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吉利汽车经销商文件传达管理办法 一、目的 为确保吉利销售公司下发至经销商的通知、政策、决议等文件（以下简称“吉利汽车文件”）能够得到有效的传达、闭环，特制定本管理办法。 二、范围 适用于吉利汽车授权经销商。 三、文件管理专员的指定 为确保吉利汽车文件的有效管理，要求经销商指定文件管理专员（建议由经销商信息员兼职），负责吉利汽车文件的接收和督办。 四、文件发放途径 吉利销售公司通过“吉利汽车终端促进管理系统”（以下简称“TPMS系统”），向经销商下发吉利汽车文件。 五、文件的分级 为确保吉利汽车文件能得到确切有效地执行，吉利汽车文件按照紧急程度划分为特急、紧急、一般三大类，响应时间（指相关人员阅读完毕的时间）要求如下： 紧急程度 响应时间 备注 特急 8小时内 以文件到达TPMS系统时间起计 紧急 24小时内 一般 72小时内 六、TPM系统登录频次 为确保文件及时处理，要求经销商文件管理专员在工作日内至少每2个小时登录TPMS系统1次；节假日至少每天早晚各登录TPMS系统1次，并按吉利汽车文件响应时间要求督促有关人员进行办理。 七、文件的传达管理 根据吉利汽车文件的具体要求，总经理应在完整阅读该文件的同时，在《吉利汽车文件传达单》上（格式见附件四）签字确认，并指定阅读对象。对有工作相关要求的，指定经办人按要求执行；文件管理专员将文本的复印件提供给阅读对象、经办人，以签字确认为准。 八、文件执行的督办、闭环 经销商文件管理专员按照《吉利汽车文件传达单》的要求，督促相关经办人员按时完成；经办人在工作完成后，应第一时间在《吉利汽车文件传达单》上签字确认，予以闭环。 九、文件的保管 吉利销售公司下发的吉利汽车文件，经销商文件管理专员均须将其打印成文本，连同经确认签字的《吉利汽车文件传达单》收纳于文件夹内进行保存，同时在《吉利汽车文件保管台账》（格式见附件五）中予以登记。 十、考核 1.因经销商自身原因，未及时对吉利汽车文件进行传 达，造成的经销商损失，由其自行承担； 2.吉利销售公司将对经销商文件管理进行不定期检查， 对于文件缺失、信息记录不全的，一经发现，处予500元/份的处罚，并要求在1周内完成整改； 3.因经销商未及时对吉利汽车文件进行传达，对吉利 汽车公司造成负面影响，按《商务政策》相关规定进行处罚；如《商务政策》中没有规定的，按2000-10000元/次进行处罚。 4.罚款从经销商提车款中直接扣除 5.本管理办法自下发之日起执行，最终解释权归浙江吉利控股集团汽车销售有限公司所有。 浙江吉利控股集团汽车销售有限公司 二○一○年六月二十五日 文件名称： 文号： 接收时间： 年 月 日 时 紧急程度： □特急 □紧急 □一般 该文件本人已完整阅读并指定阅读对象和经办人。 总经理签字： 阅读对象 经办人 签字/日期、时间： 实际完成情况描述： 闭环签字/日期、时间： 销售经理 □ □ 市场经理 □ □ 渠道经理 □ □ 销售顾问 □ □ 其他： □ □ 吉利汽车文件传达单 吉利汽车文件保管台账 序号 文件名称 年 月 日 （发文时间） 文件号 紧急程度 阅读对象、执行人 备注 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 8 9 　 　 　 　 　 　 批准人： 制表人： 第 页