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会议管理制度(暂行).doc 7页

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会议管理制度(暂行)会议管理制度(暂行)
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新疆龙宇能源准东煤化工有限责任公司 会议管理制度(暂行) 1目的 为了加强会议管理,提高会议质量,特制定本管理制度。 2适用范围 本制度适用于公司各项会议。 3责任部门 2.1综合部负责本制度的制定 、修改、废止等起草工作。 2.2综合部协助会议组织部门完成各类会议的准备、会议服务、会场布置并配合监督会议落实情况,做好会议纪要及相关资料的存档工作。 2.3会议组织部门须指定专人进行会议记录,形成会议纪要,并监督对会议的落实情况。 2.4会议主持人对会议纪要进行签发。 2.5会议组织部门负责将会议纪要在会议结束一周内交给综合部存档。 4方法与过程控制 4.1会议种类 4.1.1总经理办公会 4.1.2专题会 4.1.3其他会议 4.2会议组织 4.2.1总经理办公会 召开时间:原则上每月一次,特殊情况由总经理确定开会时间 主持人:总经理 参会人:公司中层以上管理人员及相关办公人员 会议主要议题:本月工作完成情况、下月工作计划、需协调的工作 4.2.3专题会 召开时间:根据公司工作需要确定召开时间 主持人:主管会议业务的公司副总或总经理委托的人员 参会人:与专题会议内容相关的人员 会议主要议题:针对某些专题进行讨论、研究 4.2.4其他会议 包括培训、年度工作会等,由会议发起部门负责人或总经理指定专人负责组织实施。 4.3会议通知 4.3.1会议需至少提前一天通知参会人员,培训需提前三个工作日通知相关参训人员。 4.3.2会议通知前,电话咨询参会人员是否有其他日程安排,避免重复安排会议。 4.3.3会议通知需明确会议日期、开会时间、地点及参加人员。 4.3.4会议的议程。 4.4会议纪律 4.4.1与会人员将手机关至静音或振动,开会时手机铃响一次,扣款20元。 4.4.2开会期间不准随意出入会场,确实工作需要接听手机,可离开坐位去接听,不能影响会场秩序。 4.4.3迟到、早退,每人每次扣款10元,会议期间不准在会场吸烟。 4.4.4所有会议必须进行会议记录,主持人根据会议情况决定会议纪要的发放范围,各参会人员应注意会议内容的保密。 4.5注意事项 4.5.1会议室要保持简洁大方,会议要节俭,一般饮用为茶水或矿泉水,如特殊情况需要水果、横幅等需经总经理批准。 4.5.2开会前要做好会议准备工作,要达到高效、实用,避免无效拖延时间。 4.5.3对涉及公司重要经营内容或重大事项的会议,参会人员要保守会议秘密,在会议决议未正式颁布以前,任何人不得私自泄露会议内容。 4.5.4会议室管理:综合部要经常保持公司会议室的卫生,管理好会议室的相关设备和设施,保证会议正常实用。会议组织部门负责会后打扫会议室卫生,一次不打扫或打扫不彻底罚部门负责人100元。 5其它 5.1本制度自下发之日起正式生效 5.2本制度的解释权和修订权归公司综合部 6附件 6.1《会议(培训)签到表》格式 6.2《会议纪要》格式 附件1: 新疆龙宇能源准东煤化工有限责任公司 会议(培训)签到表 序号: 会议名称 会议时间 会议地点 主持人 记录人 所在部门 姓名 所在部门 姓名 附件2: 新疆龙宇能源准东煤化工有限责任公司 会 议 纪 要 序号: 会议名称 会议时间 会议主持 会议地点 记录人 参会人 缺席人 会议纪要 会议纪要签收

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