LD-7时间管理和授权介绍.ppt

6 时间管理 ? 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” ? 《匆匆》——朱自清 “洗手的时候，日子从水盆里过去； 吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。 我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。 等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。 我掩着面叹息。 但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪过了。” ? 你的时间够用吗？ ?美国专门研究时间管理的学者麦肯斯对100名经理人的调查结果表明： ?仅有1人认为有足够的时间，99%的企业家都处在巨大的时间压力之下 ； ? 10人认为需要10%的额外时间； ? 40人认为需要25%的额外时间； ?其余的人认为需要多于50%的额外时间。 ? 你的时间够用吗？ ? 据一位厂长统计，平均每天约有 36%的时间用于召开或参加会议； 20%的时间用于批阅处理各类文件； 30%的时间用于到一线检查工作、听取汇报和接待来宾； 14%的时间用于职工来访； 平均每天工作10个小时以上。 具体、繁琐的事情牵涉了他们太多的时间和精力，使他们疲于奔命，穷于应付。 ?美国管理学家德鲁克： “高级主管能自由运用的时间，大概只有四分之一。就是说，他只有四分之一的时间用在重大的事务上，能用在有所贡献的事务上，能用在他应该做的事务上。” 他们有四分之三的时间不能自行控制，他们往往身不由己，工作常常被他人打断。 ? 时间的价值 ◆达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。” ◆时间具有有形和无形的价值。 ◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 ◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。 ?事实上： ●时间对每个人都是平等的； ●每个人都有相同的时间； ●但时间在每个人手里价值却不同。 ?何谓时间管理？ ?时间管理 是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命! ?时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 （1）效果——是确定的期待结果； （2）效率——是用最小的代价或花费所获得的结果； （3）效能——是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 ? 时间管理理论的历史演进 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。 第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。 第三代理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。 第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。 ? 每天的可运用时间段 ◆大块时间： ◆零碎时间： ◆固定时间： ◆安静时间： ◆弹性时间：? ◆交通时间： ? 时间的划分 （1）工作或学习时间 时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。 （2）休闲时间 休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。 （3）家庭时间 家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。 （4）个人时间