[论文图表部分的排版操作流程及样张.docVIP

第10课 图表部分的排版操作流程 以下是本次课学习内容 题注 自动插入题注 标签的交叉引用 在图表的标签中添加章节号 图表目录 图表目录 图 11 题注设置对话框 1 图 12 新建标签为“图” 2 图 13 新建标签为“图”结果 2 图 21 新插入的图片查看是否自动插入题注 3 图 22 自动插入题注对话框 3 图 31 公式3.0 4 图 41 图表的交叉引用对话框 4 图 51 章节号自动生成 5 图 52 题注编号对话框 5 图 71 图表目录对话框 6 题注 图片标签采用的是插入题注的方式生成，采用这种方法初期看似麻烦，但是对于论文后期的修改是大有好处的，尤其是对于需有生成图表目录要求的，这一步必不可少。具体的操作为：选中插入的图片，依次选择菜单栏的插入-引用-题注，打开题注设置对话框，如图 11所示 图 11 题注设置对话框 在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。 若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”。 图 12 新建标签为“图” 图 13 新建标签为“图”结果 自动插入题注 每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图 22所示。 图 21 新插入的图片查看是否自动插入题注 图 22 自动插入题注对话框 （在图3和图5之间插入一个图片操作，查看结果是否自动插入题注）使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比如当论文在编辑完成以后，因需要在图5和图6之间插入一幅图，原来的图6就变成了图7，后面的也依次类推，若没有使用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。 公式的编辑（此处不讲解） 对于某些专业的论文，里面有数学或物理公式的输入需求。关于公式的录入，Word本身有提供公式编辑器。依次点击菜单栏的插入-对象-Microsoft 公式 3.0，即可打开公式编辑器，此公式编辑器操作简单，新手也能很快的编辑出复杂的数学或物理公式。 图 31 公式3.0 值得指出的是，Word本身自带的公式编辑器是公式编辑器是Design Science出版的Math Type的简要版，有需求的可以下载Math Type完整版使用。 标签的交叉引用 在论文的编辑中，免不了要在文中使用图表的标签进行说明，如本文中的“如图X所示”，这时就需要用到交叉引用了。例如本文中，将光标放在“如”字后面，依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用，打开交叉引用设置对话框，如图 41所示。在交叉引用对话框中的引用内容处可以按需求选择需要引用的内容。 图 41 图表的交叉引用对话框 使用交叉引用的好处在于，当在文中插入新的图片后，若没有使用交叉引用，还得在文中找到原来的图表标签进行更改，这样工程量大，且容易出错，而使用了交叉引用后，只要用ctrl+A全选，再按F9更新下就可以完成文中图表标签的修改，且不会出错。 在图表和公式的标签中添加章节号（这里的5是自动生成的） 图表或公式标签即题注的自动生成请参见题注，若要题注中包含章节号的话，章节号必须是用多级符号自动生成的如图 51（1---7都是自动生成的），否则题注中无法包含章节号，依次点击菜单栏的插入-引用-题注打开题注对话框，如图 52所示。在对话框中点击编号打开题注编号对话框，在对话框中勾选包含章节号即可。 图 51 章节号自动生成 图 52 题注编号对话框 关于多级符号的说明 若章节号是用多级符号自动生成的，在后期论文的修改中将会十分方便。例如在论文中任意位置插入一章或一节的内容，后面的章节号均会自动的更改，无需手动一个个的去改，那样耗时耗力，还容易出错。 插入图表目录 若论文中每一张图表的标签都是用插入题注的方式生成的话，就能够很轻松的插入图表目录了，有关题注的插入方式请参见图表部分的排版。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录，打开索引和目录对话框，在对话框内选择图表目录选项卡，如图 71所示。在题注标签的下拉菜单中选择你所使用的题注标签，确定即可生成图表目录。 图 71 图表目录对话框 第 1 页 共 6 页