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项目管理师础知识

3.2.2项目组织结构的类型(事业部式) 3.2.2项目组织结构的类型选择 4)事业部式 优点:有利于企业扩大经营业务,便于开拓企业的业务领域;项目经理有职有权,能迅速适应环境变化,提高应变能力。 缺点:企业对项目的约束力弱,对项目的管理和协调难度较大。适用于多项目的大企业,特别适用远离公司本部的项目。 表3-1 项目组织结构形式对项目的影响 组织形式 职能式 项目式 矩阵式 事业部式 项目经理权限 很少或没有 很高甚至全权 从中等到大 大 全职人员(%) 几乎没有 85~100 50~95 100 项目经理投入项目时间 半时 全时 全时 全时 项目经理常用头衔 项目经理/项目协调员 项目经理/计划经理 项目经理/计划经理 事业部经理 职能人员投入项目时间 少量 全时 部分时间 全时 3.3项目经理的作用 领导作用 沟通作用 组织作用 计划作用 控制作用 协调作用。 3.4项目团队组建 3.4.1项目团队组建的原则 (1)目的性原则 (2)管理跨度和层次性原则 (3)精干高效原则 (4)弹性原则 3.4项目团队组建 3.4.2项目团队组建内容 (1)设立项目办公室 (2)项目团队的组成 (3)项目成员的培训 (4)制定沟通计划 4.1项目范围管理: 1项目范围管理的过程和内容:1)启动2)范围计划编制3)范围界定4)范围核实5)范围变更控制。 2项目范围控制包括:1)产品要求2)产品范围3)产品说明 3范围控制的依据:工作分解结构、项目绩效报告、来自项目内外的变更请求、范围管理计划。 4范围变更控制方法和工具:范围变更控制系统、绩效测量、补充计划编制。 5范围控制过程要建立的文档:范围管理计划、信息控制制度、资源清单、账户编号。 6项目范围变动控制的结果:范围变更、纠正措施、经验与教训、调整的基准计划。 7影响范围变更的因素:项目要求发生变化、工艺技术变化、人员变化、项目设计变化、经营环境变化。 8范围变更控制系统:文档工作、项目实施跟踪系统、多种项目范围变更审批的处理。 4.2项目时间管理: 1时间管理的过程和内容:工作界定、工作排序、工作持续时间的估算、编制进度计划、进度计划控制。 2项目时间(进度)管理的技术与方法:1)网络计划技术【关键线路法、计划评审技术、图形评审技术、风险评审技术、风险评审技术】2)持续时间压缩3)资源平衡4)时差的应用5)项目管理软件。 4.3项目费用管理: 1项目费用管理的过程和步骤:编制资源计划、费用估算、费用预算、费用控制。 2项目费用管理的技术与方法:费用分解结构、S曲线、挣值分析法。 3项目费用计划包括:费用管理计划(费用估算阶段)、费用基准计划(费用预算阶段)。 4费用控制常用的文档:进展报告(开支表、直方图、S曲线)、变更申请。 5项目资源说明书的形式:资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线。 6资源说明书的编制原则: 1)按WBS结构为主,结合项目进度计划编制资源计划2)内容必须准确详细,数据来源可靠3)注意资源计划的灵活性。 7编制资源计划的主要方法:1)专家评判法【专业技术协会、咨询顾问公司、本行业的专家教授、本项目的专业技术人员】、多方案选择法、数学模型法。 8项目资源和费用信息的收集方法与途径:WBS、项目进度计划、类似项目信息、专家知识、资源相关信息、资源库(动态的、预测性。详尽。实用) 9项目偏离因素分析方法:因果关系分析图(定性)、因素差异分析法(定量)。 4.4项目质量管理: 1项目质量管理包括:项目工作质量管理、项目产出物质量管理。 2.项目质量管理的技术与方法:全面质量管理、ISO9000标准、流程图、抽样检查、排列图(帕累特图,寻找质量主要因素)、控制图。 3质量管理的四项活动:质量策划、质量控制、质量保证、质量改进。 4质量计划的内容:合同评审、设计控制、采购、过程控制、不合格品的控制、纠正和预防措施、质量记录的控制。质量审核。 4.4项目质量管理: 5收集质量数据的目的:用于控制、用于分析、用于检验。 6 GB/T900-2000包括:GB/T9000、9001、9004、9011。 7八项质量管理原则:1)以顾客为关注焦点2)领导作用3)全员参与4)过程方法5)管理系统方法6)持续改进7基于事实的决策方法8与供方互利的关系。 8质量数据的分类:分析用数据、管理用数据、检验用数据。 9偶然因素:原材料的微小差异、机具设备的正常磨损、工人操作的微小变化、温度湿度微小波动等。 系统因素:原材料规格品种有误、机具设备发生故障、操作不按规程等。 4.4项目质量管理: 10用户明确提出的要求通常是通过:合同、标准、规范、图纸、技术文件。 11项目质量要求包括名明示的、隐含的、必须履行的需求或期望。 12质

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