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Excel 标准培训 概述 Microsoft Office Excel 是一种用于组织、计算和分析数据的电子表格应用程序， 其功能可以发布静态或交互式的电子表格、图标、或数据库透视表；以列表形式保存非常简 单的文字或数据，采用数据透视表或数据透视图的形式显示这些数据；提供对于XML 的支 持以及可使分析和共享信息更加方便。 课程进度：2 天 1、工作表构建基础 1． Excel 的启动和初步熟悉 2． 输入信息（1）输入数字值 （2）输入文本值 （3）输入日期和时间 （4）输入批注 （5）输入公式 （6）添加图片 3． 插入超链接 （1）在工作表内创建一个超链接 （2）激活一个超链接 （3）编辑和删除超链接 （4）保存工作簿 4． 退出Excel 2、工作表的编辑技巧 1． 基本编辑技术 （1） 选中单元格和区域 （2） 清除单元格和删除单元格 （3） 查找和替换数据 （4） 撤消命令 （5） 使用剪切和粘帖来移动数据 （6） 使用复制和粘贴来复制数据 （7） 使用增强的Office 剪贴板 （8） 通过拖动来移动单元格 （9） 在工作表内添加行和列 2． 输入一组标签、数字和日期 （1） 使用“自动填充” （2） 使用填充命令 （3） 向上、向下、向右、向左填充 （4） 使用[填充序列]对话框 3． 检查错误 （1）纠正拼写 （2）检查常见错误 3、专业格式化技术 1． 单元格格式 （1） 改变对齐方式 （2） 改变数字格式 （3） 改变文本字体和文本颜色 （4） 为单元格添加边框 （5） 为单元格添加底纹 （6） 使用格式刷按钮复制格式 2． 更改列宽和行高 （1） 手工调整高度或宽度 （2） 使用[最合适的行高]和[最合适的列宽]命令 （3） 使用[自动套用格式]综合运用多种效果 3． 创建条件格式 4． 使用样式 （1） 创建自己的样式 （2） 应用现成的样式 （3） 从其他工作簿合并样式 5． 创建和修改模板 （1） 新建模板文件 （2） 打开和修改现成模板文件 6． 改变分页 4、合理组织工作簿 1． 管理工作表 （1） 在工作表之间切换 （2） 为工作表命名 （3） 改变标签颜色 （4） 删除工作表 （5） 插入工作表 （6） 移动和复制工作表 2． 引用其他工作表的单元格 3． 使用多个工作薄 （1） 在工作薄之间切换 （2） 在工作薄之间链接信息 （3） 利用相同的格式合并工作表 4． 管理共享工作薄 （1） 创建一个共享工作薄 （2） 监控一个共享工作薄 （3） 接受或拒绝修订 （4） 合并工作薄 5． 保护工作表和工作薄 （1） 保护工作表 （2） 保护工作薄结构 （3） 访问文件时要求输入密码 5、自定义Excel 1． 调整视图 （1） 使用[显示比例]命令 （2） 使用[视图管理器]命令保存视图 2． 设置打印选项 （1） 控制页面方向 （2） 调节页边距 （3） 增加页眉和页脚 （4） 增加网格线和其他选项 3． 使用多个窗格 （1） 将工作表分割成窗格 （2） 在工作表里冻结窗格 4． 使用选项对话框自定义Excel （1） 控制计算 （2） 自定义工作表外观 （3） 自定义编辑选项 5． 安装和加载命令和向导 6、公式和函数的运用 1． 构建公式 （1） 数字相乘 （2） 复制公式 （3） 合并算术运算符 （4） 括号和运算顺序 2． 使用内置函数 （1） 万能的SUM 函数 （2） [插入函数]命令 3． 用函数进行财务分析 （1） 使用PMT 计算应付贷款 （2） 使用FV 计算投资未来价值 （3） 使用RATE 函数计算还款利率 （4） 使用函数错误值 4． 在函数中使用名称 (1 ) 创建单元格和区域名称 (2 ) 运用名称 (3 ) 删除和修改名称 7、高级工作表图表 1． 设计图表 （1） 选择图表类型 （2） 理解图表元素、Excel 风格 2． 创建图表 3． 设置图表格式 （1） 了解图表菜单 （2） 使用图表工具栏 （3） 改变图表类型 （4） 改变标题和标签 （5） 调整网格线 （6） 修改图表图例 （7） 复制图表格式 4． 添加标签和箭头 5． 打印图表 8、强大的数据库技术：数据清单、筛选和数据透视表 1． 将数据清单作为数据库使用 （1） 用记录单输入数据 （2） 输入数据时检查有效性 2． 行和列的排序 （1） 对多个列进行排序 （2） 创建自定义排序次序 （3） 使用自定义排序次序 3． 用自动筛选来查找记录 4． 用分类汇总命令来分析数据清单 5． 将Excel 数据清单转换为Access 6． 创建数据透视表和数据透视图 （1） 使用数据透视表和数据透视图向导 （2） 求解数据透视表 （3） 重新安排数据透视表中的字段 （4） 使用页面区域 （5） 调整