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工程项目成本管理软件开发与应用技术

软件工程项目管理论文软件工程管理论文: 工程项目成本管理软件开发与应用技术 摘要:通过分析建筑企业的行业特点及企业在成本管理过程中存在的问题,结合计算机软件管理的优势,探讨了建筑企业成本管理软件的开发思路,以及应用成本管理软件提高工作效率的方法。 关键词:计算机软件;成本管理;过程控制;应用 当前,国家为拉动经济增长,加大了对基础设施的投资,建筑企业施工任务普遍较重,有的企业年完成产值上百亿,甚至几百亿,但随着建筑市场的激烈竞争,施工企业的利润空间不断被挤压,产高利低是建筑施工企业普遍存在的问题,严重制约着企业的发展。为此,加强工程项目施工过程成本控制,提高企业经济效益,越来越被施工企业所重视。在企业人力资源有限的情况下,利用计算机软件加强企业的成本管理,可以从根本上打破制约企业成本管理的瓶颈。 1 制约企业成本管理发展的因素 (1)建筑企业项目数量多,分布广,多为远程异地管理,项目信息反馈滞后,时效性差,企业管理层、职能部门与项目部之间不能及时、充分地进行交流,造成企业决策滞后,项目管理粗放,经济运行质量不高。 (2)项目工期紧迫,施工任务重,管理人员缺乏,致使企业的管理制度、管理流程往往停留在文件上,贯彻执行困难,成本控制流于形式,达不到控制工程成本的目的,效果不理想。 (3)成本管理信息量大,核算时间长,管理层无法随时掌握项目的经济运行状况,更不清楚各项成本支出是否合理,难以做到成本的过程控制,项目实际成本往往超出目标成本。 (4)成本分析过程繁杂,业务人员需花费大量的时间和精力编制各种报表,工作效率低,准确性和时效性得不到保证,核算的效果不理想。 (5)管理经验不能有效积累,企业不能确切了解自身的优劣势,无法做到扬长避短,阻碍了企业的长远发展。 2 成本管理软件的优势 (1)数据准确、时效性强,有助于提高工作效率。成本管理是一个动态的管理过程,传统管理模式中,业务人员汇总数据、编制成本报表需要很长时间,过程中也容易出错,效率较低。计算机软件可有效地解决这个问题,软件可根据工作人员录入的基础数据自动生成所需的各种报表,且及时准确,可大量节省业务人员的工作时间,管理层只需登录软件就可随时查看项目的合同管理、计量管理、财务管理、物资管理等项目的成本数据,掌握项目的经济运行状况。 (2)信息共享、便于监管。建筑企业项目大多比较分散,异地管理是建筑业的特点。成本管理软件的优点在于通过网络实现企业内部数据共享,利用软件企业管理层可远程、全过程地掌握项目的动态信息,随时纵观全局,督促项目部严格工程管理,使问题在萌芽状态时即被消灭,项目始终处于受控状态。另外,软件可多单位同时操作,项目业务人员可实时更新项目的各项经济数据,减少了出差和资料邮寄频率,节约了管理成本,增加了项目管理过程中的透明度及准确性,从而实现企业对工程项目的“零距离”管理。 (3)有助于企业标准化管理,提高企业成本管理水平。成本管理以成本控制为核心,以企业效益最大化为目的。每个企业都有适合自身发展的管理办法,把企业的成本管理流程和管理要求固化到软件中,可以实现企业管理的标准化、流程化管理。同时,管理经验和数据能在使用软件的过程中有效地积累,较好地促进企业的长远发展。 (4)价格低廉,实用性强。目前市场上的项目管理软件很多,软件涉及企业管理的方方面面,功能庞大,操作复杂,价格也比较昂贵,少则几十万,多则上百万,在成本管理方面也不完全符合本企业的管理思路。针对这些情况,开发适合本企业的成本管理软件系统,不但费用低,而且符合企业的管理需要。 (5)简单直观、无需大量培训。软件的操作界面直观,应用人员只需具备基本的计算机使用知识就能操作软件,不需要大量的培训。业务人员只需在日常工作中将本业务部门的基础数据录入软件,就可完成软件的操作。管理层只需看报表汇总数据,便可了解项目的经济运行状况,从而实现成本管理的信息化和科学化。 (6)软件使用灵活,硬件条件要求低。软件对计算机的配置要求不高,项目部只需配备普通的计算机并具备上网条件即可,企业及项目可通过网络实现数据共享,对一些比较偏远无法满足上网条件的项目,可使用单机版软件,业务人员定期将数据导出,管理层需要查看时,只需把数据导入软件便可查询项目的信息。 3 软件的基本功能 成本管理软件按照企业的成本管理模式建立模块,从成本控制的主要环节入手,大体可分为成本预算管理、合同管理、计量管理、工程数量管理、物资管理及基础台账管理等几个模块。可分纵、横两条思路对成本进行动态监控,纵向按时间设置,可查询一定时期内项目收支情况,横向按施工队施工范围设置(如路基队、桥涵队等),可查询某个队的收支情况。 3.1 项目机构设置及人员管理。软件的管理和使用可以根据项目的组织机构设置,依据管理人员和业务人员的岗位职责在软件中建立相应的岗位,同时根据工作人

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