ch4采购组织解析.ppt

公司的股东和内部采购 公司有很多股东，有些股东在其他公司的投资可以为本公司提供一部分原材料，公司已经有一定量的内部采购，这些股东还试图在下次股东会上向董事会施压，以试图增加所谓内部采购在整个采购额中的比重。 1.试利用供应定位模型分析公司农产品、新生产设备以及其它非生产物资。 2.公司应该如何发展与供应商的关系？ 3.根据实际了解到的情况，利用供应商偏好模型和市场管理矩阵分析各种采购品的管理对策。（可以假设农产品属于盘剥、新生产设备属于开发、非生产物资属于躁扰类型） 4.采购部门应该如何处理采购过程中与各利益相关者的关系？ 第四章 采购组织架构 ★重点掌握 ●集中与分散组织的比较； ●采购部门的职责； ●对采购人员的要求； 三个和尚没水吃 三个臭皮匠，顶个诸葛亮 0 组织 0.1 组织概述 组织就是根据既定的目标、计划或战略，对必须进行的业务活动分类归组，设计职务，明确分工和职权，具有特定结构化的社会实体。 不同组织的组成结构的共同点： 1、人：为了共同目标走到一起的人（2个或以上） 2、目标：不同组织的目的和存在的理由 3、结构：通过制度的约束和设计职务，明确分工和职权，起到保障的作用 4、管理：指导、控制、组织和协调的流程 组织的分类： 1、正式组织 私营部门企业 公共部门组织 虚拟组织 志愿组织和非盈利性组织 2、非正式组织（略） 0.2 组织的财政和治理 不同组织类型的所有权和控制，强调私营组织、公共组织以及非盈利性组织的区别。 －－私营部门：其存在只是为所有者提供投资的收益（利润动机）。 －－公共部门：依靠公共资金提供公共服务，依据预算进行（没有利润）。 －－志愿和非盈利性部门：依靠捐赠、补助以及自己的销售来筹集资金，收入全部用于组织工作，没有利润回报。 0.3 商业目标： 不同性质的组织，商业目标有很大的不同。 回答：为什么要建立组织——为了实现其商业目标。 私营部门企业：受利益动机驱使，存在的理由是为所有者的投资创造可接受的回报。 公共部门组织：由政府建立，提供公共服务。 非盈利性组织：服务于特殊的社会或慈善目的，不谋取利益。 从采购的角度，组织的目标为其运作提供了一个与众不同的环境。 私营部门相对更直接——创造利润作为公司商业活动的结果（追求利益的最大化） 公共部门和非盈利性部门则有着完全不同而且更加复杂的商业目标。 组织的环境和商业目标将指导采购活动。 公共部门或非盈利性部门商业目标不明确，众多的目标会导致完全竞争（在有限的资源和资金的情况下，需要在不同的时间和环境中为优先权而竞争）。 所以，公共部门和非盈利性部门的的采购活动变得更为复杂，要保证以最低的成本为组织购买合适的产品和服务，并向公众提供适当水平的服务。 1 企业规模较小，产品结构较单一 总经理 销售 人事 企划 采购 生产 工程 财务 一 采购部门组织模式 2规模较大的企业或企业业务较多、管理繁杂 采购 副总经理 副总经理 总经理 生产 财务 工程 一 采购部门组织模式 3 规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业 董事会 总经理 采购部C 采购部B 采购部A 集团采购部 一 采购部门组织模式 4 拥有多元化经营单位结构的跨行业公司特别有吸引力，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。 公司总部 子公司C 子公司B 职能部门 子公司A 职能部门 采 购 生 产 销 售 采 购 生 产 销 售 采 购 生 产 销 售 一 采购部门组织模式 1 根据采购原材料设置，不同的采购原材料配备不同的采购人员 采购经理 油料采购主管 燃料采购主管 色剂采购主管 二 采购管理部门人员设置 2 根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员  采购经理 审核人员 验收人员 合同管理人员 催货人员 谈判人员 二 采购管理部门人员设置 3 综合采购原材料和采购流程设置采购人员 采购经理 金属材料组 电子件组 办公设备组 零部件组 谈判人员 合同管理人员 催货人员 验收人员 二 采购管理部门人员设置 三 采购管理部门的职责 1 战略层次，涵盖了从长远看，影响公司市场地位的采购决策，做出这些决策的主要是高级管理层的职责。 运营方针、程序和任务说明书的制定 开发和实施为监控和改进采购作业与绩效的审计和复查程序 建立长期的合同，与经鉴定的或者优先的供应商签订合同 与供应商战略相关的决策 重大的投资决策 重大的制造或购买决策 与后向一体化有关的决策 与价格转移和公司间的供应政策有关的决策 与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有