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1、英文求职信应注意的格式问1、英文求职信应注意的格式问题
1、英文求职信应注意的格式问题
英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在:
(1)信封的写法
如果外企给的是英文地址,那信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是:在信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)
写的是发件人的名字和地址,在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列,依次是:第一行
写房屋号、门牌号码、街道或路名,第二行写市(县)、省名,第三行写国家名称。需要注意的是,寄往国外的求职信都要加上“中国”字样
,邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾,而且一定是在国名前。对于发件人来说,如果你留下的是学校班级地址,则一般顺序为:第一行写
班级、专业,第二行写系别,第三行写学校(如果系和学校字数少,也可以写在一行),第四行写市(县)、省。你可以每一行后都加上逗号
,最后一行句号,也可以行尾不加任何标点符号。此外,名字要写在地址之前。英文信封的写法(齐头式)
Liu Dawei68# Wangfujing Street,???????????????????????????? (stamp)Beijing 100710China???????????????????????????? Mr. Smith???????????????????????????? Universal Importers Ltd.???????????????????????????? 345 Treaty Street???????????????????????????? London S.W.1???????????????????????????? England
英文信封的写法(斜列式)Fan YanClass F992,???????????????????????????????? (stamp)Foreign Language Department,Tsinghua University??????????????????????? Ms. Daphne????????????????????????? ABC Textiles Corporation201 Madison Street? Vancouver????????????????????????????? Canada
(2)信件的格式
中文信件往往第一行是称呼,第二行开始就是正文了。英文信件则不然,尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白,但在求
职信的开头还需要再次引述,然后才是称呼。在英文求职信中,发件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被称为“信头”。日期
的位置也有讲究。缩进式的信,日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。在写法上,美式习惯为月、日、年排列,而且日一
般用基数词,如“October 12,2004”;按照英式习惯,日期的顺序为日、月、年,而且日一般用序数词,如“3rd November,2004”。“年”
前要有逗号,这点应该注意。
顶行式英文求职信Foreign Language DepartmentFudan UniversityShanghai? 200052(你的地址)
Oct.10,2004(日期)China National Import Export Corp.No.11 Fucheng Road,Beijing(对方地址)Dear Sir or Madam:(称呼)I am writing to inquire opportunities for…(应聘原因)During the past four years…(说明能力)Thank you for your consideration…(表示感谢)Yours sincerely,(结尾用语)Sun Hong(手写签名)Encl.(附件)
常用语言
(1)称呼用语
信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来,给男士写信用“Mr.”(先生),给女士写信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”
(女士)。近年来,越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性,这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬,是一种大趋势
。当然,也可以根据收信人的身份,用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓,例如:Dr.(Doctor,博士)Zhang,Prof.(Professor,教授)Zh
ou, Pres.(President,经理、会长、校长)Liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话,用一句“Dear sir or
madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是
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