一页纸项目管理_1分析.ppt

1 怎样做？ 第5步：主要项目任务 除了便于管理，每项任务还要明确化，以便与其他任务相区分。 如： “建楼”一页纸 任务1：打地基和基础 “地基和基础”一页纸 任务1：打地基 “楼房地基”一页纸 任务1：建木槽 3 任务进程应该具有可测量性，这样你才能在一页纸上记录下它们的进度并做出报告 任务要足量，但不能太多，因为太多就不容易跟踪、了解不到全貌，也不能太少，太少就增加了每项任务的管理难度。通常，项目的每个报告期平均两三个任务比较合适，倘若项目需要9个月，那么大约18个任务就可以了，如果项目时间是两年，48个左右的人物比较合适。 当然任务分的太细也不好，尽量将完成任务的时间控制在项目总时间的一半以内。如果一个项目周期4个月，那么最少要有两个任务。事实上，大部分项目应该是按照每月最低增量来划分。 1 怎样做？ 第5步：主要项目任务 这一步之所以重要，因为他不只是牵涉到任务，还涉及到负责人，在分配任务的时候，你一定要给每项任务搭配相应的负责人，并做到有的放矢。 4 1 是什么？ 第6步：使任务和目标一致 这一步，要检查以确保名单上所列举的每项任务最后都达到了预期目的。阴影的部分表现出了任务和目标的相关性。 1 怎么做？ 第6步：使任务和目标一致 在浏览任务与目标时最重要的是两者要匹配，很有可能在这个过程会发现不规则的现象。假如你正考虑“完成修建”这个目标，而且已经列出了相关任务，但是到了“是任务和目标一致”这一步，你也许就会发现并没有与完成修建有关系的任务，那么你就要返回去做补充。 1 怎么做？ 第6步：使任务和目标一致 从“自动化分配中心”的一页纸项目管理中可以看到，在与“主要任务”相并列的“目标”中的关联。“授标合同”是和“完成修建”的目标相关联的，那么在项目和目标交叉的地方就有个圆圈，“授标合同”和“系统操作”以及“人员部署”毫无关联，因此也就没有用圆圈把它们联系在一起。 “安装支架”这个任务，它是和“完成修建”和“系统操作”这两个目标并列的，因为30英尺高的支架既是建筑的一部分也是系统的一部分，“用户训练”则是和“人员部署”这个目标联系起来，因为在楼里工作的员工必须首先经过训练。 所有的任务都至少有一个与之相应的目标。 1 是什么？ 第7步：目标日期 在项目管理者的一页纸中用红色方框标识出的就是目标日期，从左到右的长方形中我们将时间线分成了断断续续的部分，它是按1995年的每月增长量划分的。并不是所有的项目都要以这种方式来划分，也可以每两周、每两个月来划分，按月划分是常见的情况。 1 怎么做？ 第7步：目标日期 第一步是要估算项目总的时间范围，然后我们将时间线分成可测量的时间块。 时间线一旦确定，就必须严格执行，所以你必须和每一个与之有关并对此负有责任的人商量，得到他们的同意，让他们认为这样做是可行的而且愿意履行和实现它。 一页纸的顶部写有最后完成日期，从这个日期开始倒数，我们的工作经历了所有的步骤。一开始就要确保你有充足的时间完成所有的事，如果没有，那么你的时间线就要做出调整。 1 是什么？ 第8步：使任务与时间安排一致 我们现在所做的就是使任务和时间安排相一致或者说相关联，下图红色线条显示的是前面已经完成的步骤，尤其要注意主要任务与目标日期之间的斜线。 1 怎么做？ 第8步：使任务与时间安排一致 我们决定每项任务所需要的时间，然后在任务旁边的格子里画上一个空圆圈，如果任务所需要的时间为七个月，时间块是按月增量划分，那么这项任务的旁边就会有七个圆圈，每完成一项任务就添上一个圆圈。 以“自动化分配中心”的一页纸项目管理为例，第一项任务是“授标合同”，在1月和2月处被标上了两个圈，这就是说完成这项任务的时间为两个月，结束时间为2月末。第三项任务“系统软件设计”也是从1月开始，但是后面有四个圈，说明它地完成时间为四个月。 第六项任务“泊车与景观”，它的完成时间也是四个月，但是第一个圈是在5月那一栏，这就是说5月之前这个任务是不会开始的，这对先完成其他任务比较有利，例如“地基和基础”。 第22项任务“人员安排”，它后面的圆圈是：2月有一个，5月有一个，9月以后有三个，12月一个也没有，这是因为人员安排是根据需要来定的。而“用户训练”这项任务则是9月才开始，因为只有楼房快修好了才会有训练人员使用楼房设备核系统的需要。 1 是什么？ 第9步：将任务分配到人 突出地方标示前面已经完成的步骤。表格右上角部分，我们把任务分配给负责人，并且在一项任务有多个负责人的情况下，我们要在他们之中分出主次顺序。 1 第9步：将任务分配到人 无论任务的负责人有多少个，一定要在他们中间分出主次。