的图片、声音和动画文件 确定方案： 对演示文稿的整个构架作一个设计 初步制作： 输入文本和图片等对象或将对象插入到相应的幻灯片中 修饰处理： 设置幻灯片中的相关对象要素，对幻灯片进行修饰处理。 预演播放： 设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果。 在幻灯片中输入文字 在占位符中输入文本 当选中一个幻灯片后，占位符中显示的文本是一些提示性的内容，用户可以用需要的内容去替换占位符中的文本。无论是标题点位符、副标题占位符还是文本占位符，它们输入文本的方法都是一样的。 操作步骤如下： 1、在普通视图中打开（或新建）要输入文本的幻灯片 2、单击标题占位符，将插入点置入该占位符内。此时提示性文本会自动消失，且光标位于文本框中。 3、直接输入标题文本。 4、单击副标题占位符，在其中输入副标题文本内容，在文本框中便出现输入的文本内容。 5、输入完毕后，单击幻灯片的空白区域即可。 在制作中当需要在幻灯片的点位符外的位置添加文本时，可以利用“插入－文本框－水平或垂直”来添加文本。 操作步骤如下： 1、在普通视图中打开（或新建）要输入文本的幻灯片。 2、点击“插入”菜单下的“文本框”，选择“水平”或“垂直”方向。 3、在添加文本的位置单击鼠标左键，此时，在该位置就会出现一个文本输入框，表示用户可以输入文本内容。 4、输入完成后，单击文本框以外的任何位置即可。 5、用同样的方式可以输入竖排文字。 在幻灯片中插入图形对象 插入图片文件 在需要插入图片的幻灯片中，执行“插入－图片－来自文件”菜单命令，选择需要插入的图片文件，点击“确定”。如果需要移动图片位置，只需将鼠标移动到图片文件上，当光标变为四向箭头的形状后，按住鼠标左键拖动即可改变图片位置 在