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九江学院校友资源利用问题及成因分析 　　摘 要：九江学院在校友资源利用中存在校友组织机构和工作运作问题、校友信息管理问题、校友资源利用形式和服务问题及校友意识和观念问题等，本文从根本原因、重要原因、基础原因和具体原因进行了分析。 　　关键词：九江学院；校友资源；利用 　　校友资源是高校的品牌资源、财力资源、育人资源、，信息资源、关系资源。在我国一些高校，尤其是重点高校已经开发和利用这一资源，并积累了大量有益经验。而地方院校在这方面显得重视不够。由于地方院校绝大多数处于地市级小城市，存在办学基础差、办学经费不足、专业布局不太合理、信息交流不畅等客观因素，在利用校友资源上存在各种瓶颈及问题，从而没有充分挖掘出校友资源的潜在价值。实际上，校友资源越来越成为高等教育的一个热门话题，其对于学校的发展有着重要的价值和意义。 　　基于此认识，本文探讨九江学院校友资源利用中存在的问题，并分析其中的成因。 　　1 存在的问题 　　1.1 校友组织机构和工作运作问题 　　1.1.1 缺乏健全的校友组织机构 　　九江学院的校友机构成立时间短，校友工作起步晚。与其他高校相比，校友组织机构还不够完善；很多校友都不知道学校有这么一个机构，即使知道，也不知道如何取得联系；且没有多大的自主权。校友资源管理工作存在“打游击”的状况，间断性地开展，还没有成为常规性的工作。校友机构目前也只是在一些校友比较集中的地方建立了校友分会，到2009年5月7日止，累计10 多万校友，其潜力和价值仍未充分开发和利用。 　　1.1.2 组织运作问题 　　校友会运作经费来源于学校拨款，来源单一。校友工作，主要包括日常与校友的联络、日常办公、校友刊物的发行、校友网络的维护、组织和推广校友活动、工作人员到各地参加分会的活动等，都需要雄厚的资金作为基础和铺垫。而九江学院明显存在经费紧张的情况，难以支持各项校友活动的开展，从而在某种程度上限制了校友资源的利用。 　　与此同时，九江学院从事校友会工作的专职人员少，日常校友管理工作事务由其他部门人员兼任，缺乏素质高、业务能力强的专职工作队伍。而且多数从事校友工作的人员，由于受编制的限制和影响，且对其综合素质要求较高，在专职人员数量较少、行政级别较低的情况下，对校友工作的积极性不够高。这些工作人员本身承担着教学、科研或行政任务，也使得他们无法全身心地投入到校友管理工作中。相比国外一些高校，它们一般都设有专门的校友工作机构，有固定的工作场所和工作人员，组织和制度保障更健全，如哈佛大学共有270名专职校友工作人员；霍普金斯大学有174人；斯坦福大学为149人；加州大学80人。除专职人员外，另还有大量兼职人员做校友工作。 　　1.2 校友信息管理问题 　　对校友信息管理也不足，具体表现在以下两个方面： 　　1.2.1 信息网络系统不够健全。 　　校友和母校的联络沟通需要通过某种渠道，校友会网是收集校友档案信息的重要途径。九江学院总校友会于2011年建立了校友网，校友网上的信息比较少，不全面；更新的速度也比较慢，很难找到所需要的信息，甚至很多校友联系方式也没有。他们是通过学校校园网来了解母校的一些动态信息。现在在校友会网上注册的校友不超过百人，很多校友甚至不知道校友网的存在。通过访谈询问学校义乌校友会工作人员了解到，义乌校友会是通过建立两个QQ群来联络校友的，没有相关的校友名录，比较非正式。由此可以看出九江学院的网络沟通机制还不健全，没有为校友之间、母校与校友之间提供良好的信息网络沟通平台。当今信息高速发展的时代，信息就是资源，信息网络系统不健全，使得学校在无形中失去了联络校友的机会，导致校友资源浪费。 　　1.2.2 校友信息静态并缺乏追踪和更新。 　　九江学院逐步在开展各种校友活动，加强与校友间的联系。但是，由于各种原因，对于校友信息管理的规划往往局限于建立名义上的校友会；且对毕业生在校信息或毕业时的联系方式仅作静态记录，今后一旦要查询起来如大海捞针；保存的校友信息记录多是几年来校友返校聚会时填写的表格，由于没有及时追踪信息，几年过后这些信息也无用了。当然这有校友信息量大、变化大，短时间难以建立和更新的缘故。九江学院目前还没有建立起完整的校友信息资源库，这样使得难以及时了解校友的工作情况，及时调整办学体制、办学内容，来适应社会发展的需要。 　　1.3 校友资源利用形式与服务问题 　　具体可以从以下两个角度体现： 　　一是单一性的校友资源利用形式。校友和母校的关系是天然的，基于这种特殊关系，才得于开展各项校友活动。然而就目前九江学院开展的校友活动来看，主要还是以校友回母校聚会以及开办讲座的形式为主，形式较单一，缺少更加个性化、能增进校友内心情感归属、促进校友及学校互助共进、共同发展的活动，不能更好地适应