EXCEL学习小结..docVIP

EXCEl 2007 Part 1 Shift+Home 选中单元格 F2编辑单元格 Ctrl+1 单元格格式 选择性粘贴 转置行列 输入分数 0 1/8否则视为日期 记忆式输入 excel选项-高级选项 自动更正 适用于缩写 Alt+enter 单元格内强制换行，使用于文本 or 自动换行按钮 单元格批注 Ctrl+;输入日期 Ctrl+pgdn/Ctrl+pgup 激活下一或上一工作表 隐藏工作表 工作表标签 右键 开始—单元格—格式 复制区域到另一工作表，Ctrl选中两个工作表，编辑-填充-成组工作表 多个窗口查看工作表 视图-窗口-新建窗口 重排 冻结窗口保持行标题在拖动表格的时候不变 选定单元格左上角为标记 分页符 打印长的报表时有用 页面布局-页面设置-分隔符-分页符 插入水印 页面布局-页眉-图片 插入背景图片 打印标题 页面布局-页面设置防止打印某些单位，在图标工具—格式—大小 Part2公式和函数 Chp11 粘贴名称 F3 必须先定义名称 Shift+F3 插入公式 输入公式 公式助手出现按TAB F2 编辑单元格 改变引用模式 F4 引用其他工作表中的单元格 =工作表名称！单元格地址 =A1*’All Depth’!A1 工作表名词中有空格时 要带引号 不同工作簿的单元格 =[工作簿名称]工作表名称!单元格地址 引用表中的特定列 =函数(表名称[列名称]) 在表旁边添加直接扩展表格 F9 计算所有工作簿中的公式 Ctrl+Shift+F9强制运算一次 区域命名 公式—名称管理器—定义名称-‘定义名称’ 公式名称 绝对引用，常规引用某个单元格的数值 列或者行不变 相对引用，某一列 区域交叉 冒号：设定一个区域 逗号，设定两个区域的联合 连接多个引用形成一个单独的引用 空格 设定两个区域的交叉 生成随机数 粘贴公式数值 选择性粘贴—粘贴值 Chp12 文本函数 数字前加单引号，数字当文本格式 IFTEXT函数查看是否为文本格式 将非数字值转化为数字值，‘选择性粘贴’—‘加’，EXCEL会显示只能标记标记作为文本的数字 合并两个和多个单元格 =A1” ”A2 用空格连接两个字符 =A1” ,”A2 用逗号连接两个字符 公式返回的是文本字符串非不是数值 eg.连接一个货币格式的单元格只显示字符串，无货币符号 EXCEL数字格式 TEXT函数 格式化显示文本 chp24自定义数字格式 Dollar函数，将货币值显示为文本 REPT（”HO”,3）重复HO3次 用REPT填充数字 符号作为文本时用“”括起来 TRIM 清除文本参数中所有空格，只留下但此间的单空格 CLEAN取出多余字符 LEN 返回文本字符数 UPPER大写 LOWER小写 PROPER合适大小写 创建公式替原始数据 选择性粘贴—粘贴值 提取字符left从开始，right从尾部，MID（A1,2,5）从第2个开始取5个字符 替换字符 substitute（”2006pant”,”2006”,”2007”）替换2006为2007，知道替换的字符但不知道位置 Replace（”字符1”,3,2,”字符2”）从第3个字符换2个字符换为字符2 知道位置不知道具体文本值 通配符 ？任意单个字符 * 任意连续的多个字符 Find（）对大小写敏感 Search（）返回起始位置 对Part-a90字符串 search（“?-?,A1,1”）返回4 特定字符的个数 =LEN(A6)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A6),B,)) 大小写都包括 Chp13 时间 Chp14 计数 @通过命名区域，方便计数函数的使用 @自动筛选功能 数据— @Sum(IF(logic_value,1)) DEVSQ方差和 AVEDEV STDEV 样本标准差 STDEVP总体标准差 VAR样本方差 VARP总体方差 SUMSQ 平方和 COLUMN返回列号 ROW 返回行号 IS函数 @COUNTIF（range，criteria） Range：包含数值的区域，其中的数值将确定那些单元格将被计算 Criteria 确定被计算的单元格的逻辑条件 逻辑条件表示带” ”比A1单元格中数大的条件 “”A1 E.g COUNTIFS(Grades,=D2,Grades,=E2) 单元格引用 @And条件 COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2]) E.g COUNTIFS(Amou