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传媒之声文艺晚会活动策划书..doc 6页

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《传媒之声文艺晚会活动策划书》 1、活动主题: 以“轻舞飞扬 梦想成真”为口号,通过文艺晚会来展现青年大学生的才华。 2、活动宣言: 秀出我的自信、我的勇气、我的才华,把快乐传递给大家! 3、活动目的: 为了推动校园建设丰富广大师生课外知识,推广社交礼仪与高雅文化交流,和培养同学们的审美情操,提高同学们的综合素质,营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围,活跃我们的校园气氛,同时也为同学们创造更多的交流机会,我们策划了此次文艺晚会。 4、活动目标 为同学们提供一个展现自我舞台,创造一个轻松愉快的交流环境。让大家可以在快乐中交流,在交流中学习,在学习中成长。 5、活动时间: 2010年5月10日晚上7:00—8:30 6、晚会举办地点: 艺术楼大剧场 7、活动对象: 全校师生 8、活动具体细节: 1、晚会前期准备工作: (1)、舞蹈培训工作: A、培训方式: 联系舞蹈老师或学生进行培训(需要与舞蹈老师商谈培训费用、培训时间、培训方法等具体细节)。 B、培训对象: 文娱部4人及学生会其他8个部门各2人(1男1女)以及学生会12个委员。 C、培训时间:具体时间要与培训老师或学生联系,到时会另行通知各参加培训的人员 ; 培训地点:舞蹈教室。 D、培训注意事项: 1) 小组成员必须是各班各专业热爱舞蹈的同学,保证在学习过程中积极主动。 2) 小组成员在训练过程中务必听从指挥,积极主动联练习。 3) 在训练期间,尽量不要早退、迟到、更不要缺席。 4) 对于各成员在训练过程中态度极差,不听从指挥的,有权取消其资格。 5) 在训练时,尽量穿合适的衣服,保证舞姿顺畅。 2、 负责人安排:文娱部成员、各部门人员及委员 1) 在训练开始前做好一切准备。 2) 对各个成员的出勤率进行记录 第1页 3) 搞好老师和同学的互动,让老师教得开心,学生学得轻松。 3、 小组工作日程安排 1) 每周两天学习,暂时定于周2和周6下午2:30——5:00 2) 其中前半小时自主练习,最后半小时回顾,其余时间教授。 (2)、宣传工作: A、张贴活动宣传海报: 张贴宣传海报地点:1号饭堂2楼门口以及教学楼的主要人流通道处利用宣传板张贴; 张贴时间:晚会举办的前4日 B、派发宣传单以及入场卷: 在晚会举办的前3天的午餐以及晚餐时间在各个人流量主通道处派发宣传单,同时向有兴趣的同学派发入场卷(注意尽量发给情侣)并对其解释说明入场卷的作用与意义。 C、广播台播放宣传广播: 与广播台作好协商,在晚会举办的前1个星期在校园内播放此次活动的宣传广播。 D、LED屏幕宣传: 申请LED屏幕做宣传,在晚会举办的前3天开始在LED屏幕上作此次活动的宣传标语。 E、其他宣传方式: (1)、在校园内各主要通道处挂上宣传横幅。 (2)、在各班级的Q群上作好本次活动的宣传,务必要让更多的同学了解这次活动的参与方式以及活动性质。 (3)、活动场地布置工作: A、布置场地时间: 晚会举办的前两天就要开始对会场进行局部的布置,如会场的主要出入口布置,会场的布置(最好有圆桌两张),舞台布置等。 B、场地设备的安放: 由校学生会文娱部负责灯光音响设备的安放以及在晚会当晚的使用与设备的安全工作等。 C、负责布置会场的部门: 布置会场由校学生会文娱部负责,在晚会的前两周开始准备晚会的道具以及装饰品等。 (4)、其他前期准备工作: A、发邀请函,确定邀请人(要注意邀请函的格式以及内容) B、各工作人员与表演嘉宾要清楚自己的岗位与职责,要注意晚会当日会场的气氛以及安全问题。 C、休息区的安排以及休息区灯光的摆放的细节问题以及休息区道具(如桌子和椅子等)的申请细节。 2、活动当晚注意问题及细节: (1)、工作人员以及表演嘉宾的服装: 工作人员的服装要求大致统1,男同学要求着装较为正式,如衬衣,西裤,休闲皮鞋等;女同学要求穿较为正式的裙装,高跟鞋等。 (2)、参加舞会的非工作人员同学的服装要求: 要求参加舞会的男同学尽量穿衬衣,而女同学要求最好穿裙装,高跟鞋等。 (3)、晚会当日要注意安全问题以及现场气氛,切不可让现场气氛失控,尽量控制现场参与的同学的动作(不可过大,尽量避免发生意外)。 3、活动的后勤工作: 第2页 (1)、晚会结束后要注意同学们的退场; 要安排工作人员在各主要出入口控制人流量,避免出现过挤行为,同时为此次活动作好宣传作用。 (2)、晚会结束后会场的清扫工作: 注意晚会结束后会场的整洁与卫生,要安排工作人员当晚对会场进行清洁工作。 (3)、活动所借用物品归还工作: 要在晚会举办后的第2天要对晚会当晚所借用的物品要及时作出归还

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