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思考: 如何创造最有价值的人生? 除了具备不断增强的人生的智慧之外,我们还要对生命作最有效率的规划,以创造高效率的人生。 人生高效率的三大原则 系统思考 帕累托定律(又被称为80/20效率法则):原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。 善待时间—— 有效管理者,并不是着眼于他们的任务,而是着眼于他们的时间。 ——彼得·德鲁克 A. 时间本身没有意义,因为你做事, 才有了意义。 日常时间处理原则 转移和冷却 一日之计在于“前” 随时备忘和计划 * * 扩展生命的宽度 ——创造高效率的人生 系统思考 最高的纪律性 时间管理 最高的纪律性 纪律(制度)的基本精神: 契约精神 尊重制度不仅仅是尊重制度本身,更重要的是尊重制度背后的原则和精神。 时间管理 “方念明日遥远, 转眼已成昨日” 今天就是最重要的 ——拒绝透支 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你 只需回答“Yes” Or “ No”: 1. 你通常工作很长时间吗? 2. 你通常把工作带回家吗? 3. 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4. 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5. 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到 工作有很多压力? 6. 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7. 你经常在做重要工作时被打断吗? 测测你的时间安排是否合理 测测你的时间安排是否合理 8. 你经常占用用餐时间工作吗? 9. 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10. 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力 的去做完它们? 11. 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12. 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13. 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14. 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15. 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16. 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 总结你的时间掌控 12—16 “yes” 救命!你在时间管理上需改进 8—12 “yes” 4—8 “yes” 0—4 “yes” 当心!你需要重新审视你的时间行动指南 可以!方向正确,但需要提高冲劲 恭喜!坚持并保留你的方法 时间管理法则 法则一:保持焦点 一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐事。 法则二:充分利用高科技 许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,只需要几分钟,就可以输出来。电子邮件的地址列表,有着类似的功效。 法则三:现在就做 许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间“进入状态”,却不知状态是干出来的,而非等出来的。 请记住,栽一棵树的最好时间是20年前,第二个最好时间是现在。 法则四:不得不走 要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。 一个人只有学会说“不”,才会得到真正的自由。 法则五:避开高峰期 避免在高峰时期乘车、购物、进餐,可以节省很多时间。包括避免在高峰期交单、购买小礼品等等。 法则六:巧用电话 要尽量通过电话进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时,直奔主题,不要在电话里说一些无关紧要的话,或者传达一些无关主题的信息与感受。

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