制度体系管理办法.doc

制度体系管理办法 （V1.0） 信息分类: 规范制度 保密等级: 机密 责任机构: 集团战略运营部 责任人: 创建时间: 保密期限: 授权范围: 第一章 总则 一、 目的 为规范公司制度管理，建立和完善制度管理体系，规范公司制度制定程序，推动法制化管理，特制定本办法。 二、 适用范围 本办法适用于中开控股集团有限公司制度的编写工作。相关的规程、规范、标准等编写参照本标准执行。 三、术语 1. 制度是指公司依据国家（地方）有关法律、法规和有关规定、规程等的要求，结合公司实际情况而制定的以规范公司经营管理为目的的文件。 2. 制度分为公司级制度、部门级制度两类： 2.1公司级制度是指公司各项工作或业务活动的重要管理规定； 2.2部门级制度是指公司业务部门、职能管理部门因工作需要制定的管理制度、管理规范和工作细则，主要目的是使基础管理标准化、程序化； 3. 公司级制度在效力上高于部门级制度，部门级制度内容与公司级制度不一致的，以公司级制度为准。 四、职责： 1. 战略运营部是公司制度的管理部门，其主要职责是： 1.1 组织编制公司级制度基本框架目录； 1.2 组织建立健全公司制度管理体系； 1.3 组织公司级制度的起草、审查（含形式审查）、会签、审批、培训、宣贯、评估、及废除等工作； 1.4 组织评估、审定业务部门和职能部门等部门级制度； 1.5 负责制度的下发、归档管理等工作。 2. 其它部门： 2.1 参与编制公司级制度基本框架目录； 2.2 负责起草和修订实现本部门工作职责的公司级相关制度，并监督制度的实施； 2.3 参与公司级制度的培训、宣贯、评估和解释等工作； 2.4 编制部门级制度基本框架目录； 2.5 制定本部门的部门级制度并组织落实。 第二章 制度主要内容和编制要求 一、主要内容 1． 正文框架包括：总则、制度主体、附件。 2． 总则内容包括：目的、适用范围、引用标准、术语、职责等内容。 2.1 目的：明确该制度要解决的实际问题以及要达到的管理与控制目标； 2.2 适用范围：明确该制度的适用范围或应用领域，如适用的部门、人员、项目、程序等，必要时还应明确写出不适用的范围或领域； 2.3 引用标准（必要时）：引用标准是在标准或法规中引用一个或多个标准，以代替详细的规定。一般引用该标准中直接引用的有关标准和与该标准配套使用的相关标准。 2.4 术语：对该制度中使用的概念、定义和标准在必要时应给出一个完整、统一和明确的解释； 2.5 职责：说明该制度的归口管理部门的职责和权限，以及规定与实施该制度相关的部门或人员其责任和权限； 3. 制度主体：明确该制度所要阐述的具体内容、项目和要求，包括所涉及到的程序、方法、措施、测量和控制方法及标准等，当内容与要求涉及部门较多时，应明确各部门间的协作关系、协作方式和相互制约关系，程序化的内容应尽可能按照流程的要求编制，以利于编制相关流程图。主体内容可按层次分别编写。附则列出该制度文件的解释部门、实施的起始日期等。 4．附件：与该制度文件相关的附属文档以及记录表单等。 四、制度的编制要求 1． 制度编制时应用词确切、语句通顺、层次分明、条例清楚。制度的条款应充分考虑其他相关制度的规定，避免相互抵触。制度规定应详实、全面，符合公司实际营运需要。起草制度时，一律使用A4纸，打印稿报批。 2. 制度正文序号采用逐级编排原则。一级序号用一、二、……表示，二级序号用1、2、……表示，三级序号用1.1、1.2、……表示，四级序号用1.1.1、1.1.2、……表示，以此类推，最多到五级。 3．制度类文档编制要求 3.1 制度页眉包括：公司标识及公司名称；页脚：页码。 3.2 制度内容包括：总则、主体内容、相关附件及表单等。 4． 流程类文档编制要求 4.1 流程表头包括：文件名、文件编号、版本、页数等内容。 4.2 流程内容包括：文件名称、流程表头、流程更新记录、控制目标、适用范围、业务流程图、流程说明文档等内容。 第三章 制度的管理 一、 制度的编号： 1．编号规则：公司代码/部门代码/制度种类代码/制度编号-年份版本。 2．代码规则； 2.1 公司代码：ZKKG 子公司代码： 2.2 部门代码：见表1 表1：各部门代号一览表 部门名称 代号 部门名称 代号 战略运营部 ZL 行政部 XZ 财务部 CW 市场发展部 SC 人力资源部 RL 法务部 FW 招标管理部 ZB 1.2.3 制度种类代码：公司级制度（GS），部门级制度代码（BM）； 1.2.4 制度编号（001-999）：在各