公务卡知识问答.doc

公务卡知识问答 一、公务卡概念篇 1、公务卡是一种什么样的银行卡？ 答：公务卡作为一种现代化支付结算工具，是指预算单位在职职工经单位审核确认后，以个人名义在商业银行开立，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，具有携带方便，适用便捷，支付透明度高的特点。公务卡是一种贷记卡，不同于需要先存款再消费的借记卡（储蓄卡），贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。 2、公务卡与普通信用卡有什么区别？ 答：公务卡是金融机构为行政事业单位及其在职职工发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡。除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我省推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、免短信服务费等优惠。 3、公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？ 答：规定使用银行信用卡作为公务卡，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，并且可以减轻单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。 4、何为单币种卡？何为双币种卡？ 答：单币种卡是指银联标准人民币信用卡，它是按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有“银联”标识，发卡方标识代码（BIN号）经中国银联分配或确认，以人民币进行交易结算的银行卡。我省推行的公务卡属于单币种卡。 双币种卡是指“银联”标识双币种信用卡，它是遵守中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有“银联”和其他国际卡公司标识，发卡方标识代码（BIN号）经中国银联确认并加入银联网络，通过银联网络受理的交易以人民币进行交易结算，通过其他国际卡公司网络受理的交易以外币进行结算的信用卡。 二、公务卡管理 1、为什么要推行公务卡制度改革？ 答：在预算单位中推行公务卡制度改革，有三方面原因：一是单位财务人员从事提取现金、保管现金、事前借款、事后报销等工作，工作累、成本高、效率低、管理难、风险大。二是假发票问题时有发生，但财务人员又很难审核票据凭证的真实性，虚假发票抵账等问题难以发现。三是工作人员外出预借现金，既不安全，又很麻烦。如果出现现金安全问题，责任很难分清。推行公务卡结算，既不需要财务人员从银行提取和保管现金，也不需要工作人员提前向单位借款，便于财政财务部门及时监控支出的真实性和规范性，方便快捷，安全简单，透明度高，能有效克服传统的现金支付方式下存在的问题。 2、公务卡结算的适用范围是什么？ 答：按照省级预算单位统一标准，我县要求县级预算单位对以下项公务支出项目按规定使用公务卡结算，具体为：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他可用公务卡结算的公务支出，上述公务支出原则上不再使用现金。 3.行政事业单位及职工开设公务卡后，还要经过什么程序才能实行公务卡结算？ 答：（1）公务卡登记。行政事业单位及职工开卡后，发卡银行要按照规定将下述内容报送财政部门与银联登记：单位组织机构代码、单位名称、财政隶属关系、开卡人姓名、卡号、身份证号。不登记公务卡，单位财务部门就不能提取相应的消费信息。 （2）公务卡持卡人信息维护。预算单位在支付系统上进行公务卡持卡人信息维护。 4、单位财务部门通过支付系统获取消费信息时需要注意哪些问题？ 答：首先，要确保与财政国库的网络连接正常，如不正常，系统会提示获取信息失败；其次，需要录入正确的查询条件，包括消费时间、卡号、流水号、消费金额；最后，如果不小心删除了已查询到的消费信息，可以按查询条件再次获取同一条消费信息。 5、公务卡结算的基本程序是什么？ 答：第一步，预算单位职工因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭条（即银联小票）；第二步，报销人持发票和与之相对应的银联消费凭条等单据，向本单位财务部门申请报销；第三步，预算单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”和“消费金额”等信息，通过公务卡管理系统获取相应的公务消费信息，按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。对不予报销的部分，由职工自行偿还。 6、实行公务卡结算方式后对预算单位财务管理有什么影响？ 答：公务卡结算方式对单位财务管理的影响，可以总结为“两个基本不变和三个新的要求”。 “两个基本不变”：一是报销流程基本不变。单位职工使用公务卡消费，在单位财务部门审核报销前均属于个人消费行为，与单位无关。这与目前职工垫付现金进行公务消费的报销程序是相同的。二是会计核算方法基本不变。 “三个新的要求”：