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5S管理细则 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司基础管理、员工素质及企业文化建设提升到一个新层次，特制定如下细则。 第二条、 本细则适用于公司全体员工。 第三条、 整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件归档妥善保存。 2. 每月对各种报表、单据（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效报表、单据归档保存。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”， 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：文件柜、桌椅、座柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品 4. “不要”物品经各部门经理判定后，集中报废或集中指定存放； 必要品的使用频率和常用程度基准表： 常用程度 使用频率 处理方法 较 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢 弃 适 中 1） 在过去的6个月中只使用过一次的物品（例如归档或存放在文件柜中） 集中存放（例如归档或存放在文件柜中） 2）一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在文件柜中） 较 高 1） 一周使用一次的物品 保存在办公桌内 2）每天都使用的物品 3）每小时都要使用的物品 第四条、 整顿 （一）、 岗位区整顿： 1. 办公桌：桌面除文件盒及文件夹、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具盒及文件夹必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉：抽屉分类可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： 1）个人的东西 2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） 3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） 4）空白稿纸、不常使用的文具等 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何饰品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台面下； 5. 桌洞下不得堆积杂物； 6. 外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上。 （二）、 办公室整顿： 1. 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2. 抽屉：岗位区规范； 3. 电脑：竖式主机置桌面下； 4. 垃圾篓：置于桌后，固定位置； 5. 饮水机：放指定地点，不得随意移动； （三）、 公共休息区、过道整顿 1、办公家具、消防器材、花卉、办公设备等按固定位置放置； 2、目视不见杂物； 3. 报刊：必须上报架，阅完后放归原处； 4、地板清洁明亮； （四）、文件、资料管理整顿： 1. 档案管理依据《河南五丰粮油档案管理制度》执行 2. 文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 信件、电子邮件（OA）整顿： 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在文档保存册里； 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 按照《河南五丰粮油邮箱使用管理办法规定》使用公司分配给个人的邮箱，不得发送、接收、存放与办公无关的邮件。公司网络管理员不定期抽查。 （五）、设立标准办公卡位样板，职工参照设置。 （六）、养成随时整理整顿的习惯。 第五条 清扫 人事行政部负责清扫公共区域如通道、休息区、卫生间等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域：桌面、桌洞、座椅、电脑、打印机及个人卫生区域等 清扫基准 对 象 清扫标准要求 周 期 清扫时间 个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天 每天下班前10分钟前后清扫。 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 做到每周一次 每周五下班前15分钟 公共卫生区 干净清洁无污染，地板明亮、办公家具办公设备放置有序 每天一次 每天上班时间 电脑文档、 桌面、文件盒、文件夹 不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，无破旧的卡片、册子、档案、报刊、桌面无纸质资料等 每 月 每月月末一次 第六条 清洁 1） 落实整理、整顿、清扫工作： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作； 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛； 3、5S领导小组成员、部门负责人经常巡视检查； 2） 保持5S意识： 第七条 素养