探析在ERP环境下电力财务集约化管理措施.docVIP

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探析在ERP环境下电力财务集约化管理措施.doc

探析在ERP环境下电力财务集约化管理措施   摘要:IT技术的飞速发展,使得代表企业先进管理模式的ERP系统应运而生。ERP集约了财务会计、管理会计、成本会计为一体,有利于财务进行前瞻性的分析与预测。因此电力企业如何利于“三集五大”改革的机遇,在硬件条件初具规模的前提下,进行电力财务集约化管理改革,就显得尤为重要。   关键词:ERP电力财务集约管理   中图分类号: D412.67 文献标识码: A   一、ERP简介   (一)ERP概念   ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划的简称),是当今最先进的管理模式之一,它以系统化的管理思想为基础,通过先进的信息技术为手段,来实现资源的最佳配置,将物资管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)整合为一体,进行企业综合管理的系统。   ERP的功能非常强大,不仅能满足市场对企业的需求,还能为公司的管理决策提供管理的平台,它不仅具备其他已经被供电公司运用的信息系统的优点,还具有自己独特的优点,如对整个价值链进行控制和管理,将企业内部可用资源有效整合管理,从而获得最佳的资源组合,获得最大的效益。   (二)ERP特点   1、基础资料管理及时性。ERP系统是将公司各业务部门的信息系统集成在一起的,系统信息是相互联系的,使得公司管理人员随时都能掌握最新的数据,节省了人力、物力。同时该系统还高度重视资金流量管理,避免资金断层现象的发生。   2、财务数据管理的集成性。该系统中财务模块和其他各信息模块都产生接口,在各业务部门发起业务时,财务模块就要提示其进行业务类型的选择,严格区分业务层面,加强ERP对各环节的管控。   二、财务集约化管理简述   集约化管理是现代集团企业提高效率与效益的基本取向。国家电网公司全面实施集约化管理,是公司全面推进“两个转变”的重要举措和实现“三集五大”战略目标的重要抓手。集中,就是统一运作企业财务资源。集约,就是优化财务结构、提升财务质量,增强企业可持续发展能力。调控,就是通过建立以“六统一、五集中、三加强、三保障”为主线的新型财务管控模式,推行统一的管理模式、管理标准、业务流程,通过建设统一的信息化应用平台,不断重组整合资源的集中、集约力度,使人财物等核心资源最大限度发挥规模效益。财务集约化管理是对传统管理模式的管理和创新。   三、ERP与财务集约化管理的关系   ERP为财务集约化管理提供了有力的技术支撑和精准的数据支撑。   1、ERP将财务部门和业务部门进行联系,改变以往财务信息和业务信息孤立的局面。ERP四大模块之间实现互动,大力提倡协同办公的工作方式,发现问题由各部门相互协调沟通来寻求解决方案。有效地整合了企业内部资源,提高企业的核心竞争力,满足市场需求。   2、通过固化业务流程来降低资金风险。ERP系统通过固话业务流程,按照标准程序自动产生会计核算凭证,避免财务人员通过账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险,加快了财务集约化管理的进程,也保证了财务集约化管理的顺利推进。   四、电力企业在ERP环境下推行财务集约化管理的问题   1、ERP系统尚不成熟,需要进一步完善。ERP系统作为国际先进的现代化管理工具,从公司使用情况来看,还存在一定的缺陷,需要进一步将其本土化。比如ERP报错部分显示英文,由于ERP的渗透性非常的强,使得一线的工人,不能理解其意,影响工作进行。还有就是ERP中按照标准已经列入部分物资,需求单位只能从已罗列的物资选择,然后由省公司统一招投标、配送。但是由于各地区的发展状况不统一,造成系统中的物料并不能满足实际工作需要。所以就出现了“未标”物资,但是必须要向上级管理部门申请录入物资,业务部门才能按程序申请、领用。且这一流程时间跨度很长,造成的经济损失和非经济损失都不可估量。所以说目前ERP还没有适应电力企业发展和实际工作的需要。   2、原有财务模式根深蒂固,财务人员需转变观念。大部分的财务人员已经形成固化的工作模式,对财务系统的升级和转换都会带点抵制情绪。在ERP建设初期,很多财务人员都觉得该套系统理念难以理解,操作复杂。财务人员不仅仅局限在账务处理,还要主动介入到业务部门了解状况。但是ERP将财务风险关口前移,使得财务管理更规范、阳光,也有效提升了公司科学、依法治企的水平。   3、财务人员整体素质有待提高。ERP上线期间,虽然进行培训。但是仅仅侧重于如何运用该套系统,没有从理论和实践上加以融合,体现ERP所表达的企业先进管理思想和管理理念。所以在ERP环境下,电力企业要进行财务集约化管理还需要提高一下几个方面的素质:   (1)提高服务能力。财务人员要树立大局意识,所有的财务活

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