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[办公室管理论文管人或事
办公室管理论文 管人或事
1:近年来,我们按照中央“用适当待遇留人”的要求,在教育干部职工艰苦奋斗、无私奉献的同时,本着以人为本、量力而行、尽力而为的原则,在政策允许范围内,对于工作、生活中存在困难和问题的职工,千方百计帮助其解除顾虑、尽心竭力协助其解决难题,让每一个人都能够感受到一份来自集体的温暖和关怀2:政府办公室是政府工作的核心部门,其工作水平和工作质量直接影响政府的整体工作。近年来,我们坚持以人为本,与时俱进,最大限度地调动办公室工作人员的积极性,最大限度地发挥办公室工作人员的整体合力,开创了一种团结向上、积极奉献、努力作为的工作氛围。 ??? 一、以制度化管理现代一种责无旁贷的意识
老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”这一富含哲理的话同样适用办公室工作。办公室工作就是服务,做好服务工作非有细致的精神与扎实的作风不可。在办公室工作上必做于细,要从三个方面下功夫。 一是要增强对细节的洞察力。办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细。任何一项工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出大 时代在变???? 效率在升? ————浅谈信息时代秘书如何利用网络搞好办公室日常工作? 我们的时代是一个在理论和实践上都必将获得重大突破的时代。人类从远古时期的石器时代、铁器时代、青铜时代,到近现代时期的蒸汽时代、电气时代,原子核子时代,再到如今的信息时代,每跨越一个时代标志着人类又踏上了一级通向文明与进步的台阶。信息作为一种资源已成为现代人的共识。人们越来越意识到,当今世界各个领域激烈竞争的核心和焦点是信息竞争。谁先捕获到信息,利用了信息,谁就掌握了克敌制胜的主动权,谁就走在了这个时代的前列,谁就是这个时代的佼佼者。个人如此,国家亦不例外,因此世界各国,无论是发达国家,还是发展中国家,也无论是大国,还是小国,都千方百计地创造条件去抢占信息化这个制高点。????信息将界定未来,尽管信息并不是一种具体的、可测量的物质,但信息可以转化为物质,并已成为人们创造财富的关键所在。可以说信息是我们生活中无处不在的东西,它也许只是个数字,一个动作,或者一句话,或一份文件,但它是至关重要的。有部影片叫《毕业生》,在一个盛大的舞会上,一个商人拉住一位毕业生,送他两个字的职业忠告:塑料。后来这位毕业生成了塑料大王。我想几十年后的今天,如果重拍这场戏,商人的建议还是两个字,却应该是--信息。难怪有人说:信息就是时间,信息就是生命,信息就是金钱。?? 谈了以上这些,无非想向朋友们说明,信息时代的到来,必然会产生一种全新的交流方式,也必定会在职场上带来一次大变革。而这种变革反映在实践中就是网络在生活中登陆,特别是对办公室人员(在此,我主要讲秘书人员)起到了极大的促进作用。?????秘书人员能不能主动迎接网络时代的挑战,并有所作为,首要的是弄清网络时代与秘书的关系.笔者认为,即网络时代为秘书人员大显身手提供了历史性的机遇.第一,网络时代的到来,标志着决策方式的质变.领导就是决策,决策质量的高低取决于能不能迅速地占有有效信息.一个再有智慧的领导,一旦离开了对有效信息的掌握,也会发生重大决策失误.而今天面对的是比以往复杂得多的情况,光靠深入一点进行调查研究是不够的,大量的信息要靠现代手段来获取.秘书为领导决策服务的主要形式是提供信息,而网络使信息由短缺变为丰富,由混乱变为有序,由零散变为系统,效率和效益大大提高.运用信息技术,网络技术,并上网了解领导决策需要的信息,不仅是势在必然,而且是秘书为领导决策服务的重要途径;第二,网络时代带来了经济活动的质变,由工业文明的生产社会化进入到信息文明的生产全球化.网络革命不仅是科学革命,工业革命,更是一场知识革命,无穷无尽的人类知识可以通过网络这个最新的经济结构,工业结构.当人类经济活动的开展真正以全球为背景时,网络信息资源的占有成为了社会生产力发展的关键因素,谁先掌握了在网络上的主动权,谁就能在瞬息万变的国际竞争中处于有利地位.秘书人员如果缺乏这种意识和紧迫感,就无法在为领导放眼世界,把握世界经济大势,掌握经济发展主动权方面当好参谋助手;第三,网络时代的到来,使办公现代化由单机应用向综合网络系统转变,由于办公手段的进步,包括文件,报告在内的一切信息表达,传递,储存都以数字化的形式实现.办公手段的变革,不仅为办公部门展示了广阔的前景,也要求秘书人员具备与之相适应的素质和能力,否则将会被时代所淘汰.跨入21世纪以后,世界迈进了充分利用网络技术的时代,互联网的飞速发展,使中国与世界的距离缩短了, 飞速发展的互联网技术为秘书工作提供了新的现代化工作手段,同时,也要求秘书使用网络先进的工作平台。互联网技术的发展突破的不仅仅是人们工作的手段,操作的便捷,更多的是在改变着人们的观念。作
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