Foxmail使用技巧..docVIP

宣导对外邮件的重要性及承担责任的意识。 针对目前我司所有对外的正式公共邮箱，添加签名，签名注明公司对外事务以XXX邮件为准，其他邮箱发送邮件均无效。 确定哪些是需要用公共邮箱发送。 如果是使用个人邮箱，如果涉及到工作事项，需要抄送给相应部门负责人。 部门定期备份涉外邮件。 一、邮件帐户设置 设置帐户访问口令 在某一邮件帐户上，单击鼠标右键，选择“设置帐户访问口令”（如下图），可以设置该帐户在本机foxmail上的访问口令。该功能只能作为最基本的安全保护，并不能真正保护数据安全，非法用户仍然可以通过其他方式取得保存在本机的邮件。 压缩 当在某些邮件夹频繁的收取、删除邮件的时候，邮件夹会存在磁盘空间浪费的问题，为了提高磁盘空间利用率，你可以对该邮件夹执行“压缩”动作。鼠标右键某一邮件夹（收件箱、已发送邮件箱、垃圾邮件箱、废件箱等），选择“压缩”即可，（如下图）。 也可以鼠标右键某一邮件夹，选择“属性”（如下图），也可执行压缩动作。压缩后，foxmail浪费的磁盘空间会被释放。 存档 Foxmail单个邮件夹最大存储空间为4GB，当你某一邮件夹（主要是收件箱）的邮件很多的时候，为了保证数据安全，能正常收取邮件，需要对邮件夹中的邮件进行存档。鼠标右键某一邮件夹，选择“存档”即可（如下图）： 查看邮件保存位置 有时用户忘了或者想知道当前帐户的邮件在本机磁盘上保存的位置，可以鼠标右键某一邮件夹，选择“属性”，查看邮件夹的保存路径，如下图： 搜索文件夹 可以通过组合条件匹配，将符合条件的邮件收集到一起，集中查看，同时邮件又保存在原始的邮件夹里。鼠标右键某一帐户，选择“新建搜索文件夹”，如下图： 搜索文件夹中的邮件列表会根据实际邮件的状态变化，适时自动进行调整。 过滤器 过滤器是对来信和现有邮件进行合理归类，合理操作的很好的工具，该功能可以根据一系列条件组合来对信件进行处理，具体操作如下，鼠标右键某一邮件帐户，选择“过滤器”，如下图： 合理配置过滤器可以很好的归类邮件，提高工作效率，达到事半功倍的效果。 导入邮箱帐户或邮件夹 对于以前的Foxmail/OutLook Express邮箱帐户、邮件文件，可以方便的导入到当前的Foxmail中。选中某一帐号，在菜单中选择“邮箱－导入”，选择相应的菜单，按提示操作导入数据可以，如下图： 邮件提醒 邮件提醒功能主要用于某些工作邮件的提醒，在邮件列表中选中某一邮件，在工具栏上点击“邮件提醒”，在出现的对话框中设置好提醒时间，到了时间就会有对话框弹出来进行相关提醒，如下图： 设置标签 不同的邮件重要程度不同，因此有必要对某些邮件进行标记。在邮件列表中选中某一邮件，点击鼠标右键，如下图： 也可以通过直接点击列表中的红旗图标，来标记或取消“重要资料”标签，如下图： 搜索邮件 邮件多了重要资料难免会很难找，这时foxmail强大的搜索功能就派上用场了，搜索框位于邮件列表的上方，如下图： 搜索是根据邮件夹来的，如果你要搜索已发邮件，就必须到“已发邮件箱”执行检索动作，当默认的搜索条件不够时，你还可以通过“添加条件”来增加。 恢复误删邮件 当你误删邮件时，“废件箱”会给你一次反悔的机会，但如果你在foxmail中彻底删除了邮件，是否仍可以恢复？答案是在一定条件下可以。 用户在Foxmail中清除邮件时并没有真正将其清除，而仅仅只是打上了一个删除标记，不再显示，只有在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。此时如想恢复误删的邮件： 一般被删除的邮件都会转移到“废件箱”中，可以直接恢复，只须把邮件从“废件箱”转移其他邮箱。转移邮件可以使用“编辑”菜单的“转移到邮箱”功能，或者直接用鼠标拖动。 如果已经把废件箱中的邮件删除了，或者是用Shift + Delete直接删除邮件的，可以通过修复邮箱的方法恢复：选中邮箱，从主窗口菜单的“邮箱”-“属性”打开属性对话框，切换到“工具”选项页，点击“开始修复”按钮。如果邮箱没有被压缩过，邮件将被恢复。 添加「后续标志」 1.在写邮件的窗口中，找到“后续标记”的按键，选择需后续操作的选项.如果需要对收件人设置提醒，可以选择自定义标志： ? 2.在自定义标志窗口中，设置标志文字，还能设定截止日期和提醒时间。 ? 3.设置完成后，发送该邮件。在我的“已发送邮件”中，有后续标志的提示（“等待回复”）和反馈情况（“*人已回复，还有*人未回复”）。 ? ? 4.对方打开该邮件，将会收到后续标志的提醒。 如何使用“邮件加密”功能发送加密邮件 在写信界面编辑完邮件内容后，点击工具栏的“邮件加密”设置密码（或选择“邮件”-“邮件加密”）。 ? ? ? 收到“加密邮件”如何解密？