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婚礼当天组织安排流程及分工.doc 12页

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婚礼当天工作人员组织及分工图 婚宴座次安排图 婚礼当天人员分工明细表 角色 人员 联系电话 职责 总负责 A 前台接待 B 后台餐饮 C 婚庆事务 前台接待(总负责人1) 签到 D 迎宾登记,管理礼金、礼物,保管签到簿、笔。 E (F) G H 迎宾 I 迎接来宾,指引位置;提示来宾看座位平面图;协调大厅座位安排。 J K 菜品 L 菜品安排,起菜、桌数等。 后台餐饮(总负责人2) 酒水 M 监管酒水、宴会进行中的酒水补充。 N O 组织人员,协助搬运、摆放酒水。 烟、糖 P 监管烟、糖,宴会进行中的香烟补充。 Q 组织人员,协助搬运、摆放香烟、糖、瓜子。 婚庆事务(总负责人3) 协调婚庆公司、司仪 车队 R 负责车辆安排和调度工作、扎彩车。通知车队路线,和新郎一起安排行车计划和时间。 S T 车队统一行动。 U V W 礼花炮 X 跟车迎亲,贴喜字,负责新娘出家门时的礼花喷放,分发喷雪和彩带并安排人员。  Y Z 负责将礼花、鞭炮带到宾馆,并指导花炮事务。 甲 负责安排人员,贴喜字,宾馆下车前放鞭炮。下车时喷放礼花和彩带等。  摄像 乙 随行照相。 丙 婚礼现场的照相。 抛花瓣 丁 负责安排人员,在新人走上地毯时抛洒花瓣。 音响道具 戊 协调音响师,保护台上道具安全(提示周围人员)。 塘沽接车 己 庚 台签水牌 辛 负责安排人员摆放台签、水牌。 午餐 壬 协助新郎招待工作人员的午餐。 婚庆 癸 相关事项细则1——费用 扎车头花钱(150),给R。 2、红包、物品分配表 角色 人员 钱数/物品 亲戚小孩 伴郎 伴娘 车队司机 喜烟+喜糖 喜烟+喜糖 喜烟+喜糖 喜烟+喜糖 喜烟+喜糖 喜烟+喜糖 照相 喜烟+喜糖 喜烟+喜糖 音响师 同事小孩 挤门红包 相关事项细则2——签到 (发工作人员) 人员组成: 组长:D 组员:E(F)、G、H 2、组长职责: (1)与婚庆***(137********)联系,取签到本。 (2)负责组织人员,签到,有问题与总负责人(138********)联系。 (3)礼金、礼物收取、保管。 (4)维护台面的布置、装饰物。 (5)签到本等交回。 3、时间要求 14:30前到达会场。(典礼16:18) 4、其他 如E加班不能前来,由F代替。 如E前来,则安排F摆桌(瓜子、糖等)。 相关事项细则3——车队 (发工作人员) 人员组成: 组长:R 组员:S T U V W 2、组长职责: (1)负责组织人员,按时间计划到达各预定地点。 (2)负责头车装饰,组织车队装饰(气球)。 (3)牵头联系接新娘家亲友。 3、行车时间安排 14:00前到达地点***,装饰车辆 14:20 从***出发,直接到***接新娘 15:00 从***出发,按预定路线进行。 15:30 前到达宾馆 4、行车路线 (略) 相关事项细则4——礼花、鞭炮 (发工作人员) 人员组成: X Y Z 甲 2、职责: (1)将在宾馆门口使用的彩带、鞭炮,带到宾馆并保管妥当。 (2)负责组织人员,解释工作流程。 (3)负责家门口、宾馆门口的红喜字张贴。 3、物品 小号礼花6个,中号礼花4个(娘家放) 大礼花10个,鞭炮一盘(宾馆放) 红喜字12个 3、工作流程 (1)娘家门口 张贴红喜字 新郎抱新娘出楼门时,放2个小黄金片,2个中礼花。 新郎抱新娘上车时,放2个小黄金片,4个中礼花。 (2)宾馆门口 张贴红喜字 将礼花、鞭炮提前带到宾馆,并布置妥当。 新车未到之前,由伴郎电话通知,提前燃放鞭炮。 下车后,以新人所在位置为中心,从四角放4个大黄金片,4个大礼花。 4、时间安排 (1)娘家门口(由在场人员完成) (2)宾馆门口 15:00 前(即接新娘游行开始前) (1)将需要用的花、炮带到宾馆 (2)张贴好喜字 (3)摆好鞭炮 婚礼当日流程(参考、待定) ? 时间段 流程 主要内容 相关人员 所需道具 音乐及其他 准 备 9:00-10:00 新娘伴娘化妆 化妆师为新娘、伴娘、妈妈化妆,摄影师摄影、拍照 化妆师 摄影师 摄像师 化妆品、新娘饰品 ? 11:30-13:00 14:30 亲朋午餐 新郎准备 招待婚礼的工作人员用午餐。 去拿新娘捧花、头花、嘉宾花、扎婚车并和摄像师、

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