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市委秘书科工作总结范文
市委秘书科工作总结范文
201x年上半年,根据《我市委办公室201x年工作要点》,按照年初签定的工作目标责任书,认真履行工作职责,现将半年的工作完成情况总结如下:
一、突出一个精字,狠抓公文质量
1.进一步提高公文质量。高质量才能高效率,高效率才能树权威。公文处理,必须严格按照公文处理规程,必须严格遵守工作制度,必须严格仔细校核,才能出高质量的公文。我们按照《中国共产党公文处理条例》,对公文中不按程序办文、从部门利益出发、语言文字不规范、文风不正等主要问题严格把关。对公文的处理做到:起草文件符合领导意图,正式文件分类恰当、制发文件的文字差错率不超过文字量的1permil;。半年来以市委和市委办公室名义发出的公文185余份。
2、进一步提高公文效用。公文能够有效指导工作,才是一份高效的公文。为了提高公文效用,我们主要是严把行文关、时效关、文字关,实行副签制防止公文粗制乱造,防止公文错过时效,确保公文及时高效。对确需行文的,行文要做到理由充分,依据可靠,使公文更好地发挥以文辅政的作用。
3.进一步提高处理效率。由于人员调整,科室对岗位职责重新分工,进一步明确了岗位职责。实行即日完成制,提高工作效率。对来文送审送签、加盖公章、查阅档案以及领导批示、交办事件的落实,都能及时完成,切实做到办文讲程序,办事讲效率,件件抓落实,事事有回音。今年以来,共送审送签各类文件400余份,处理领导批示310余份,盖印1500余批次。
二、突出一个细字,优化日常服务。
1、提高会务服务质量。按照市委及市委领导要求召开的全市性型会议及重大接待活动,及时拟写筹备方案细化工作任务并召开筹备会议,将工作任务落实到人,确保相关会务及接待工作不出现失误。上半年,共完成201x年党建大会、诚信计生等15余次重大会议的会务服务工作,完成筹备迎接驻澳大利亚公使参赞、省委督导组、贵阳市工业园区及项目建设观摩团、迎接省委常委、贵阳市委书记李军同志、迎接贵阳市委副书记、市长李再勇同志到清镇视察等10余次重大接待活动。
2.切实创新档案管理。为进一步夯实档案管理基础,强化管理创新,我们将各科室2011年归档文件收集、清理、归档,做到应收尽收,确保档案的完整性和连续性;建立特色档案,着手收集市委主要领导在调研工作中的图片及讲话录音资料,规范整理,分类归档,建立领导个人公务档案;强化档案信息利用,充分发挥综合档案室的百宝库作用。
3.优化电子公文传输。提高电子公文覆盖面。认真按照市委文件的发文范围,实行网上发文,减少纸质发文,进一步提高了公文传输和处理的效率。
4、加强办公室工作制度化。制定了《市委办公室办文办会办事失误责任追究制度》《清镇市委办公室老秘网管理办法》等制度,进一步规范办文工作的规范化、制度化。
三、突出一个严字,加强队伍建设
1.加强学习提升。为了让新加入的同志尽快熟悉科室业务知识,适应新的工作岗位,一是请老同志传经。原来科室里的同志工作经验丰富,业务知识精通,请他们给新来的同志传授工作要领,既快捷又实用,效果非常好。二是请业务书籍帮忙。我们把科室内部的业务培训资料,分发给新同志阅读学习,知识比较系统、全面,使新同志能尽快熟悉秘书一科的工作。三是请行家里手专门带。新来的同志对工作流程不熟悉,工作过程中,由经验丰富的老同志一对一指导,指出工作中的不足,帮助新同志尽快进入角色,完成工作任务。经过一段时间,新同志很快地熟悉了业务,工作得以顺利开展。
2.严格工作要求。对于新到科室的同志,我们提出了四点要求:第一,提高素质是根本。面对新工作,新要求,要不断加强学习,提高自身各方面素质,才能更好的完成工作。要尽快适应环境,秘书一科工作性质特殊,要做到挨骂如猪、勤奋如牛、自强如马、忠诚如狗、灵活如猴。要努力练好本领,为领导服务,没有过硬的本领不行,要多向书本请教、向老同志请教、向领导请教,自己要多总结,使自己成为文字高手、办事里手、服务多面手。第二,搞好服务是目标。我们的工作就是要为领导做好助手,当好参谋。要当高参,做到谋而有勇,谋而有度,谋而有法,谋而有效,有胆量,有策略,有新意,才能取得良好的效果。第三,开拓创新是出路。做事不能默守陈规,要敢于打破以往的思维,寻求更优的方式方法。要善于思考总结平时工作中的一些方法,既要有创新的勇气,更要有创新的能力。第四,加强团结是保障。团结就是力量。科室人员之间要做到团结共事,必须增强三种意识。一是纪律意识。服从是天职,命令如山倒,要服从领导安排,积极完成领导交办的任务。二是政治意识。要讲政治,讲
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