[SCI期刊投稿经验-各种阶段状态解读及应对.doc

SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合（学习各种投稿状态+投稿经历总结）1.Submitted to Journal 刚提交的状态——新手请看这里！！！一般的步骤是这样的： 网上投稿-Submit a manuscript：先到每个杂志的首页，打开submit paper一栏，先以通讯作者的身份register一个账号，然后以author login身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载pdf，查看无误后，即可到投稿主页approve submission或直接submit it。 总结提示语：对于投稿之前和提交确认投稿过程，这里还需要对投稿新手强调以下几点。因为这些小问题被编辑评个低印象分不划算，被打回也浪费了时间和精力。一条条说来：1)大多数系统是要求word投稿正文内容的，pdf多不为接受格式。但也有很少数要求用pdf格式的，务必注意细看稿约。2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准？有的投稿系统是可以直接检查的。3)引用文献条数是否符合该杂志要求？有的杂志不特别要求，有的还是非常重视的。如我之前投shock杂志，编辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过35条。如果你文章写完后，能够适当精简文献条数，那么，请删减几条吧。4)很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件5)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查（不合格的最好重新作图再上传）6)绝大多数投稿完成后需要view submission和最后确认（approve submission）。view submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+cover letter+正文+图片表格，所生成的pdf全文是否满意、合格，也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。PS：有的新手可能不注意这点，提交后就不管了，还开开心心以为自己投稿成功，殊不知结果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号，直到最后纳闷几天了才回去看系统状态。2.Manuscript received by Editorial Office文章到了编辑手里了，证明投稿成功3.With editor 若投稿时未要求选择编辑，则先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态： I)Awaiting Editor Assignment指派责任编辑 II)Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。 III)Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。 总结提示语：一般情况下，投稿（submit）状态后一个星期内会出现编辑处理稿件（with editor）这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿，绝大多数情况下，他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。要适当给编辑一点时间处理，他们也很忙的。不要轻易催稿，也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了，还是一种巧合。当然，如果submit四个星期后网上投稿系统还没出现with editor状态信息，就要询问主编了，要注意委婉用语。不过要注意，也有期刊没有with editor状态。4. with editor后送审可能有的2种状态（Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited）： 总结提示语：)Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般而言此时很危险。一可能是英文太差，需要语言润色。 二可能是内容太差。 除非被大牛们直接接收。 )Reviewer(s) invited 找到审稿人了，就开始审稿 5. Under review 此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢，要看编辑的处理情况。总结提示语： 这个过程也不要轻易催稿，一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。6. Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑。 总结提示语：这个状态大多情况下不会持续太久，几小时到几天为多，基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁，安心等待吧。我前阵子投稿surgery 2011-1-21稿件变成此状态，持续三天后，于1-24号变成了de