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[工作质量评定管理办法
工作质量评定管理办法
(2005年12月7日)
1.目的
为保证工作质量,提高员工执业技能,正确客观地评价工作质量,督促员工努力做好各项工作,并为激励提供依据,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于全体员工工作质量的评定和奖罚。
3.职责和权限
3.1总经理、分管领导、部门负责人、督查员负责工作质量的评价。
3.2办公会负责优良、不合格项的评定,并提出激励措施。
3.3总经理负责工作质量评定结果和激励措施的审批。
3.4办公室秘书负责文件质量评定结果的统计。
3.5人力资源部负责工作质量评定结果的统计和奖惩实施。
4.评定标准
4.1合格:同时满足以下要求为合格。
4.1.1各项工作依据清楚、按时完成且符合相关法律法规和公司管理文件要求。
4.1.2工作记录中背景资料、事件经过(时间、地点、人物、事件)描述清楚、正确、全面,有具体的处理意见。
4.2优良:在合格的基础上有创新,能提升公司的管理水平和工作质量,或有较好的经济效益和社会信誉。
4.3一般不合格:未满足合格标准要求且未给公司造成损失的。
4.4严重不合格:工作严重超时或给公司造成事实损失或有潜在损失(经审核发现)的,包括经济和信誉损失。
5.评定方法
5.1日常工作评定
5.1.1部门自评
5.1.1.1部门负责人按照评定标准对部门各项工作质量进行评价,并将评价结果记录在当天工作日志上。
5.1.1.2评价结果为优良、不合格的,部门填写《工作质量评价表》。
5.1.2分管领导随时可以抽查分管部门工作质量,抽查结果为优良、不合格的,填写《工作质量评价表》。
5.1.3督查小组督查
督查小组组长(或委派他人)组织相关人员不定期对各部门工作质量进行抽查,抽查结果为优良、不合格的,由督查员填写《工作质量评价表》。
5.2对文件的评定
5.2.1附审批记录上报给总经理的文件在审批记录页眉处设置评价栏;不需附审批记录上报的工作总结、汇报等在文件首页页眉处设置评价栏。
5.2.2部门负责人、分管领导、副总经理、总经理在审核、审批上报文件的同时,对文件进行评价,总经理审批后由秘书汇总评价结果。
5.3各部门及相关人员于每月30日前将本月产生的优良、不合格记录提交人力资源部,人力资源部每季度进行一次汇总。
5.4人力资源部将汇总结果提交办公会,由办公会按照奖罚标准评审奖罚建议并提出意见。
5.5奖罚措施经总经理审批后,人力资源部负责实施。
6.奖罚办法
6.1奖罚标准
6.1.1工作质量优良视贡献大小给予50元以上奖励,奖励金额、方式及期限等由办公会根据具体情况确定。
6.1.2一般不合格每次罚款10元。
6.1.3严重不合格视情节轻重给予50元以上罚款,罚款金额、方式及期限由办公会根据具体情况确定。
6.2奖罚分担
6.2.1不合格责任界定
6.2.1.1由部门发现的不合格,经办人承担全部责任。
6.2.1.2由上级审查发现的一般不合格,部门负责人与经办人按3:7的比例承担。
6.2.1.3由上级审查发现的严重不合格,部门负责人与经办人按5:5的比例承担;有分管领导审核的,分管领导、部门负责人、经办人按4:3:3的比例承担。
6.2.1.4总经理审批后出现的严重不合格,及时报董事会处理;有分管领导的,总经理、分管领导、部门负责人、经办人按4:3:2:1的比例承担;无分管领导的,总经理、部门负责人、经办人按6:3:1比例承担。
6.2.2优良奖励分配
6.2.2.1由部门提出的优良记录,全部奖励经办人。
6.2.2.2由上级审查发现的,分管领导、部门负责人、经办人按1:3:6奖励;无分管领导的,部门负责人、经办人按3:7比例奖励。
6.3工作质量评价记录作为员工工资调整、职务升降、人员流动、年终评优、培训的重要依据之一。
7.记录
《工作质量评价表》QD-01-8.2-110-A-0
工作质量评定管理办法
(2006年4月4日第一次修正)
1.目的
为保证工作质量,提高员工执业技能,提升公司管理水平,并为激励提供依据,特制定本办法。
2.适用范围
全体员工工作质量的评定和奖罚。
3.职责和权限
3.1办公会、董事长、总经理、副总经理、部门负责人、督查小组负责工作质量的评价。
3.2办公会负责优良、严重不合格项的评定及激励标准的确定。
3.3董事长、总经理负责工作质量评定结果和激励标准的审批。
3.4财务部负责及时兑现奖罚款项。
3.5人事行政部文书负责向相关人员及财务部发放奖罚通知单;人力资源专员负责工作质量评定结果的汇总。
3.6各部门内勤负责工作质量评定结果的月度统计,部门负责人负责分析。
4.评定标准
4.1合格:同时满足以下要求为合格。
4.1.1各项工作依据清楚、按时完成且符合相关法律法规、公司管理文件和领导提出的工作要求。
4.1.2工作记录中背景资料、事件经过(时
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