会议管理表集.doc

会议管理表集 会议筹备期申请、审核表 2 会议室使用申请表 3 会议室使用情况登记表 4 会议内容记录表 5 会议进行情况调查表 6 开会通知单 7 会 议 通 知 9 会议筹备期申请、审核表 会议名称 预计参加人数 开会时间 审核 项目 注 意 要 点 审核意见 签字 开会 目的 本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的流行会议？有没有其他更好的解决方法？） 开会的目的是否明确？ 设定要项方面 开会的时机、时间是否妥当？ 开会的场所是否恰当？ 所邀集的与会人员是否恰当？ 开会通知方面 是否对于与会人员确实通知妥当了？ 对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员？ 是否事先通知与会人员就议题做好准备？ 是否通知与会人员事先备妥有关的资料？ 会议准备方面 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配？ 事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备？ 是否安排好会议的记录？ 是否必须用到幻灯机或录像机等会议设备？ 最终审核意见 经审核，鉴于 ，建议此次会议（暂缓/取消）进行。 审核领导签字： 审核日期： 经审核，此次会议 ，同意会议如期进行。请会议室管理人员予以配合、安排。 审核领导签字： 审核日期： 注：邀集与会人员的选定标准： 对于该项议题确实身有感触者。 对于该项议题确定握有资料、学有专精并饶有经验者。 本次会议的结论将会对其有所影响者。 邀其与会并参与发言讨论的好处，要大于因该人员出席会议而致工作停顿所造成的损失者。 会议室使用申请表 会议室使用申请事项 会议室使用批准事项 会议名称 开会时间 预计人数 申请地点 申请人 是否审核 批准地点 批准时间 批准人 会议室使用情况登记表 会议名称 开会时间 闭会时间 会议 地点 与会人数 会议室设备 使用状况 会议负责人签字 会议室负责人签字 会议内容记录表 会议名称： 开会地点： 开会时间： 会议主持： 参与人员： 缺席人员： 会议内容： 通过会议产生的主要决议或意向： 记录员签名： 会议进行情况调查表 会议名称： 开会地点： 开会时间： 会议主持： 调查项目 与会人员意见 1、是否 2、 3、是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？ 4、就讨论题目是否公平地接受质疑？ 5、是否强迫某特定人员发言？ 6、是否批评某人的发言？ 7、发言者是否有自现自夸的倾向？ 8、是否有感情用事的发言倾向？ 9、是否有特定某人独自发言的情况？ 10、是否有很多闲谈、私语的情形？ 11、是否有人自始至终保持沉默？ 12、是否能在既定的时间内做出一个结论？ 13、在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？ 14、意见对峙时，是否有解决的对策？ 15、是否也尊重少数意见？ 16、此种会议是否有必要经常举行？ 其它意见或建议： 与会人员签名： 日 期： 开会通知单 被通知人 发文 文号 附件 日期 议 题 开始时间 开会地点 主持人 联络人 联络人电话 与会人员 备注 发文单位 会 议 通 知 公司定于 月 日 点 分在 召开 会议，请与