[办公物品管理制度.doc

为使办公物品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，做到物尽其用，特制订本制度。 办公物品分类 公司办公物品分为低耗易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。 1.1 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等，一般单价在5元以下。 1.2 管制品：订书机、打孔机、计算器等，一般单价在5元至50元之间。 1.3 个人保管物品：个人使用或保管的单价在50元以上的办公物品，如电话、办公家具（个人使用的桌椅等）、台式或手提式电脑、手机等。 1.4 实物资产：公共使用或部门使用由部门保管的单价在100元以上的办公设备（如空调、打印机、复印机、音响器材、电视机、饮水机等）、办公家具（公用的文件柜、档案柜等）。 办公物品的采购 2.1 一般物品（低值易耗品、管制品等）的采购由综合部指定专人负责，并采取定点、定时、定量的方式进行采购； 特殊物品（个人保管物品、实物资产等）按物品性质不同交不同部门负责采购：与生产相关类物品交物资部采购，非生产类物品交综合部采购。经公司总经理或分管副总同意后，也可由申购部门自行采购或指定其它相关部门采购。 2.2 物资部负责监督公司采购活动的过程、采购价格及审核相关合同或协议。特殊物品的采购应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 2.3 申请采购公司非常备的办公物品（主要指个人保管物品、实物资产等特殊办公物品）必须提交物品购买申请或请购单，本部门负责人审核签字后，1000元及1000元以内的物品采购申请由副总经理审批；1000元以上的物品采购申请由总经理审批。 办公物品的领用 公司根据物品分类，按不同的领用方式进行办公物品领用： 3.1 低值易耗品、管制品：持由部门经理签字认可的“领料单”至综合部专人处领用，管制品的领用者必须在“个人物品管理卡”上登记。具体操作按《办公用品耗材管理规定》文件执行。 3.2 个人保管物品、实物物资：持由部门经理签字、综合室审核、副总经理或总经理批准的“领料单”至综合部专人处进行领用。物品的领用者或责任人必须在“个人物品管理卡”或“部门物品管理卡”上登记。 办公物品的保管 公司根据物品分类，分为个人保管物品和部门保管物品。 4.1 个人保管物品：各部门员工办理登记、领用手续后，即成为该物品的使用、保管、维护责任人，公司将对物品的性质不同对其进行编号，使用人必须维护编号的整洁、完整，不得擅自修改。使用人有权拒绝他人的借用要求。 4.2 部门保管物品：即实物资产，各部门在办理登记、领用手续后，即成为该物品的使用、保管、维护责任部门，部门保管物品的责任人为该部门负责人或指定负责人。 办公物品的管理 5.1 物品数据库的建立：购买的办公物品连同报帐发票应经综合室专人验收（若为综合室购买，采购人与验收人不能为同一人）并进行登记，由综合室负责将其物品名称、数量、购买日期、购买单位、金额、购买人等详细登记在“办公物品数据库”内，并办理入库、领用手续。所购物品必须由综合室验收入库后方能报帐。 5.2 办公物品管理卡：公司根据物品性质不同分别建立“个人办公物品管理卡”和“部门办公物品管理卡”，做到每人一卡，个人保管物品、部门保管物品必须按物品的名称、型号、规格、编号、单价、领用日期、归还日期等项目详细登记在办公物品管理卡上，卡片由综合室专人负责登记、保存、管理，对员工及部门领用、归还等做一一登记，并由双方签字认可，以便准确记录资产的现状。 5.3 物品的定期清查：综合部负责每年1-2次对公司办公物品按实物、实帐（办公物品数据库）、实领（办公物品管理卡）一一对应进行清查，发现问题及时依照本制度规定进行处理，特殊情况上报副总经理或总经理酌情处理。 5.4 物品的领用清查：综合室负责定期或不定期对员工或部门领用物品进行清查，综合室有权对个人保管物品及实物资产进行控制和调配。除低耗易耗品外，其它物品不得出现重复领用情况，对于已有物品进行领用，必须以旧换新，否则不予办理。 5.5 离职（岗）清查：对人员离职（岗），必须向综合部办理办公物品归还手续， 否则不得为其办理离职（岗）手续。 5.6 办公物品的赔偿（本条专指管制品、个人保管物品及实物资产）：公司以6年的折旧期为准，按平均摊销法对办公物资统一进行帐面原值摊销，如果被领用的办公物品在折 旧年限内丢失、完全损坏，领用者必须向公司赔偿，赔偿办法可以采取以下两种办法之一： 第一种方法: 按该物品原值减已使用年限的折旧额后的剩余金额作为赔偿金额，赔偿 金额由综合室根据赔偿金额和领用人薪酬的高低，决定一次性或3-12个月间从其月薪中分次扣除； 第二种方法： 可赔偿一个与原丢失物品性能、新旧程度大致相当的实物，该实物的价值评估由公司权威部门进行，如价值相当，可以以实物进行赔偿。 5.6.1 如果领用的办公物品被有意或无