《EXCEL office 2010讲义.docVIP

Excel电子表格 第一部分 EXCEL 界面及基本功能 Excel应用：广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域 适用于制作财务表格和进行经济信息的分析，同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用 扩展名：.XlsX Excel界面介绍 工作表标签栏用来显示工作表的名称，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3…… 工作簿、工作表及单元格： 工作簿：一个工作簿可以有多张不同类型的工作表 单元格中数据输入规则：在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。(一个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时，必须在它所处的单元格中修改 数据输入类型：为文本型、数值型和日期时间型三种。 文本型： 常规文字录入：直接输入 注意：文字越界：在边界双击 强制换行： alt+回车 特殊： 以0开头的编号(或序号)的输入：序号前加英文下的单引号(‘001) 身份证号：把文本框转换成文本型：选中区域-开始-数字(单击右键-设置单元格格式) 文本型的数据填充： 序号填充：递增1 直接拖动鼠标 文字的填充：复制 填充序列：添加序列： 文件-〉选项-高级-编辑序列列表(下方)-添加 设置数据有效性：数据来源于一定的范围 数值型：相互转换：设置单元格格式(数字) 分数的输入： 整数 空格 分子/分母 比如： 1/2 - 0 1/2 3 3/4- 3 3/4 数据填充： 自增1的填充： 输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标 输入前连个，选中两个往下拖动鼠标 任意步长填充：输入前连个，选中两个往下拖动鼠标 日期型：以最简单的格式录入 更改格式 在设置单元格格式里更改格式 注意：出现######## 在边界双击鼠标 清除单元格数据： 利用橡皮工具 开始选项-橡皮擦 (清楚格式、内容、全部) 退出虚线框： 按键盘上esc键 应该注意的是：被选中的单元格被闪烁的虚线包围，只要闪烁的虚线不消失，就可以进行多次粘贴，一旦虚线消失，粘贴就无法进行了，另外，如果数据显示为“#####”，则表示单元格的宽度不够，只需改变单元格的宽度即可。 工作簿、工作表、单元格 表格空白区域的隐藏 工作薄的隐藏 ： 单击右键-属性-隐藏 显示 ： 工具-文件夹选项 -查看 -显示所有文件夹 注意： u盘文件处理 工作表隐藏： 选中工作表单击右键隐藏(取消隐藏) 单元格隐藏： 行列的隐藏：选中区域单击右键隐藏 显示： 选中被隐藏的前后列或行打击右键取消隐藏 首行首列取消隐藏： 拖动边界线 行列操作： 增加、删除 ： 单击右键-插入、删除 开始-单元格-插入、删除 插入工作表：标签右键法或开始—单元格功能区—插入—插入工作表 工作表： 移动： 拖动鼠标 选中工作表单击右键移动或者复制(不选建立副本) 复制： 按ctrl键拖动鼠标 选中工作表单击右键移动或者复制(选建立副本) 删除： 单击右键删除 注意： 给工作表添加标签颜色： 选中工作表单击右键-工作表标签颜色 条件格式：开始—样式功能区—条件格式 根据指定的条件显示指定的格式 开始-样式-条件格式-新建规则 选中设置格式的区域-开始-样式-条件格式 工作表的保护 自动保护时间： 文件-选项-保存(设置自动保存时间) 密码 ：文件-信息-保护工作表-使用密码保护 单元格的保护： 格式-设置单元格格式-保护-选定、隐藏(公式) 格式-保护工作表(设置权限) 注意： 保护工作表时设置的权限 查找替换：ctr+h 行列互换：选中一列(行)在边界线上鼠标为四个小箭头时按下shift键拖动 窗口的冻结：行列同时冻结 视图-冻结窗口(冻结首行或者首列) 行列同时冻结：选择除了要冻结的行列外的第一个单元格,冻结拆分窗口 第二部分 EXCEL表格的设置 表格制作： 边框和底纹 选中-在开始菜单拦下选择边框和底纹 选中-开始- 格式-设置单元格格式 选中-单击右键设置单元格格式 工作表的基本操作： 斜线表头的制作： 在设置单元格格式-边框-斜线 输入内容时在编辑框里调整距离 alt+回车 强制换行 数字格式： 在设置单元格格式-数字 对齐格式：（中部居中设置） 在设置单元格格式-〉对齐(设置文字方向) 合并单元格：跨列居中和合并