《初级电算化上机操作指南2012年用友U8.docVIP

初级电算化业务题上机操作指南（用友U8最新） （后附：实务操作题简洁流程：一定要记住！） 首先，将计算机系统的日期(即任务栏上最右端的日期)改为2007-01-01。双击任务栏最右端的时钟可改。下面以业务题一为例来阐述操作流程。 初始化账套 注意：第一大题初始化账套的第1—4小题，均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成，第5小题后都是在“财务会计”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。 1、由用户admin（无口令）进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。 方法：双击桌面上“系统管理”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系统服务”→“系统管理”进入，点“系统”→“注册”，在“服务器”上输入本台计算机的名称（可默认），在“操作员”上输入“admin”，“密码”没有（整个考试所有操作员均不设密码），点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。 2、在用户中增加：王主管（编号001）、张出纳（编号002）、李会计（编号003).并指定“王主管”为账套主管。 方法：点“权限”→“用户”→“增加”，在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”，在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”，其它不输，再点“增加”即可。同理依次增加“张出纳”、“李会计”，注意他们不用赋“角色”。 3、建立账套，相关账套信息见业务题。 方法：点“账套”→“建立”，在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”，会计期间不用调整，点“下一步”； “单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”，点“下一步”； “核算类型”中点“行业性质”框中下拉按钮，选择“2007年新会计制度科目”（注意不是“新会计制度科目”，在最底端，否则出来的不是新科目），同样在“账套主管”中选择“001王主管”，“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”（系统已默认、不用点），点“下一步”； “基础信息”中的四项均不用管，直接点“完成”；询问是否可以创建账套了，点“是”，开始创建账套，稍等几分钟； “分类编码方案”中的“科目编码级次”的第2、3、4、5级均输入“2”，其它默认不变，点“保存”→“退出”，“数据精度定义”中直接“确认”； 提示是否“现在进行系统启用的设置”，点“是”，在“系统启用”中点“总账”前的方框，将“日历”调为“2007年1月1日” →“确定”→“是”→“退出”。至此，建账工作完毕。 删除账套的方法。注册进入“系统管理”窗口，点“账套”菜单下的“输出”，在弹出的窗口中选择要删除的账套号，在“删除当前输出账套”的方框前打上“√”后，确认，稍等一会儿，会提示“选择备份目标”，随便放在哪个盘均可，比如选择“D:”盘，提示“硬盘备份完毕”，确定，弹出“真要删除该账套吗？”，点“是”即删除了该账套，可以重新建立该账套。但删除账套后操作员不会删除，操作员的编号不可修改，但其姓名是可修改的。如果没有选择“2007年新会计制度科目”及建账的年月错了时，只能删除账套再重建。 4、财务人员的权限设置。 ①“王主管”已经设置为“账套主管”，其权限不用再设。 ②李会计的权限设置： 第一步 在“系统管理”窗口中，点“权限”菜单下的“权限”，先在右上方的账套选择框中选择“049东方设备制造厂”账套(必须要选择，否则赋权给其他账套了)。 第二步 在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端，可看到“李会计”等，选中“李会计”。 第三步 点“工具”栏上的“修改”，在弹出的窗口中找到“总账”后点其前面的“＋”号，在展开的项目中点“凭证”前的“＋”，点“凭证处理”前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样，在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”，在“UFO报表”前打上“√”。李会计共有四项权限（即4个“√”）。 第四步 赋权完后点“确定”，便可在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限，表示赋权成功。 ③同样操作赋给“张出纳”权限。其只有两项权限（即2个“√”）：一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”；二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”。 所有操作员权限赋完后点“退出”，并将“系统管理”窗口最小化，此后的工作都是在“总账”中完成了。 特别提醒：上述权限的设置每套业务题均相同，所不同的只是操作员的名字而已，并且三个操作员的分工也一样。即“会计”四个“√”四项工作：第一是填制凭证；第二是月末结转损益的设置；第三是生成损益类科目的收入、支出凭证；第四是编制报表。“出纳”两个“√”两项工作：第一是对“出纳凭证的签字”；第二是“银行对账”。其它工作大部分由“主管”去完成，除了刚开始的“系统管理”中的工作由“系统管理员”（即a