浅析活用EXCEL进行教学管理创新.docVIP

浅析活用Excel软件 姓名：杨礼泉 性别：男 职称：中学高级 学历：本科 地址：安徽省巢湖市和县善厚镇初级中学 邮编:238243 邮箱：ylq1332006@126.com 电话 摘要：学校教育管理不仅要有先进的教育管理理念，而且需要采用现代教育管理技术。科学地运用现代教育管理技术，提高教育管理水平，因应新时代的挑战，因应教育管理创新的需要。很好地掌握和运用Excel软件，可以极大程度提高工作效率，减轻工作量。本文就如何活用Excel进行教学管理与创新谈一点应用体会。 关键词：Excel软件 教育管理创新 应用体会 当今时代，信息技术、知识经济迅猛发展，传统教育模式正受到日益严峻的挑战。从基础教育到高等教育正在发生一场历史性变革，这场变革将使教育模式迅速步入信息时代。新时代呼唤教育创新，同样也呼唤教育管理创新。“进行教育创新,必须充分利用现代科学技术手段,大力提高教育的现代化水平”[1]。因此,要适应时代的要求和社会发展的需要,就必须努力运用现代教育管理技术,进行教育管理创新。现代教育管理技术是指运用现代教育管理理论和现代信息技术，通过对教育管理的过程和教育管理的资源的设计、开发、使用、评价和管理，以促进教育管理的优化的理论与实践。 由于电脑速度快，储存量大，稳定性好，正确性高，交互功能强的特点使它迅速成为学校管理的最具有效的工具，学校各部门利用电脑处理内部信息，例如课程表编排、成绩处理、学生资料库存、教职工工资处理、公文文件处理、总务财务管理，人事档案管理、图书管理等。同时自动对信息资料及数据进行分类、整理、设计、加工，形成各种有序记录，建立各种所需的信息数据库。 Excel软件具有强大的电子表格处理功能。它既可以单独运行，也可以与Office的其他软件相互传送数据，直接进行数据共享；既具有一般表格处理软件能够处理各种二维表格的功能，也可以进行多表格或多工作薄处理，同时具有图表功能和数据库管理功能，有很强的实用性。具体体现在： (1)强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能,表格、工作表甚至工作簿之间数据一旦建好链接关系,就会自动刷新。 (2)强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。 (3)丰富的函数。Excel提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等,数据处理能力非常强大。 (4)支持数学模型,提供多样的分析工具和决策功能。 (5)使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间,提高效率和减少错误。 笔者主要利用Excel电子表格软件中的功能，积极探索和应用，努力提高教育管理水平和效率，力求教学管理创新。 一、学校总课表的编排、自动查询和打印《学校课表操作系统》 在教学管理中，编排学校教师的授课总表，是一项很繁琐、费时、紧迫的事务，还要分班级课表、教师课表逐一打印出来，使用Excel软件就可以比较容易实现这个要求。具体做法如下： 编排初始表（信息表） （1）建立学校课程代码表（称为课码表） 在信息表中适当位置建立一个表格，如表一（截取的部分表格，下同）所示（课程代码可根据习惯自由编排）。 （2）班号自动生成与转换表 只要在“班级数”下相应的年级后面点击选择（利用“表格-数据有效性”来设定，凡可用点击选择的都可如此设置，下同）班级数，则在此表中自动生成学校的各个年级、班级名称（如果同年级班级数超过9个则班代码应设为三位数，如701，711等）。 （3）在“教师课程设置表”中根据学校各授课老师的课程分配输入其授课班级及代码（班级代码+课程代码）。 （4）年度和学期由下拉菜单中点击选择即可。 以上三步完成了预备操作（信息表）设置 （表一 -信息表） 2、编排总课表（操作表） （1）如表二，建立编排课程的操作表。其中：A5=IF(ROW(C12)-4MAX(信息!$C$48:$C$77),,ROW(C12)-4)， B5=IF(A5=,,VLOOKUP(A5,信息表!$A$48:$B$77,2,FALSE))， C5=VLOOKUP(A5,信息表!$C$48:$E$77,3,FALSE)，以上均向下拖动设置公式即可；以后利用本表作为模板时，均可由信息表中设置而自动生成。 BT5=COUNTIF(F5:M5,=1)+COUNTIF(Q5:X5,=1)+COUNTIF(AB5:AI5,=1)+COUNTIF(AM5:AT5,=1)+COUNTIF(AX5:BE5,=1)+COUNTIF(BI5:BP5,=1)，其余类推设置。表中星期一等各天的课程均用信