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/zh-cn/outlook-help/HA101794130.aspx?CTT=5origin=HA010370219#_Toc256784679 \\shastor\Sharearea\学习资料\Office宝典 1--法定代表人授权书.dot * 2--培训教材_目录正文.dot 3--环境与灾害监测预报小卫星星座运行管理与减灾应用系统工程文档编制与提交说明V1.5.doc * 4--软件简介.doc * 3--环境与灾害监测预报小卫星星座运行管理与减灾应用系统工程文档编制与提交说明V1.5.doc * * 2--培训教材_目录正文.dot * 2--培训教材_目录正文.dot * 5--技术参数.doc * 5--技术参数.doc Copy of 5--技术参数.doc * 6--技术参数1.doc * 3--环境与灾害监测预报小卫星星座运行管理与减灾应用系统工程文档编制与提交说明V1.5.doc * 7--MIKE软件狗借用协议书.doc 7--example.xls * Word文档处理经验分享 Agenda ? ? 制作 审阅 技巧 文件模板高效处理文档 新建模板 使用模板 修改模板 打开word/excel/ppt程序或已有文件 双击打开.*t文件 右键.*t文件打开 编辑内容 编辑内容 编辑内容 另保存为.*t文件 保存文件 保存文件 用文字样式轻松设置格式 修改样式 利用文档导航窗格控制文档结构 文字样式设为标题后可显示导航信息:View-Show-Navigation Pane打勾 可拖曳导航中标题交换位置 右键可选择删除章节 页眉页脚设置 Q:如何删除页眉中的横线? 激活页眉区域-全选-Home-Paragraph- -no border 页眉页脚设置 Q:如何横竖页混页设置? Page LayoutSetup-Breaks-Next Page Orientation-Landscape 插入页码 编辑页码 封面页无页码 封面页分节-选中封面后一页的页码,取消同前-删除封面页页码 页码重设及连续(详见页码格式) 重设:分节-start at 1 连续:Continue 章节页码(详见页码格式) 章节文字必须为word自带Heading样式并设置数字级别 打勾包含章节编号后自行编辑 页眉页脚设置 目录设置 插入目录 References-Table of Contents-Insert Table of Contents 选择需要的目录层级-OK 目录格式 手动调整格式 文字样式更改(TOC) 目录更新 在目录区域右键-Update Field 根据需要更新整个目录或只更新页码 拆分窗口 排列并比较两个文档的内容 拆分窗口:View-Window-Split 取消拆分:View-Window-Remove Split 并排窗口比较文档: View-Window-View Side by Side 轻松跟踪文档修订 Review审阅选项卡-Track Changes Show Markup可设置修订的显示,Accept/Reject可接受或拒绝修订。 比较并合并文档 Review审阅选项卡-比较选项-比较 选择源文件和修改后的文件-可设置比较选项 -OK 显示比较结果,可对结果做保存。 Review审阅选项卡-Restrict Editing限制编辑 选择限制内容-添加编辑用户 选择各个用户编辑的文档区域 确定并输入密码 分段保护文档 打印设置 减少一页 快速访问工具栏下拉菜单-More Commands-Print Preview Tab-Add Shrink One OK 分节时打印页码设置 显示章节页码:状态栏右键 -打勾Formatted Page Number和Section 打印设置:Pages:p*s*-p*s* 打印设置 选择性粘贴 Home-Paste-Paste Special 复制之后-Crtl浮动工具栏-Paste Options Alt键妙用 微移:Alt+鼠标 纵向选择文字:Alt+鼠标 Excel单元格内回车:Alt+回车 快速输入大写中文数字 Q:¥180,500? 人民币壹拾捌万零伍佰圆整 Insert-Number-键入数字-选择数字类型-OK 提取word文档中的原始图片 File-Save as-Save as type(Web page*.htm)-Save 保存后会出现一个文件夹包含了原始图片 邮件合并功能 Q:如何制作批量文档? 准备已编辑好的excel文件 准备word文档 Mailings-Select Recipient

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