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如何改进和提高煤炭企业物资储备管理水平 　　摘 要：建立全新的物资储备理念，利用现代网络技术，实现信息资源共享，通过制定合理的物资储备定额、推行零库存管理、调整库存结构、盘活存量资产等措施，降低物资储备成本，提高煤炭企业经济效益。 　　关键词：物资储备；理念；管理；对策；煤炭企业 　　中图分类号：F250 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）22-0017-02 　　随着现代企业制度的建立，煤炭企业经营机制的转变，使每一个企业都成为自主经营、自我发展、自负盈亏的市场经营主体。煤炭企业如何在保证生产建设的前提下，调整、优化库存结构，实现合理储备，减少储备资金占用，为企业的经营发展提供资金支持。结合煤炭企业的实际，应加强以下几个方面的工作： 　　一、建立新的物资储备理念 　　传统的储备管理格局是卖方市场形势下形成的，主要指导思想是以保障生产、满足物资供应为工作核心。因此物资供应部门以物资采购为工作主题，较少地考虑物资储备结构和资金占用的合理性。在社会主义市场经济逐渐成熟的今天，随着物资的丰富，过去的卖方市场已转化为买方市场，所以必须改变传统的工作理念，改变过去“手中有物，心理不慌”、“只为生产，不考虑储备成本”等陈旧思想，逐步树立“效益”第一的观念，克服企业在物资储备管理过程中存在的库存占用居高不下，超储积压严重，导致大量的资金被占用和浪费的问题。 　　通常情况下，多数煤炭企业都地处山区，下属煤矿布局分散，但有一个特点是所需的物资型号规格上相同或相近，所以只有实行集团公司和下属矿（厂、处）两级采购、两级储备，才能保证煤矿生产所需物资的供应。在物资储备管理过程中应实行“两集中，五统一”的管理体制。“两集中”即集中资金、集中储备；“五统一”即统一计划、统一采购、统一调度、统一分配、统一管理。可根据物资消耗量大小、安全技术要求及产地远近来划分是集团公司储备，还是各生产单位储备，实行分级储备管理，以集团公司储备为主（不低于80%），各单位储备为辅（控制在20%以内）。对那些物资消耗量大、安全技术要求高的物资由集团公司统一采购、储备，对那些物资消耗量不大、安全技术要求不高和地产三类物资可由各矿（厂、处）自己储备。实行“两集中，五统一”既可以统筹使用资金，又能避免因多头储备造成的储备量增加。按组织货源的快慢、难易程度、需要量的大小等因素，确定进货周期和物资储备量，以加速物资周转，降低储备资金占用。 　　二、制定合理的物资储备定额 　　建立合理的物资储备，关键是要制定切实可行的储备定额。大型煤炭企业所需物资品种规格较多，一般可达上万种，所以在核定储备定额时要根据不同情况区别对待，采用不同的方式来确定，可采用个别储备定额和类别储备定额相结合的方法。个别储备定额是按物资的具体型号规格查定的，根据物资规格明细进行具体的库存量管理，如煤矿生产使用的坑木、火药、雷管等消耗量大且容易掌握消耗规律的物资，可制定个别储备定额；类别储备定额是按物资大类查定的，以控制类别库存量为目的，如工具类和杂品类等，这些类别中的物资品种繁多且杂，计量单位也不统一，可按照控制储备资金占用总额进行核定。 　　物资储备定额是物资储备的定量标准，一经制定，重在落实，严格按照储备定额进行储备管理，把储备定额作为物资采购计划的编制依据、衡量库存是否合理的标准。 　　三、加强物资储备的日常管理 　　要把物资储备的日常管理工作细化、量化、科学化和规范化，把工作做到位，扎扎实实做出成效来。 　　1.要对物资储备定额执行情况进行分析。随着生产条件和生产工艺的变化，定期就物资的储备量对生产的保证、影响程度进行分析，及时调整物资的储备定额。对超储物资要采取代用或调剂的办法，把储备降下来，对储备不足的物资要补充库存，使物资的储备量始终保持在合理的范围以内。 　　2.把好计划、采购关。计划人员要经常深入基层，调查研究，了解生产动态，掌握物资消耗规律，取得第一手资料，增强预见性，克服盲目计划、盲目采购，在平衡调（下转65页）（上接17页）剂各单位需用量的基础上，做好物资申请计划、采购计划，力争做到有备无患、恰到好处，降低物资库存。同时要主动出击，了解市场，通过实行“招标”、“议标”和“比质、比价、比运距”的采购方法，努力降低采购成本，减少储备资金占用，降低煤炭生产成本，提高煤炭企业整体效益。 　　3.做好修旧利废、回收复用管理工作，严格执行交旧领新制度。煤矿生产所消耗物资并不直接构成产品，除火药、雷管等部分物资被一次性消耗掉外，绝大多数物资都可以回收复用。所以建立一支专职或兼职的回收队伍，明确职责，把井下、井上的废旧物资回收起来。对一些如刮板、大链等物资，为防止丢失或回收不上来，要实行交旧领新制度。对回收上来的物资，经过挑选、加工、改制，分拣处理，