03自我计划管理.pptVIP

归纳小结： 1.计划的重要性. 2.计划的制订方法.注意计划的基本要求. 3.计划的管理: “PDCA工作循环法”. 4.请记住下面的话: 计划好,立马去做,不要为拖延找接口. 拖延会消灭人的创造力. 拖延的副作用会积累起来,以水滴石穿的威力打击你的自信心与自尊,最终使你彻底的失败. 停止拖延的最好时机就是现在,从现在开始做起来. 制订计划大致的步骤如下： (1)确立目标； (2)探寻完成目标的各种途径； (3)选定最佳的完成方式； (4)将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； (5)编排月/周/日的工作次序； 简单、清楚、可操作是计划要达到的基本要求。 “PDCA 工作循环”法是给计划管理工作过程提供一个科学又简便易行的方法。 这个循环主要包括四个阶段： 计划 (Plan) 、实施（Do ）、 检查 （Check）、处理与完善（Action）。 “PDCA 循环”就是按照这样的顺序进行管理，并且反复循环不止下去的科学程序 课后训练： 1制订一个下周的学习计划。一周后，同学自己检查自己计划的落实情况，如果有还没落实的事项，试着找出原因。 每个人要回答下面的问题： （1）你在做计划的过程中是否注意到了计划中应有的要素？ （2）你做的计划是否方便自己实施？ （3）你是否有效的落实你的计划？ （4）你应如何应对计划外的突发事件？ 课后训练： 2.认真思考下面的话，谈谈自己的体会： (1)目标刻在石头上，计划写在沙滩上。 (2)没有计划就是在计划失败。 (3)计划的难度不在于制定，而在于不折不扣的执行。 (4)工作条理化是最容易的事情，也是最困难的事情，计划起着不可替代的作用。 (5)“计划赶不上变化”，为了实现目标，在实施计划中应时刻完善计划。 * * 自 我 管 理 能 力 训 练 第三章 自我计划管理 教学目的与要求： 通过自我计划管理的学习和训练，掌握制订计 划与实现计划的基本知识和方法，提高自我计划管 理能力。 一、计划及其特性 艾维利给查理斯.舒瓦普的建议 很久以前,美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普增为如何执行计划而烦恼.于是他向效率专家艾维利请教问题:对于企业家而言,如何更好的执行计划? 艾维利声称他可以在十分钟内给舒瓦普一个好方法,这个方法可以将公司的业绩提高50%..他递给舒瓦普一张白纸,对他说道“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事情”。 艾维利给查理斯.舒瓦普的建议 舒瓦普用了五分钟写完后，艾维利接着说：“现在请按照每件事情与你公司利润增长的重要程度进行排序。” 舒瓦普又用了五分钟写完后，艾维利说：好了，请你收好纸条，明天早晨第一件事情是打开纸条看，做第一件最重要的事情，做好它，然后一件一件地做，直到六件事情全部完成。舒瓦普点了点头：“这个方法听起来很好，你收我多少钱？” 艾维利答道：“不急，你先回去试验一下，你如果发现它能够多大程度的提高生产效率，就按此给个价吧。” 一个月以后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万元的支票还有一封信，信上说：“这是我一生中最有价值的一次课。” 5年后伯利恒钢铁公司成为了当时世界上最大的钢铁公司。 富兰克·贝格有这样一段话对我们很是有意义： “令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度”. 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤进行的部署。 凡事预则立,不预则废。做任何的事情，在付诸行动之前都要有计划。我们是不是每天都很努力，也很辛苦，但总是没有什么收获。我们是不是每天都很勤奋、很忙碌，却总是没有效率。为什么？原因很简单：我们只是在动手做事情，而没有动脑去想，没有认真的做好计划。做事情的最后的结果是否达到预期的目标，计划起着至关重要的作用。我们只有做到事事有计划，时时有准备，才能取得