沙钢集团购销一体化管控体系建设报告.docVIP

沙钢集团购销一体化管控体系建设报告.doc

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沙钢集团购销一体化管控体系建设报告沙钢集团购销一体化管控体系建设报告

集团购销一体化管控体系建设 沙钢集团是江苏省重点企业集团、国家特大型工业企业、全国最大的民营钢铁企业。2011年沙钢集团共完成炼铁2689万吨,炼钢3192万吨,轧材3107万吨,销售收入2075亿元,利税104亿元。竞争压力有更高要求。?怎样有效降低采购成本?怎样与上下游企业建立紧密的互动关系?怎样提高客户的服务水平?这些问题都需要沙钢时刻思考,时刻解决。 基于上述原因,沙钢迫切需要构建自己的集团化采购、营销一体化管控系统,为集团经营管理效率的提升提供强大的支持。 集团购销一体化管控体系建设的内涵 集团购销一体化管控体系建设实践在梳理沙钢集团购销业务及集团大物流的运作现状及未来发展目标的基础上,结合行业的先进理念和管理模式,形成适合沙钢的集团化采购、销售、物流管理模式,并将这些先进模式以软件的形式进行固化。 1.实施理念 建立标准、规范、合理、高效的采购、销售、物流管理流程。 建立采购、销售、物流管理的KPI绩效评估体系,以推进管理的不断优化。 根据信息化整体集成要求,与财务系统、生产制造系统等进行有效衔接,实现与其他系统的无缝集成。 按照PDCA循环原则,形成一个不断优化的平台,适用于企业购销业务、物流业务管理的不断创新。 2.实施原则 面向业务流程的设计的原则:系统设计打破组织界限,面向业务流程,对各购销组织业务及物流管理共性进行提取、抽象、固化,实现购销体系业务、资源、服务、物流的统一。 面向组织分级授权的原则:将各级组织对象作为授权要素分级授权,满足沙钢集团多采购、营销组织、多生产单元管理要求。 前瞻性原则:系统选用业界领先的理念,系统的开发目标既满足目前业务流程,又充分考虑未来沙钢集团业务发展需求。 物流实现业务协同的原则:系统在运行时将充分分析各项业务产生的物流需求,形成高效、集约化的物流运输及装运方案,有效降低物流成本,可靠的支撑经营业务正常开展,实现物流与经营业务的有效协同。 集成性原则: 集中采购及营销管理系统通过标准化接口与集团其他管理系统进行统一的数据集成和交互,减少信息的重复录入,提高运行效率和集团范围内统购统销业务的协同效率。 3.实施目标 支持多法人多组织的采购及营销业务管理,支持集团模式下沙钢集团各购销组织的统一平台采购、营销及对应的物流业务管理。 支持实现客户服务最佳化,售前阶段,根据资源配给计划,指导客户订单接收,实时给出订单交期应答,以更好地支撑按合同组织生产,提高合同交货精度;售中阶段,实现合同生命周期的全程管理,为提高用户服务水平提供详细信息资料;售后阶段,及时处理产品质量异议,提升客户服务水平,从而增强企业市场竞争力。 实现物流效益最大化:实时收集集团各项购销业务产生的物流需求,按照物流的时间要求、装运要求、始发地、途经地、目的地等要求,采用物流集约化原则,规划物流方案,实现物流效益的最大化,提升经营业务的总体效益。 建立健全统一的采购及营销代码体系,实现产品、客户、营销、采购以及客户服务等主要代码定义的规范化,以实现信息的标准化。 4.构建内容 该项目对沙钢集团采购、营销管理体系的现状梳理、分析,积极探索未来业务运作模式,通过关键技术的实施,构建适应多组织统一运作的采购、营销、物流管理系统,实现跨地域业务集中管理和资源调配,实现沙钢客户、供应商网上信息自助体验服务;本系统由电子商务系统、集中营销管理系统、集中采购管理系统、集中物流管理系统四个子系统组成: 集团购销一体化管控体系建设的主要做法 1.统一基础数据,为集团经营业务运作构建扎实基础。 集团化信息系统实施的重要基础之一就是基础数据的统一,基础数据要实现统一,要从两个方面来保证统一。一是基础数据编码规则的统一,这是统一的基础,只有编码规则得到统一才能保证数据编码是规范、统一的。在实施之初,沙钢对系统中重点基础数据的编码规则,进行了重点梳理、整理。如为了制定好采购物料的编码规则,成立专业的梳理小组,分析各种物料的国家、行业标准,从企业实际出发,设计出了由11个大类,127个中类,799个小类组成的三级分类代码,很好的指导了后续采购物料编码的统一梳理。二是集团基础数据维护流程的统一,这是实现基础数据长效统一的有效机制。沙钢在梳理基础数据的同时,从集团的高度,按照基础数据长效统一的目标,按照编码类型的不同,设立专门审核条线及流程,从专业角度明确基础编码从申请到审核的各个流程岗位,从制度上保证了基础数据的有效统一及唯一。 2.梳理、规范经营业务流程,为集团经营管控提供有效的制度保障。 信息化系统是管理的技术平台,再好的系统如果没有规范的业务流程作为灵魂,那系统运行只是形式,对管理起不到有效支撑,反而是业务操作的鸡肋。集团化经营管控系统,那更是要从集团的层面来梳理、规范、统一业务流程,实现各种业务模式优势互补,求同存异(是指的确有属

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