新生见面会策划书.doc

活 动 编 号 郑州轻工业学院东风校区学生活动 （2014---2015）年度 策 划 书 活动名称： 新 生 见 面 会 主 办： 校 团 委 承 办： 电子科技协会 2014年10月12日 郑州轻工业学院电子科技协会新生见面会策划书 为响应校团委、社联的号召，丰富我校东风校区校园文化生活，营造良好的校园文化氛围，提高新老会员之间的相互认识和了解，加强新老会员之间的沟通与交流，促进学习进步，让大家更好的成长，制定一下以后的工作计划，并分配一下以后的工作，特举办此次新生见面会活动。 一、活动名称： 郑州轻工业学院电子科技协会14级新生见面会 二、活动主题及开展形式： 主题：回顾协会历程，共创美好未来 开展形式：见面会 三、活动时间及活动地点： 时间：2014年10月12日 地点：教三楼 四、活动内容： 此次活动旨在丰富我校东风校区校园文化生活，营造良好的校园文化氛围。旨在提高新会员之间的相互认识和了解，加强东风校区与科学校区之间的沟通与交流，分配一下以后的工作并制定一下以后的工作计划。 五、活动开展： （一）活动参加对象： 电子科技协会14级会员 （二）活动准备阶段： 1.宣传部负责设计和制作条幅，负责人焦长龙。 2.团支部通知会员，负责人裴杰。 3.团支部通知召开全体理事工作会议作活动安排，负责人李遇、闫新玲。 4.通知宣传板进行宣传，以及使用微博宣传，使本次活动达到最大影响，负责人焦长龙。 （三）活动开展阶段： 1.会场布置：由理事负责，在活动开始前1个小时到达活动现场，在活动开始前半个小时完成会场布置。并负责安排参加活动同学的座位安排和会场秩序的维护。负责人李遇、闫新玲。 2.秘书处负责会员签到，负责人孟德勇。 3.会员到齐，见面会开始，负责人李遇、闫新玲。 4.活动开始：首先欢迎协会的会长书记及各部部长的到来，待学长入位后，负责人报一下出勤人数，然后由会长讲话书记以及各部部长讲话，待讲完后，会员有什么对协会不懂的可以直接问一下学长，学长当面回答，中间穿插几个趣味互动小游戏，然后由负责人对此次活动总结一下，活动结束后理事留下，各部部长就以后的工作分配一下，会长和书记传达一下以后的工作计划。负责人李遇、闫新玲。 5.活动期间的照相工作由李双全负责。 （四）活动后续阶段： 1.活动结束，组织部组织会员有序退场。负责人葛政炜。 2.全体理事打扫完会场后最后离场。负责人李遇、闫新玲。 3.宣传部负责在活动结束当日归还宣传板负责人焦长龙 4.秘书处负责活动的新闻稿的撰写，负责人孟德勇。 5.团支部负责活动总结，负责人裴杰。 六、经费预算： （见附表三） 七、活动安全： 1.组织部负责见面会时会场秩序及注意人员走动情况。 2.见面会结束时由组组织部组织大家有序撤离。 附件：一、活动安排表（参考附表一） 二、宣传方法 （参考附表二） 三、经费预算 （参考附表三） 四、活动申请表 申 请 人：李遇 申请时间：2014年9月29日 联系电话 附表一： 活动安排表 序号 时间 内容 负责人 1 10月8日 工作安排 李遇 2 10月8日 活动宣传 焦长龙 3 10月8日 通知会员 裴杰 4 10月12日 会场布置 李遇 5 10月12日 会员签到 孟德勇 6 10月12日 活动开始 李遇 7 10月12日 照相工作 李双全 8 10月12日 活动结束 闫新玲 9 10月12日 打扫会场 焦长龙 10 10月13日 归还宣传板 焦长龙 11 10月13日 新闻稿的撰写 葛政炜 12 10月13日 活动总结 裴杰 附表二： 宣传方法 　 项目 宣传手段 每期制作 数　　量 期数 总数 宣传地点 宣传板 1 1 1 主干道两侧 附表三 经费预算 数量 物品 物品 数量(个) 单价（元） 合计（元） 备注 彩带 10 1.5 15 宣传板 1 30 30 胶带 1 5 5 气球 2包 9 18 合计 68 郑州轻工业学院东风校区学生活动申请表 申请部门 电子科技协会 隶属单位 大学生社团联合会 活动负责人 姓名 联系电话 活动指导 姓名 联系电话 李遇 王俊杰 活动时间 10月12日 活动地点 教三楼 赞助单位 无 赞助方式 无 活动形式 见面会 参与人数 300 活动名称 电子科技协会新生见面会 活