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Excel（第一讲） 前言：Excel属于数字处理软件，是在Windows环境下运行的Microsoft Office套装软件之一，它是由行与列组合而成的矩阵，每个工作表有65536行，256列（使用Ctrl+方向键可以查看） Excel：主要功能（制表及运算） 中文名：电子表格 一、界面认识：Excel中介面比Word多一个编辑栏和标签栏 打开Excel：它所呈现的是一个一个的格子（称单元格） 如何确定一张纸的大小，则要先预览一下，（预览之前一定要有内容的情况下才能预览）。 在Excel中：它的单元格边框线是不实际存在的，可通过（工具——选项——视图——网格线） 单元格的名字是由英文字母及数字组成的 如何产生表格，使表格存在：可选中表格，给它加一个边框 Excel中：工作薄，工作表，单元格 工作薄：如一个文档（帐本） 工作表：它是存在工作薄中的（指新建工作薄时的工作表） 可人为设置新建时出现几张表格：工具——选项——常规（新工作部内的工作表数量） 工作表：可重命名、删除、插入、复制及移动、 按Ctrl键代表不连续选择的意思 按Shift键代表连续选择的意思 单元格：它主要是存在工作表中：（每一张表格中都会有很多单元格） 名称框：告诉我们单元格的名称 行列的选择：行：则选择行标志 列：则选择列标志 选择多行或多列：选择时直接往下拖 Ctrl+A：全选 如何插入列：选中列右击插入（选中几列则插入几列） 行：同理 如何移动单元格中的文字：选中那个单元格，光标放到单元格下方会变成空三角，直接拖 插入单元格：先中右击 如何改变列宽(及行高)：3种方法 ①：双击列的分界线（它是根据文字最大的宽度来确定的） ②：用手直接拖列的分界线 ③：选中一列（列标志）：右击——列宽（精确定位，直接输入数值改变列宽） 文字居中：Ctrl+1（设置文字格式） Excel中：没有平均分布 第二讲： ①：文字输入：直接输入 在Excel中：敲回车后单元格向后走（其实它敲回车的方向往哪边处是可以设置的：可通过（工具——选项——编辑（按Enter键后移动） 如何使文字字符转换成数字 Ctrl+冒号：输入当前日期（或用“/”或“-”）都可输入日期 Ctrl+Shift+冒号：输入当前时间， AM（早） PM（晚） 如：（＃＃＃＃）表示列宽太窄 在Excel中：输入公式要加等号 如（3+2）敲回车则仍是（3+2）（因为公式前要先输入等号） 一次性给选中单元内输入相同数据：选中——输入数字——Ctrl+回车 填充柄：（光标放到单元右下角则是填充柄） 输入数字1：填充柄往下拖，则全是1 如想按照顺序产往：输入数这后，则点击右键往下拖会出现一个菜单（选择以序列方式超过） 等比：后面的那个数是前一个的2倍相除 等差：后面的单元格减去上面的单元格 如星期一：用左键拖 其实：这些都是人为可设定的：到工具——选项——序列 工具栏中有一个自动求和：=sum（求和） 冒号：表示连续引用 逗号：表示不连续引用 表格套用格式：选中自己所想改变的表格——格式——自动套用格式 条件格式：（最多可输入三人条件）：选定单元格/格式/条件格式 第三讲： 相对引用：指引用的单元格会随着公式的复制自动发生变化 绝对引用：指引用的单元格在公式复制不会发生变化（到数字前面加一个“$”则可） 公式复制：2种：①先求出一个`然后左键直接拖 ②Ctrl+C Ctrl+V可复制公式 单元格引用：将求和公式复制到下面粘贴 它所粘贴的公式会自动发生变化 如公式的复制：而数值不变（也可用选择性粘贴） 求平均值：到状态栏中会显示（或在工具栏中的fm函数也可求平均值） 选择性粘贴： 1．全部（包括公式数值及格式） 1．批注 2．公式 2．有效性 3．数值 3．边框除外 4．格式 4．列宽 可加，减：首先复制一个选择有数据的则进行可用选择性粘贴中的加、减、乘、除 转置：行列对换 跳过空格：如果复制之前的有空格而对将复盖另一个，如跳这空格，它原有的还可在放在那里不变 粘贴链接：两个相同的表，改变了一个它后来复制的那个也会随着一起改变 第四讲： 货币符号：增加减少小数点 运算符： 算术：+，-，*，/，%，-（负），^（幂次方） 比较：=，，，不等于，=，= =35 FALSE(错误) =35 TRUE(正确) 文本：（连字运算符） 引用： ：冒号 ，逗号 空格 用连字运算符时，要注意