管理信息系统幻灯片.pptVIP

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  • 2016-12-31 发布于河南
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* 2.数据出错的校验方法。 数据的校验方法有:由人工直接检查、由计算机用程序校验以及人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多种方法。常用的方法是以下几种,可单独地使用,也可组合使用。 (1)重复校验。这种方法将同一数据先后输入两次,然后由计算机程序自动予以对比校验,如两次输入内容不一致,计算机显示或打印出错信息。 (2)视觉校验。输入的同时,由计算机打印或显示输入数据,然后与原始单据进行比较,找出差错。视觉校验不可能查出所有的差错,其查错率为75%~85%。 (3)检验位校验。 (4)控制总数校验。采用控制总数校验时,工作人员先用手工求出数据的总值,然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值,将两者对比校验。 (5)数据类型校验。校验是数字型还是字母型。 (6)格式校验。即校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。例如,姓名栏规定为18位,而姓名的最大位数是17位,则该栏的最后一位一定是空白。该位若不是空白,就认为该数据项错位。 (7)逻辑校验。即根据业务上各种数据的逻辑性,检查有无矛盾。例如,月份最大不会超过12,否则出错。 (8)界限校验。即检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内。譬如,商品的单价,若规定在50元至1000元范围内,则检查是否有比50元小及比1000元大的数目即可。凡在此范围之外的数据均属出错。 (9)顺序校验。即检查记录的顺序,例如,要

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