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chapter-1-补充内容 Excel数据输入.txt48微笑，是春天里的一丝新绿，是骄阳下的饿一抹浓荫，是初秋的一缕清风，是严冬的一堆篝火。微笑着去面对吧，你会感到人生是那样温馨。 本文由z2181745贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 Excel与数据处理 第2版 与数据处理 版 补充内容:Excel数据输入 数据输入 补充内容 概述 数据输入是很实际的问题， 数据输入是很实际的问题，许多工作人员不得 不面对它。针对不同规律的数据， 不面对它。针对不同规律的数据，采用不同的 输入方法，不仅能减少数据输入的工作量， 输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还 能保障输入数据的正确性。 能保障输入数据的正确性。 如果不了解掌握不同类型数据的输入方法， 如果不了解掌握不同类型数据的输入方法，可 能就要成天座在电脑前 一五一十地输入数据 成天座在电脑前， 地输入数据， 能就要成天座在电脑前，一五一十地输入数据， 输完了还要检查 检查。 输完了还要检查。某些人要几天才能输入完成 的数据，但有的人几分钟就完成了， 几分钟就完成了 的数据，但有的人几分钟就完成了，而且数据 不会出错！ 不会出错！ 这就是学习EXCEL数据输入方法的原因！ 数据输入方法的原因 这就是学习 数据输入方法的原因！ 学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方 法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方 法。 一、 Excel的数据类型 的 1、Excel的常见数据类型 、 的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、 数字表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、 表现形式多样 各种编号、邮政编码、 各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 一、 Excel的数据类型 的 2、Excel数值型数据的取值范围 、 数值型数据的取值范围 功能 数字精度 单元格中可键入的最大数值 最大正数 最小负数 最小正数 最大负数 最大限制 15 位 9.99999999999999E307 1.79769313486231E308 -2.2250738585072E-308 2.229E-308 -2.2250738585073E-308 二、简单数据的输入 简单数据的输入 1、数据输入的一般过程 、 （1）选定要输入数据的单元格。 ）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 ）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 ） 键后 2、输入数值 、 （1）正数的输入：+234，13,333,333， ）正数的输入： ， ， 12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 ）负数的输入： ， ， （3）分数的输入 2 2/3, 0 3/4 ）分数的输入: （4）货币数据的输入 ￥123，$21 ）货币数据的输入:￥ ， 二、简单数据的输入 简单数据的输入 3、输入文本 、 字符文本应逐字输入 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字 方式输入。 数字” 数字文本以‘开头输入，或用 数字”方式输入。 输入文本32，可输入： 或输入： 输入文本 ，可输入： =“32” 或输入：32 文本形式的公式，要通过“插入”|“对象”菜单 文本形式的公式，要通过“插入” 对象” 对象 ? (x ? μ ) ? ? ? 命令 ? ? 1 2σ ? ? f ( x , μ ,σ ) = e 如 2 πσ 2 2 二、简单数据的输入 简单数据的输入 4、输入日期 、 形式， 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 形式 形式输入 通过格式化得到其它形式的日期， 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 格式方法是选择“格式” 单元格 单元格” 数 格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数 日期” 字”|“日期” 日期 二、简单数据的输入 简单数据的输入 5、输入公式 、 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要 以等号（＝）开始。 （＝）开始 以等号（＝）开始。 例如在A3输入 输入： 例如在 输入：=5+2*3，结果等于 2