[公告栏宣传栏使用说明和管理制度修改版.docVIP

公告栏、宣传栏使用说明和管理制度` 为了进一步规范公告栏和宣传栏的管理和使用，使其成为精神文明的宣传阵地和我院学生展示精神风貌的窗口，成为校园文化建设和校园人文景观的亮点，特制定此公告栏和宣传栏的使用说明和管理制度. 一、社联公告栏、宣传栏的分布与使用： （一）、建行旁学生公告栏 1、A区流动信息栏：提供给各组织使用，张贴通知、简讯等。纸张规格20cm×30cm（A4）；禁止商业广告。 2、B区社团信息栏：提供给各学生社团使用。B1、B2、B3 、B6区域纸张规格80cm×90cm;B4、B5区域纸张规格为80cm×45cm；每一个社团至多可以借用两个版块，每个版块最多借用五天。 3借用程序和注意事项 （1）借用：借用单位填写《学生公告栏借用申请表》并提前一天通知社联宣传部干部→借用单位将公示带至学活305，交由值班人员审核→审核通过后→填写《学生公告栏借用登记表》→领取同意借出回执→借用当天把回执贴在海报上再粘贴于公告栏。（校区各社团可于值班时间前往学活305领取《学生公告栏借用申请表》，每次限领5张，需登记。） （2）撤离：借用单位务必在借用结束时间当天晚22：00前把海报撤离，如过期不撤，将由社联宣传部干事撤下海报（不保证海报完整性），同时登记该社团违规，以此作为社团评优的参考依据。 注意： （1）、填写使用登记表：张贴海报前使用单位需填写学生公告栏登记表 （2）、张贴标志：统一在宣传物的右下端贴上借用回执,流动信息栏则不用。 （3）、纸张大小：张贴的纸张大小必须符合公告栏规格安排。张贴时应注意信息栏的美观与整洁，海报及其他宣传材料张贴要平直、牢固。 （4）、张贴要求：使用单位根据单位属性和张贴信息内容按照公告栏分布规定要求张贴。张贴时避免使用海绵胶和双面胶，可在海报四周用大透明胶固定海报。 （5）、维护要求：海报招贴期间，由使用单位自行负责。如出现损坏、脱落等情况，使用单位应及时维护。 （6）、回收要求：借用单位于截止时间当天晚上10点前回收海报，回收时使用单位应及时清理宣传用品残留物。 （二）、C及G座学生公寓楼侧宣传栏 海报规格1.0m*3.85m（约5张纸）原则上每半个月更新一次海报，由社联宣传部统一安排并监督，进行登记。海报内容由负责社团决定，建议为该社团和社团品牌活动介绍，海报注重循环实用性。 1、社联宣传栏的分布： （1）、C座学生公寓楼侧第八、九、十块宣传栏 （2）、G座学生公寓楼侧第五、六、七、八、九、十块宣传栏 2、社联宣传栏的使用： （1）、C座楼侧第八块宣传栏为社联专用，定期更换海报，若无张贴，可灵活借用给各学生社团。 （2）、C座楼侧第九块宣传栏为优秀社团常用宣传栏，原则上由上一学期评选出来的优秀社团长期使用、共同管理，并由社联监督。学期内各优秀社团彼此协商后，可随时使用该宣传栏，但必须确保该宣传栏每月都有更新。 （3）、C座楼侧第十块宣传栏为流动宣传栏，供给各社团临时活动宣传用。 （4）、G座楼侧第五、六、七、八、九、十块宣传栏为各社团风采展示宣传栏，分期为各社团使用。每个月由社联宣传部定期组织社团统一更换宣传栏海报（被安排到的社团都要义务出一份海报）。具体参考附表（一），附表（一）根据每个学期的时间长短制定各个社团的分配份额。 海报统一更换流程：社联宣传部工作人员提前通知要出海报的社团→社团在规定的时间内完成海报→完成海报的社团通知社联宣传部干部→社联宣传部干部派出工作人员前往并进行审核→审核通过后→社团隔天自行将海报粘贴到指定的宣传栏→社团将撤下来的原宣传栏海报交至社联办公室。 注意事项： 1、各社团的宣传海报必须确保符合规格，否则不予与粘贴；同时需避免出现错别字、语法错误等情况。 2、各社团除了定期履行出海报的义务外，还可以享受相应的权利，即可随时借用流动宣传栏和社联专用宣传栏（在无粘贴的情况下）进行活动宣传。 宣传栏借用程序：借用单位提前1-2天联系社联宣传部干部→社联宣传部派出工作人员对海报进行审核→审核通过后→借用单位自行将海报贴至指定的宣传栏→借用单位将撤下来的原宣传栏海报交至社联办公室。 3、若其他社团在没有安排出海报的时期需要借用宣传栏，并且在流动宣传栏和社联专用宣传栏无可借用时，可由社联宣传部与其它社团协商，为借用单位安排其他宣传栏使用。 4、借用单位撤下其他单位的宣传海报时，请避免损坏。借用单位粘贴海报时，请确保粘贴牢固（用大透明胶进行粘贴）。 5、海报粘贴期间，各协会的宣传海报由本协会自行负责，如有出现脱落、损坏等情况，请及时维护。 6、在迎新生期间或有重大庆典、重大事件时，社联将根据需要，确定统一主题，并组织所有社团根据这一主题跟新宣传栏海报。 7、如若在规定时期内没有按时出海报的社团将进行登记，以此作为社团评优的参考依据，并且不积极参与或应付性出海报的社团将视其