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龙湖集团信息化模式下运营体系介绍龙湖集团信息化模式下运营体系介绍
龙湖集团信息化模式下运营体系介绍:
基本功(项目公司的动作)
统计:金额/面积/套数/回款
数据关系:交易后的变动——金额;退、换的影响——面积、金额
集团情况:组织(部门、岗位)、流程、制度(设计变更如现场签证的审批权限)、管理办法
组织架构:集团——区域——公司(地产、商业、物业)
集团的4个职责:
监控——异常(如动态成本、进度等)
关键业务审批——重点业务(合同/集中采购招标)
奖惩管控——充分利用各专业资源,如合同分析、造价咨询(单价、费效比)
标准制定——重点在制定标准,如成本上的合同审批流程
总部人员规模:50多人,全年销售额150亿元
重庆270人左右,劳动生产率(万元人工成本消耗额):1200-1500万/人;费消比44元/m2
大企业,小组织
销售:案场临聘人员(取消等级)——置业顾问
销售回访:全客户人员(客户价值中心)跟踪
电话营销:售前,呼叫中心
项目的成本费用归属——项目公司 总经理负责
项目公司运营副总负责统筹人、财、物(工程、成本、营销、研发、财务等)
总部:
运营及投资发展部:战略运营能力;信息中心;产品中心(产品标准化/规模化);投资中心
客户及公司品牌:客户中心(客户价值:老客户重复推荐;老客户重复购买);体验中心(样板区、售楼中心、导视系统);品牌中心;行政事务(媒体)
财务部:会计、内审(融资、税务)
人力资源部:人事、绩效、评估
区域项目公司:
造价采购部:招投标/预结算/材料采购/项目成本
工程部:技术支持/配套/项目组
发展部:
研发部:研发设计/报建(研发经理一人管一项目)
景观装饰部
公共事务部
营销部:策划/体验/客户/销售
价格折扣由集团强控
重大业务关系/节点:
组织变化:梳理关系——模块/流程
大的合同/关键::集团控制
成熟前/审批:OA
信息化:持之以恒,长期性;信息化规划;IT和信息化负责人(熟悉业务)
风险控制和内部控制
业务标准化:投资收益模型
项目启动化:拿地后15天
投资决策会:关键决策会
阶段性成果审核
月度运营会/半年总结会
报表管理体系:每月经济分析会(数据解读;分析);平衡核心指标(如收支、成本、进度)
运营管理体系: CRM系统
立项 销售日志(会员管理)
项目进度 销售管理
目标成本 产权服务
全面预算 客户服务(地产;物业)
资金计划 物业收费(呼叫中心)
招投标 会所经营
合同审批
变更签证
付款审批
合同估算
动态成本
(供应商管理)
(材料价格信息)
OA系统:门户,行政、办公
知识管理:门户;协作(RTX);行政(OA)
万科的成本数据误差原因(分析对应)
目标成本:以2%为上限的审批/校验
土地版/启动版(合约规划)/方案版(调整合约规划)/基准。。/执行版(调整合约规划)
动态成本=已签合同+未签合同金额(待发生)
业务单元:
房屋:收入(货币值);成本(已发生)
单项控制(绝对/相对值)/总额控制
系统漏洞/财务接口:2级费项合并分析费用明细
组织(上→下):如何界定。控制/校验
归类:财务(实际发生);业务(预估)
ERP:计划管理
如何监控:
项目成本经理每月回顾及审批
动态成本超过目标成本则提醒
预警:动态成本超过目标成本(分值)则停止付款
强控:停止付款后,调整目标成本标准,然后继续或者建立新的目标成本,批准后继续
新公司成立,重要的合约均需参照以上标准动作,并形成阶段性成果。
总包合同有200多页,充分体现了甲方的强势
现在以目标成本为核心来控制更细
合约的前后关系→根本、基础
合约结果 → 成本数据(付款计划)
合约类别200多项 审批流程
费项:1000多项 权限
合同锁定 执行(审批、审核对查)
工作重点/方向:合约部分非常复杂
合同(补充协议)的标准化(差异化)
变更签证(事由):初步估价(估价修正)→对应合同(合同预估变更)→审批→引入→合同变更→付款估算
不提倡的事:→做复杂→拖延
合约管理的核心→审批(授权);会签→并行
PDCA循环→管理业务
OA新闻公示→检查、落实(计划的严肃性)
集团负责:关键节点;月度计划:60%的完成率(地下月度计划);月度运营简报;集团运营简报
关键节点:集团等级节点(如交房时间)
费用预算/预算条件下的管理:
年度预算标准
核算对象/预算编制 提交→校验 半年提醒→调整
人力资源管理:组织的转变;区域公司;想法(标准,思路,方法)→做法
销售/成本/计划/阶段性成果:
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