[岗位职责、管理办法.docVIP

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[岗位职责、管理办法

行政办公室工作职责 行政办公室是项目经理部负责文秘、宣传、部门协调、对外联系和后勤服务的办事机构。主要工作职责如下: 一、组织宣传、学习国家路线、方针、政策、法律、法规和规定; 二、负责起草综合性公文、规章制度、领导讲话材料,组织调查研究,搞好内外宣传,负责审核收发经理部的各类文件; 三、负责收、发文编号、登记、发送等文书处理工作、负责档案及行政印章、介绍信的管理; 四、负责制定年、季、月度工作综合计划安排,加强协调检查,及时进行工作总结; 五、负责各部门之间的协调工作; 六、负责上级及有关单位来访人员的接待和食宿安排;统一调度和管理工作用车,搞好行车安全教育和车辆维修保养; 七、管理好职工食堂,安排好职工生活; 八、负责办公、生活用品的购置、保管、发放及办公、生活设施设备的维修管理; 九、搞好职工医疗生活工作,制订职工健康卫生计划,负责计划生育工作; 十、管理职工文娱生活,引向职工的文娱活动向着健康、多样化方向发展; 十一、负责办公场所的环境卫生及绿化工作; 十二、完成领导交办的其它事宜。 微 机 管 理 办 法 一、微机管理责任人:王旭东 二、微机管理责任人应负责微机及配件的日常管理与清洁维护、保养和正常工作。 三、其他人员可以使用和学习,但必须事前与责任人联系,经准许,在了解关键的操作方法后方可使用,不允许任何人随意开机和关机。 四、微机使用人不允许自带软盘及光盘,更不许安装入微机。若有必要可经管理责任人许可。否则,出现故障由使用人承担一切责任。 五、其他操作人员在操作中,未经许可,不准调用他人的文件,更不允许擅自删除他人的文件数据。不许在微机上放与工作无关的软件和打游戏。 六、本微机系统由UPS(电源)、打印机、显示器、扫描仪及主机组成,开机程序为:先打开UPS电源开关,再打开显示器及打印机等外部设备电源开关,然后打开主机电源开关,微机自动进入windows98操作系统。关机程序为:单击“开始”按钮,选择“关闭系统”,在显示“关闭windows”信息框后,选择“关闭计算机”,再单击“确定”,微机自动进入安全关闭状态,在没有见到系统关闭已经完成的信息前,请不要关闭计算机(如果没有执行正确关机,可能会丢失信息)。再关闭显示器及打印机电源,然后关闭UPS电源。 七、在关闭计算机后,严禁立刻再次启动,间隔时间不少于2分钟。 八、操作人员在操作中若出现“死机”,请与管理责任人联系。 食堂管理办法 为加强食堂管理,明确责任,提高食堂工作质量,确保职工饮食卫生,保障职工身体健康,特制订本办法。 一、人员配备:分经理部食堂和经理部食堂,根据人员多少配备炊事员1至2名。 二、设备配备:本着“勤俭、节约”的原则,根据需要合理配备食堂设备。 三、食堂卫生:碗筷必须进消毒柜消毒,实行分餐制,客餐等席桌实行公筷。 四、食品采购制度。采购员要采购新鲜优质食品,货比三家,比质比价,不得购买质次价高的食品,提高成本。采购员采购回的食品,验收员要根据采购员提交的数量,与采购一起验收,不得随意验收或不验收。 五、食品保管制度。验收员为食堂保管员。每天对验收入库的食品,登记出库数量。其余人员不得随意进出保管室,自行拿取。 六、食品加工制度。食堂工作人员值班人员要根据已有的或市场上可以采购的食品进行加工、制订当日菜谱。饭菜质量要求:“色、香、味、美”俱全,经理部食堂中、晚每餐三菜一汤。 七、按规定的补贴和客餐费,计划食堂开工,精打细算,做到不超出规定开支。 八、保证夜餐和加班供应,需要送饭上工地时,确保送饭上工地,饭热菜香。 质检处岗位责任制 一、与监理工程师密切配合把好工程质量关。 二、提前确定砂、石、水泥料源的供应,完成各种砼的配合比,并尽快送监理签认,和提交工地现场使用。 三、按规范和监理要求做好进场的各种钢材取样和试验。 四、负责对实验室的管理,作好试验设备的维护和保养。 五、搞好质检处日常工作安排和管理。 六、认真做好各种资料的填写和收集整理保管。 七、对施工现场的各种材料的管理和使用进行监控。 八、负责钢结构及其他结构的检测、监探。 九、对工程各阶段的工程质量进行试验、检查和控制。 工程处岗位职责 一、工程处长(倪洪):认真组织本处人员贯彻执行集团公司的质量方针、目标,负责本工程的技术、质量、进度等管理工作,负责对工程技术与安全,向职工进行交底,并协助或主持施工方案、技术措施和作业文件的编写和实施。 二、工程副处长(达小华):负责本工程的内业与计量工作,认真执行本

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