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中职院校综合管理 信息化建设白皮书 北京立业公信科技有限公司 二零一一年九月  什么是中职院校综合管理信息系统 随着国内职业教育的高速发展，中等职业教育已经成为国内职业教育的重要组成部分。国内中等职业教育学校为社会做出的贡献是有目共睹的。 随着世界信息化发展水平的不断提高，对于教育管理水平的要求也不断提高，利用信息化手段成为了目前教育管理领域不可或缺的办法。在高等教育和普通教育领域，信息化管理已经有了长足的发展。在中职院校的范围内，大多数学校从不同程度完善了校园网络建设和计算机应用，也取得了很多宝贵的经验。 时代要求学校管理水平不断提高，在部领导和主管机构领导的关心和指导下，北京立业公信科技有限公司研制开发了一套符合中职院校的业务特点的“院校通”中职院校综合管理信息系统，在国内多家知名中职院校试运行了两年时间，取得了很好的效果。 中职院校综合管理信息系统是以校园网和互联网为基础,依靠其先进的管理理念、清晰的管理流程、准确的数据处理，对学校人员、财产、物品以及各项事务进行信息化综合管理的工具。 中职院校综合管理信息系统的实施和应用是实现学校现代化管理的必经之路,对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化、简化校领导工作流程，提高工作效率等方面发挥着重要的作用。 中职院校综合管理信息系统的应用随着功能的延伸开始从局域的内部校园网发展到广域的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。 中职院校综合管理信息系统一般按照学校内部流程划分为三大模块，公共办公模块、角色办公模块、部门办公模块，根据不同的部门、岗位分配权限，实现规定流程内的协同业务办公。 中职院校综合管理信息系统按照分工和岗位职责的不同，严格设置了每一个角色用户的权限，规范了审批流程，从而实现真正意义上的精细化管理。 中职院校综合管理信息系统要求录入数据的绝对准确，以精确、高效的完成工作流，为管理者做决策提供真实的依据。 中职院校综合管理信息系统的导入和实施存在失败的风险，表现在学校管理方式转型是否能成功、系统应用是否符合各校自身的实际情况、软硬件系统是否稳定、教职工培训是否到位、资金是否保障等。 中职院校为什么要启用综合管理信息系统 目前我国绝大部分中职院校普遍存在信息孤岛和应用孤岛，校园内各部门、各个系统建设标准不统一，各部门信息交流工作流程不通畅。招生渠道复杂，收入渠道单一，但是财务关系多样化，学生参差不齐，教学管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁。很多工作都是靠手工操作，信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动，主要表现在以下方面： 招生工作任务重，人力物力投入大，成本无法预期控制，招生过程中的前期准备思路不清晰，数据处理能力弱，精确招生能力弱，代价大。 学籍管理与各部门分离，基于学生的收费、管理无法形成统一的数据，导致校内多套数据不统一，不利于管理。 教学管理、学生管理、日常管理的统计工作手工操作繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。 财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担重，财务数字对管理者的决策判断不坚决。 管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。 中职院校要启用什么样的综合管理信息系统 一、系统要帮助学校实现提高工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，教职工可以规范化方式轻松记录各类数据和过程，摆脱繁琐的手工工作，提高工作效率。系统可以帮助教职工实现更好的协作，做到精准的绩效考核，方便学校管理者查看各类统计数据，以实现科学决策。 二、中职院校综合管理信息系统操作界面清晰明朗，使用方便简洁，由三大操作模块组构： 1)公共办公模块由网上办公和系统管理两个模块组成。网上办公模块包含文件档案、学院资讯、行政审批、内部交流、数据输出五个中心组构，实现了学校各类信息资讯的查询与共享，校内新闻公告通知的阅读查询，内部邮件、短信、飞信的沟通交流，校内热点话题讨论的论坛门户等公共交流平台，起到了信息传递及时，资讯更新迅速，沟通交流通畅的重要意义。 2)角色办公模块由校领导、班主任、任课老师三个门户组构，按照级别分工、岗位职责的不同来严格设置不同的角色权限，规范了工作流程的审批，提高了工作效率，实现率真正意义上的精细化管理。 3)部门办公模块根据学校各部门业务分工的职能来划分，教务处、学生处、财务处、招就处四个工作站组构，按照各部门具体分工的不同，实现了如学生信息搜集到招生过程管理，结合中职院校实际的招生工作管理制度，提供准确、快捷、高效的管理功能。班级与课